Anda baru saja membeli atau membuka usaha kecil dan Anda tahu perdagangan Anda. Tetapi ketika menyangkut pembukuan — dan lebih khusus lagi, penganggaran — keahlian Anda kurang. Kabar baiknya adalah bahwa mungkin untuk menghasilkan anggaran (atau setidaknya perkiraan yang baik tentang apa yang akan dibutuhkan dalam bentuk dolar dan sen) dengan mudah.
Memperkirakan dan mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan (nyata atau diantisipasi) penting karena membantu pemilik usaha kecil untuk menentukan apakah mereka memiliki cukup uang untuk mendanai operasi, memperluas bisnis, dan menghasilkan pendapatan untuk diri mereka sendiri. Tanpa anggaran atau rencana, sebuah bisnis menanggung risiko membelanjakan lebih banyak uang daripada menerima, atau sebaliknya, tidak membelanjakan cukup uang untuk menumbuhkan bisnis dan bersaing.
Pengambilan Kunci
- Anggaran bisnis membantu pemilik menentukan apakah mereka memiliki cukup uang untuk mendanai operasi, memperluas, dan menghasilkan pendapatan. Tanpa anggaran, perusahaan menanggung risiko membelanjakan uang yang tidak dimilikinya, tidak membelanjakan cukup untuk bersaing, atau gagal membangun dana darurat yang solid. Untuk membuat anggaran, periksa standar industri untuk menentukan biaya rata-rata melakukan bisnis dan membuat spreadsheet memperkirakan jumlah uang yang akan Anda alokasikan untuk biaya Anda. dan tinjau area di mana Anda dapat memangkas biaya jika masa-masa sulit. Periksa anggaran Anda setiap beberapa bulan dan cari pemasok baru untuk menghemat uang pada produk atau layanan untuk bisnis Anda.
Memulai dengan Anggaran Bisnis
Setiap pemilik usaha kecil cenderung memiliki proses, situasi, atau cara penganggaran yang sedikit berbeda. Namun, ada beberapa parameter yang ditemukan di hampir setiap anggaran yang dapat Anda terapkan.
Misalnya, banyak pemilik bisnis harus melakukan pembayaran sewa atau hipotek. Mereka juga memiliki tagihan listrik, biaya penggajian, biaya pokok penjualan (bahan baku), bahan baku, bunga, dan pembayaran pajak. Intinya adalah setiap pemilik bisnis harus mempertimbangkan barang-barang ini dan biaya lain yang secara khusus terkait dengan bisnis ketika mendirikan toko atau mengambil alih bisnis yang sudah ada.
6 Langkah menuju Anggaran Bisnis yang Lebih Baik
Dengan bisnis yang sudah berjalan dan berjalan, Anda dapat membuat asumsi tentang pendapatan masa depan berdasarkan tren terbaru dalam bisnis. Jika bisnis ini startup, Anda harus membuat asumsi berdasarkan wilayah geografis Anda, jam operasi, dan dengan meneliti bisnis lokal lainnya. Pemilik usaha kecil sering dapat memahami apa yang diharapkan dengan mengunjungi bisnis lain yang dijual dan mengajukan pertanyaan tentang pendapatan mingguan dan pola lalu lintas.
Setelah meneliti informasi ini, Anda harus mencocokkan pendapatan bisnis dengan pengeluaran. Tujuannya adalah untuk mencari tahu seperti apa pengeluaran mingguan rata-rata untuk overhead, utilitas, tenaga kerja, bahan baku, dll. Berdasarkan informasi ini, Anda kemudian dapat memperkirakan atau memperkirakan apakah Anda akan memiliki cukup uang ekstra untuk mengembangkan bisnis atau untuk menyisihkan sejumlah uang ke dalam tabungan. Di sisi lain, pemilik mungkin menyadari bahwa untuk memiliki tiga karyawan, bukan dua, bisnis harus menghasilkan lebih banyak pendapatan setiap minggu.
Enam tips sederhana ini akan membantu Anda menyusun anggaran usaha kecil terkemuka:
1. Periksa Standar Industri
Tidak semua bisnis sama, tetapi ada kesamaan. Oleh karena itu, lakukan beberapa pekerjaan rumah dan telusuri Internet untuk mendapatkan informasi tentang industri ini, berbicaralah dengan pemilik bisnis lokal, singgah ke perpustakaan setempat, dan periksa situs web IRS untuk mendapatkan gambaran berapa persentase pendapatan yang masuk kemungkinan akan dialokasikan ke arah pengelompokan biaya.
Bisnis kecil bisa sangat fluktuatif karena mereka lebih rentan terhadap penurunan industri daripada pesaing yang lebih besar dan lebih beragam. Jadi, Anda hanya perlu mencari rata-rata di sini, bukan spesifik.
2. Buat Spreadsheet
Sebelum membeli atau membuka bisnis, buatlah spreadsheet untuk memperkirakan berapa jumlah dolar dan persentase pendapatan Anda yang perlu dialokasikan untuk bahan baku dan biaya lainnya. Sebaiknya Anda menghubungi pemasok mana pun yang harus bekerja sama sebelum melanjutkan. Lakukan hal yang sama untuk sewa, pajak, asuransi, dll. Penting juga Anda memahami berbagai jenis anggaran yang Anda perlukan untuk usaha kecil Anda dan cara mengimplementasikannya.
3. Faktor dalam Beberapa Kendur
Ingatlah bahwa meskipun Anda dapat memperkirakan bahwa bisnis akan menghasilkan tingkat pertumbuhan pendapatan tertentu di masa depan atau bahwa pengeluaran tertentu akan diperbaiki atau dapat dikendalikan, ini adalah perkiraan dan tidak ditetapkan. Karena itu, bijaksana untuk mengendurkan beberapa kelonggaran dan memastikan bahwa Anda memiliki lebih dari cukup uang yang disingkirkan (atau masuk) sebelum memperluas bisnis atau mengambil karyawan baru.
4. Perhatikan untuk Memotong Biaya
Jika masa sulit dan uang harus ditemukan di suatu tempat untuk membayar tagihan penting, beriklan, atau memanfaatkan peluang, pertimbangkan pemotongan biaya. Secara khusus, lihat item yang dapat dikontrol hingga tingkat yang besar. Kiat lain adalah menunggu untuk melakukan pembelian hingga awal siklus penagihan baru atau memanfaatkan sepenuhnya syarat pembayaran yang ditawarkan oleh pemasok dan kreditor mana pun. Beberapa manuver yang bijaksana di sini dapat memberi pemilik bisnis ruang bernapas dan ekspansi yang sangat dibutuhkan.
5. Tinjau Bisnis Secara Berkala
Sementara banyak perusahaan menyusun anggaran tahunan, pemilik usaha kecil harus melakukannya lebih sering. Bahkan, banyak pemilik usaha kecil mendapati diri mereka merencanakan hanya satu atau dua bulan ke depan karena bisnis bisa sangat tidak menentu dan pengeluaran tak terduga dapat membuang asumsi pendapatan. Membuat kalender perencanaan anggaran dapat menjadi alat yang efektif bagi pemilik bisnis untuk memastikan mereka memiliki cukup modal untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka.
6. Berbelanja Sekitar untuk Layanan / Pemasok
Jangan takut untuk mencari pemasok baru atau menyimpan uang untuk layanan lain yang dilakukan untuk bisnis Anda. Ini dapat dan harus dilakukan pada berbagai tahap, termasuk saat membeli atau memulai bisnis, ketika menetapkan anggaran tahunan atau bulanan, dan selama tinjauan bisnis berkala.
Garis bawah
Penganggaran adalah proses yang mudah, tetapi penting yang digunakan pemilik bisnis untuk memperkirakan (dan kemudian mencocokkan) pendapatan saat ini dan masa depan dengan pengeluaran. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa cukup uang tersedia untuk menjaga bisnis tetap berjalan, untuk menumbuhkan bisnis, untuk bersaing, dan untuk memastikan dana darurat yang solid.
