Apa itu Biaya Transportasi?
Biaya transportasi adalah biaya spesifik yang dikeluarkan oleh seorang pegawai atau wajib pajak yang bekerja sendiri ketika bepergian jauh dari rumah untuk tujuan bisnis. Biaya transportasi adalah bagian dari biaya perjalanan, yang mencakup semua biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, seperti ongkos taksi, bahan bakar, biaya parkir, penginapan, makan, tip, dan biaya pembersihan, pengiriman dan telepon yang mungkin dikenakan dan diklaim oleh karyawan untuk pengembalian.
Biaya transportasi lebih kecil cakupannya. Mereka hanya merujuk pada penggunaan atau biaya pemeliharaan mobil yang digunakan untuk bisnis, atau transportasi dengan kereta api, udara, bus, taksi atau sarana transportasi lainnya untuk tujuan bisnis. Pengeluaran ini juga dapat merujuk pada pengurangan pengeluaran bisnis untuk bisnis dan wiraswasta saat mengajukan pengembalian pajak.
Biaya perjalanan pulang pergi (bepergian dari rumah ke tempat kerja) tidak dianggap sebagai biaya transportasi yang dapat dikurangkan.
Bagaimana Biaya Transportasi Bekerja
Biaya transportasi hanya dapat diklaim jika terkait langsung dengan bisnis utama di mana seorang individu bekerja. Misalnya, mengklaim biaya transportasi ketika Anda belum benar-benar melakukan perjalanan untuk bisnis tidak diperbolehkan dan dapat dilihat sebagai bentuk penipuan pajak.
Biaya transportasi juga dapat mencakup biaya yang terkait dengan perjalanan ke tempat kerja sementara dari rumah dalam kondisi tertentu (dalam kasus seperti itu area perjalanan penggugat tidak terbatas pada rumah pajak mereka).
Misalnya, jika seorang pelancong bekerja di bisnis yang sama atau berdagang di satu atau lebih lokasi kerja reguler yang jauh dari rumah (seperti pekerja konstruksi), itu dianggap sebagai biaya transportasi. Demikian pula, jika seorang pelancong tidak memiliki tempat kerja yang ditetapkan tetapi kebanyakan bekerja di kota metropolitan yang sama dengan tempat tinggal mereka, mereka dapat mengklaim biaya perjalanan jika mereka bepergian ke tempat kerja di luar wilayah metro mereka.
Pengambilan Kunci
- Biaya transportasi adalah bagian dari biaya perjalanan yang merujuk secara khusus pada biaya transportasi bisnis dengan mobil, pesawat, kereta api, dll. Transportasi ke dan dari tempat kerja, seperti biaya perjalanan, tidak akan diklasifikasikan sebagai biaya transportasi yang sah. Biaya transportasi mungkin dikurangkan untuk keperluan perpajakan dengan tunduk pada batasan dan pedoman yang sesuai.
Pertimbangan Khusus: Biaya Transportasi dan Pajak
Di AS, IRS mendefinisikan biaya perjalanan (transportasi) sebagai berikut: "Untuk tujuan pajak, biaya perjalanan adalah biaya yang biasa dan diperlukan untuk bepergian jauh dari rumah untuk bisnis, profesi, atau pekerjaan Anda." Dan itu mendefinisikan "bepergian jauh dari rumah" sebagai "tugas Anda mengharuskan Anda jauh dari area umum rumah pajak Anda secara substansial lebih lama dari pekerjaan sehari-hari, dan Anda perlu tidur atau beristirahat untuk memenuhi tuntutan pekerjaan Anda saat pergi jauh dari rumah."
IRS memberikan panduan untuk biaya transportasi, pengurangan, depresiasi, ketentuan, pengecualian, tarif penggantian, dan lebih banyak lagi dalam Publikasi 463. Misalnya, publikasi menetapkan tarif penggantian per-mil untuk mengoperasikan mobil pribadi Anda untuk bisnis (53, 5 sen untuk tahun pajak) 2017) dan batas tahun pertama dalam total pengurangan penyusutan untuk mobil adalah $ 11.160. Ini juga menetapkan pedoman bagi pengguna kendaraan yang disediakan majikan.
