Uraian Ringkasan Rencana (SPD) adalah dokumen yang harus diberikan oleh pemberi kerja secara gratis kepada karyawan yang berpartisipasi dalam rencana pensiun yang mencakup Undang-Undang Keamanan Pensiun yang mencakup asuransi pensiun atau program tunjangan kesehatan. SPD adalah panduan terperinci tentang manfaat yang disediakan oleh program dan bagaimana rencana itu bekerja. Ini harus menggambarkan kapan karyawan memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam rencana, bagaimana imbalan dihitung dan dibayar, bagaimana mengklaim manfaat, dan kapan imbalan menjadi hak karyawan.
SPD harus dalam bahasa sederhana yang dapat dipahami karyawan. Ini harus mencakup nama rencana dan nomor yang ditugaskan Layanan Pendapatan Internal, nama dan alamat pemberi kerja, nama administrator rencana dan informasi kontak, pernyataan hak Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas Act, pengungkapan ERISA, dan panduan tentang bagaimana karyawan dapat mengajukan keluhan atau banding.
Pengambilan Kunci
- Karyawan harus menerima Uraian Rencana Ringkasan (SPD) dari atasan mereka. Rencana tersebut menggambarkan manfaat program dan bagaimana rencana itu bekerja. Rencana tersebut harus menjawab pertanyaan spesifik seperti nama paket, nomor yang ditugaskan IRS, paket, nama dan alamat pemberi kerja, dan pernyataan hak kesehatan dan akuntabilitas.
Memahami Deskripsi Rencana Ringkasan
Ketika Anda pertama kali dipekerjakan, Anda harus menerima SPD yang mencakup perawatan kesehatan dan pensiun hari tua majikan Anda dalam waktu 90 hari. Perusahaan dapat mendistribusikan dokumen kepada Anda secara elektronik jika Anda secara teratur menggunakan komputer di tempat kerja atau sebagai salinan cetak. Jika Anda hanya menerima salinan elektronik, Anda dapat meminta salinan tertulis.
Deskripsi Rencana Ringkasan Harus Menjawab Pertanyaan Anda
Rencana harus mencakup jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah ada persyaratan usia minimum untuk berpartisipasi dalam rencana? Apakah ada persyaratan layanan minimum untuk berpartisipasi dalam rencana? Jika demikian, apa itu, dan bagaimana cara menghitungnya? Kapan tahun rencana dimulai dan berakhir? Apakah berjalan mulai 1 Januari hingga 31 Desember, atau apakah tanggal mulai dan berakhir berbeda? Informasi ini penting untuk rencana kesehatan karena pemegang akun perlu tahu kapan deductible tahunan Anda disetel ulang. Apakah saya membuat kontribusi untuk rencana tersebut, atau apakah semua kontribusi datang dari majikan saya? Untuk rencana pensiun, apakah rencana tersebut memungkinkan kontribusi rollover dari rencana lain? Misalnya, dapatkah saya memasukkan 401 (k) saya dari mantan majikan ke dalam rencana ini? Untuk rencana pensiun, bagaimana kontribusi pengusaha dan karyawan diinvestasikan? Apakah ada investasi default yang akan digunakan uang itu jika saya tidak memilih opsi investasi tertentu? Jika demikian, apakah mereka? Bagaimana cara mengubah pilihan investasi saya? Kapan saya menjadi terselubung dalam program pensiun? Apakah saya segera 100% menjadi hak karyawan, atau apakah saya harus bekerja untuk perusahaan selama beberapa tahun tertentu untuk menjadi sebagian atau sepenuhnya menjadi hak? Apakah saya boleh meminjam dari rekening pensiun saya? Jika demikian, apa aturannya? Apa yang terjadi pada manfaat saya jika saya menjadi cacat? Jika saya meninggalkan perusahaan? Jika saya pensiun? Jika aku mati? Jika saya mengambil cuti?
Ringkasan Rencana Deskripsi Menawarkan Perlindungan Pemberi Kerja Terhadap Tuntutan Pengusaha
Di sisi bisnis, pengusaha harus memastikan bahwa SPD mereka mencakup semua yang seharusnya. Tanpa SPD atau SPD yang tidak memadai, pengusaha membuka diri terhadap tuntutan hukum dari karyawan. SPD yang mengikuti pedoman ERISA dan dengan jelas menjabarkan pengecualian dan batasan akan melindungi perusahaan dari kemungkinan tindakan hukum.
SPD harus menyatakan apa yang mendefinisikan karyawan yang berhak atas berbagai manfaat dan apakah karyawan tersebut termasuk kontraktor independen, pekerja sementara, pasangan, mitra rumah tangga, dan anak-anak. Selain itu, jika 10% atau lebih dari karyawan Anda berbicara bahasa selain bahasa Inggris, Anda juga harus menerbitkan SPD Anda dalam bahasa lain tersebut. Menyewa seorang pengacara yang memahami hukum ERISA untuk meninjau SPD sebelum Anda mendistribusikannya dapat membantu memastikan dokumen tersebut lengkap, menyeluruh, akurat, dan mematuhi hukum negara bagian dan federal. Diperlukan waktu berbulan-bulan untuk membuat SPD dari awal hingga selesai. Memastikan karyawan Anda dapat memahaminya dengan mudah akan mengurangi keluhan, tuntutan hukum, dan pertanyaan menjadi sumber daya manusia dari karyawan yang bingung.
Pengusaha dapat mengubah manfaat yang mereka tawarkan secara berkala. Ketika ini terjadi, majikan harus memberi tahu semua karyawan secara tertulis dengan memberi mereka SPD yang telah direvisi atau ringkasan modifikasi materi yang menjelaskan perubahan pada SPD. Perusahaan harus mendistribusikan pemberitahuan dalam waktu 60 hari sejak perubahan berlaku jika mengurangi cakupan atau manfaat. Jika perubahan tidak mengurangi cakupan atau manfaat, pemberitahuan harus didistribusikan dalam waktu 210 hari setelah akhir tahun rencana ketika perubahan menjadi efektif.
