Apa itu Penggantian?
Penggantian biaya adalah kompensasi yang dibayarkan oleh suatu organisasi untuk pengeluaran out-of-pocket yang dikeluarkan atau kelebihan pembayaran yang dilakukan oleh karyawan, pelanggan, atau pihak lain. Penggantian biaya bisnis, biaya asuransi, dan pajak yang dibayar lebih tinggi adalah contoh umum. Namun, penggantian biaya tidak dikenakan pajak.
Pengambilan Kunci
- Penggantian adalah uang yang dibayarkan kepada karyawan atau pelanggan, atau pihak lain, sebagai pembayaran untuk pengeluaran bisnis, asuransi, pajak, atau biaya lainnya. Penggantian biaya bisnis termasuk biaya out-of-pocket, seperti biaya perjalanan dan makanan. Penggantian asuransi mencakup pembayaran untuk biaya yang dibayarkan kepada tertanggung, seperti obat-obatan. Pengembalian pajak adalah bentuk penggantian. Tarif per diem adalah tarif harian yang dibayarkan kepada karyawan sebagai penggantian untuk perjalanan bisnis.
Memahami Penggantian
Penggantian biaya biasanya dikaitkan dengan pengeluaran bisnis. Banyak perusahaan memiliki kebijakan yang menguraikan kapan mereka akan mengganti biaya karyawan untuk pengeluaran sendiri. Biasanya, pengeluaran ini terkait dengan perjalanan dan dapat mencakup biaya yang terkait dengan hotel, makanan, transportasi darat, dan penerbangan (penggantian biaya perjalanan). Perusahaan juga dapat mengganti biaya karyawan untuk jenis pengeluaran lain, seperti kursus di perguruan tinggi atau pendidikan berkelanjutan (penggantian biaya kuliah).
Jenis Penggantian
Pertanggungan
Di luar pengeluaran bisnis, penggantian juga digunakan dalam industri asuransi. Ketika pemegang polis asuransi kesehatan membutuhkan perhatian medis segera, pemegang polis tidak mungkin memiliki waktu untuk menghubungi perusahaan asuransi untuk menentukan sejauh mana polis menanggung biaya. Pemegang polis mungkin harus membayar untuk pengobatan, layanan medis, atau biaya terkait lainnya.
Atau, polis asuransi mungkin mensyaratkan bahwa pemegang polis menutup kerugian sebelum mencari penggantian. Dalam kedua kasus tersebut, pihak yang membayar biaya sendiri dapat meminta penggantian dari perusahaan asuransi untuk setiap pengeluaran yang ditanggung berdasarkan polis asuransi.
Pajak
Penggantian biaya juga biasa dilakukan dengan pajak yang dibayarkan kepada pemerintah negara bagian dan federal. Sebagian besar wajib pajak penghasilan membayar jumlah yang diperkirakan setiap periode pembayaran, yang tidak memperhitungkan kredit yang harus dibayar oleh wajib pajak karena pajak lain yang dibayarkan atau pengeluaran yang dilakukan. Pengembalian pajak yang diberikan kepada wajib pajak oleh pemerintah adalah bentuk penggantian.
Hukum
Suatu jenis reimbursement yang disebut tunjangan reimbursement berlaku untuk sektor hukum. Tunjangan penggantian uang dipesan oleh hakim dan merupakan pembayaran kepada mantan pasangan sebagai penggantian waktu dan uang yang diinvestasikan dalam prospek dan pertumbuhan keuangan pasangan. Seorang wanita dalam penyelesaian perceraian yang bekerja penuh waktu untuk mendukung pasangannya melalui perguruan tinggi mungkin berhak untuk mengganti tunjangan jika pasangannya telah lulus dan sekarang mendapatkan penghasilan.
Persyaratan untuk Penggantian
Di AS, perusahaan sering menggunakan tarif per diem yang dibuat oleh Administrasi Layanan Umum (GSA). GSA mengkompilasi tingkat penggantian untuk berbagai kota dan negara bagian. Perusahaan juga dapat memilih untuk menggunakan metodologi sendiri untuk menetapkan tingkat per diem dengan mengambil tingkat GSA per diem sebagai titik dasar dan menyesuaikannya dengan faktor-faktor spesifik perusahaan.
Misalnya, perusahaan mungkin ingin menetapkan tingkat penggantian yang lebih tinggi untuk eksekutif atau tenaga penjualan yang menjamu klien. Perusahaan juga dapat memilih untuk memberikan tarif tetap per karyawan kepada karyawan.
Organisasi, baik bisnis, asuransi, atau pemerintah, memiliki kepentingan pribadi untuk memastikan bahwa penggantian hanya disediakan untuk alasan yang sah. Ini membutuhkan proses pengembangan untuk memeriksa permintaan penggantian palsu. Karyawan, pemegang polis asuransi, dan pembayar pajak dapat mengajukan biaya yang tidak pernah terjadi atau mengembang nilai pengeluaran.
Situasi lain di mana perusahaan dapat menemukan dirinya mengganti biaya penipuan terjadi di industri perbankan. Misalnya, jika pemegang akun menjadi korban pencurian identitas atau pelanggaran data. Dalam hal ini, bank akan melakukan penyelidikan untuk memastikan bahwa akun tersebut memang dikompromikan sebelum mengembalikan uang kepada klien untuk setiap dana yang ditarik dari debit atau akun kredit pemegang rekening.
