Apa Biaya Keluar Saku yang Dapat Diganti
Biaya out-of-pocket yang dapat diganti adalah hal-hal yang dibayar oleh seorang karyawan di muka dan kemudian dibayar kembali oleh perusahaan mereka. Ini seringkali merupakan pengeluaran yang terkait dengan pekerjaan, meskipun kadang-kadang perusahaan asuransi meminta pelanggan yang mereka bayar untuk membayar di muka dan kemudian membayarnya kembali.
Pengambilan Kunci
- Biaya out-of-pocket yang dapat diganti adalah hal-hal yang Anda bayar dengan uang Anda sendiri, kemudian seseorang membayar Anda untuk itu. Mereka sering dibayar oleh karyawan yang bepergian yang membutuhkan barang dan jasa terkait pekerjaan saat berada di jalan. Perusahaan asuransi juga kadang-kadang meminta klien mereka untuk membayar barang di muka kemudian mengembalikannya.
Memahami Biaya Keluar Saku yang Dapat Diganti
Misalnya, jika seorang tenaga penjualan pergi ke beberapa lokasi setiap hari untuk mengunjungi klien secara langsung, jumlah yang dihabiskan untuk gas adalah biaya yang dapat diganti. Kadang-kadang, bahkan keausan yang disebabkan oleh jarak yang terlalu jauh pada mobil pribadi yang digunakan untuk bekerja akan dibayarkan kembali kepada karyawan. Itu semua tergantung pada kebijakan perusahaan. Seorang karyawan dapat mencatat jarak tempuh dan / atau biaya gas dan menyerahkan bukti ke akuntansi untuk pembayaran, atau dia dapat memilih untuk menggunakan deduksi ketika mengajukan pajak tahun depan.
Biaya out-of-pocket yang dapat diganti juga dapat terjadi saat bepergian. Jika bagian dari pekerjaan seseorang melibatkan naik pesawat dan menghadiri konferensi sepanjang tahun, pengeluaran seperti makanan, hotel, tiket pesawat, tip, dll. Sering diganti. Beberapa perusahaan memilih untuk tidak membayar minuman beralkohol; sekali lagi, ini masalah kebijakan.
Situasi lain yang sering mengharuskan pembelian pekerjaan di luar kantong adalah ketika seseorang bekerja dari rumah, setiap hari atau beberapa hari seminggu. Biasanya, seorang telkomuter berjalan ke toko peralatan kantor setempat untuk membeli barang-barang seperti print cartridge, kertas, aksesori komputer, dll. Atau mengunduh aplikasi yang diperlukan secara online jika perusahaan tidak menyediakannya melalui jaringan yang terhubung dan bantuan TI. Sekali lagi, biaya-biaya ini dapat diganti kecuali jika seorang karyawan memilih untuk menggunakannya sebagai pengurang pajak tahun depan. Ketika suatu perusahaan mengganti uang karyawan, ia dapat mengurangi semua biaya sebagai pengeluaran bisnis tanpa dampak pada pajak individu.
Untuk biaya medis, perusahaan asuransi sering berurusan dengan dokter atau penyedia layanan secara langsung untuk menangani pembayaran, Tetapi kadang-kadang, kebijakan asuransi akan mengharuskan orang yang ditanggung untuk membayar produk atau layanan di muka, kemudian menyerahkan tanda terima untuk penggantian.
Karyawan harus menyimpan catatan pengeluaran harian yang akurat dan memberikan tanda terima pada formulir yang disediakan oleh perusahaan mereka atau secara online dan berubah menjadi departemen akuntansi sesuai jadwal yang telah ditentukan. Semua jarak tempuh harus dicatat, termasuk pembacaan odometer, tanggal, dan lokasi. Perjalanan pulang pergi, bagaimanapun, tidak dapat diganti.
Dalam banyak kasus, itu menguntungkan dan lebih mudah bagi kedua belah pihak jika majikan membayar biaya sebelumnya. Ini dapat menghemat waktu akuntansi dan mencegah karyawan dari harus menghabiskan uang pribadi untuk bisnis ketika itu mungkin menjadi kesulitan.
Cara lain perusahaan menangani pengeluaran adalah dengan menyediakan kartu kredit perusahaan atas nama mereka, dan sisanya dibayarkan langsung ke pedagang.
Biaya out-of-pocket yang dapat diganti untuk perwakilan penjualan dapat berupa tagihan restoran dari klien potensial atau biaya gas untuk berkendara ke kursus penjualan di kota tetangga. Sebagian besar perusahaan memiliki pedoman untuk membantu karyawan menentukan biaya apa saja yang dianggap dapat diganti biaya yang dikeluarkan sendiri dan mana yang tidak. Biasanya, karyawan harus menyimpan tanda terima dan memberikan penjelasan terperinci untuk pembelian mereka.
