DEFINISI dari Redacted
Redacted adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses pengosongan informasi rahasia atau sensitif dari dokumen sebelum pengungkapan atau publikasi. Karena pengarsipan elektronik dokumen pengadilan sekarang merupakan praktik standar, redaksi diperlukan untuk membatasi akses publik ke data pribadi, mengingat peningkatan besar dalam pencurian identitas dan jenis penipuan lainnya. Selain pengidentifikasi data pribadi, jenis informasi lain yang sesuai untuk redaksi termasuk catatan medis, rahasia dagang, nama informan, dan informasi keamanan. Pengacara memiliki kewajiban untuk melindungi privasi pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengadilan atau proses hukum lainnya, dan kegagalan untuk melakukan hal tersebut dapat mengakibatkan hukuman sangsi sanksi atau denda terhadap mereka.
BREAKING DOWN Di redacted
Peraturan Federal tentang Prosedur Sipil 5-2 mengharuskan pihak yang mengajukan dokumen ke pengadilan (baik pengarsipan manual atau e-filing) harus mereduksi pengidentifikasi data pribadi berikut ini sehingga hanya informasi terbatas yang ditunjukkan di bawah ini yang tersisa:
- Nomor Jaminan Sosial - empat digit terakhir hanya harus dimasukkan. Nomor akun keuangan - empat digit terakhir hanya harus digunakan. Nama anak di bawah umur - Jika keterlibatan anak di bawah umur harus disebutkan, hanya inisial anak di bawah ini yang boleh digunakan. Tanggal lahir - Jika tanggal lahir harus dimasukkan, gunakan hanya tahun kelahiran (bukan bulan atau hari). Alamat rumah - Dalam kasus kriminal, jika alamat rumah harus dimasukkan, gunakan kota dan negara bagian saja.
Redacting dokumen kertas dapat dilakukan dengan benar-benar memotong semua teks yang akan dihapus atau menggunakan pita buram untuk menutupi bagian yang dihapus. Redaksi pengajuan elektronik, bagaimanapun, lebih rumit. Metode berikut ini mungkin tampak untuk mereduksi dokumen, tetapi pada kenyataannya tidak efektif atau sangat mudah:
- Mengubah warna teks menjadi putih: Ini mungkin membuatnya terlihat seperti kata-kata yang dipilih untuk disunting disembunyikan, tetapi metadata yang tersisa (kode tersembunyi) dapat mengungkapkan teks yang disembunyikan. Menghapus dengan alat komentar: Suntingan yang dibuat oleh alat tersebut dapat dihapus untuk mengungkap teks yang mendasarinya. Kata-kata atau bagian-bagian yang tidak terpisahkan: Metadata berisi riwayat revisi dokumen dan dapat digunakan untuk melihat informasi yang dihapus. Menggunakan pita hitam atau penanda buram: Daripada secara fisik menghilangkan informasi sensitif, itu adalah praktik umum untuk menutupi informasi tersebut dengan gelap pita atau spidol, dan pindai dalam format PDF. Namun, banyak pemindai cukup peka untuk melihat kata-kata yang tertutup seperti itu bahkan jika mereka tidak terlihat.
Praktik terbaik adalah dengan menggunakan alat yang dirancang khusus untuk redaksi dokumen yang sekarang tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat.
Contoh Kegagalan Redaksi Terkemuka
Dalam beberapa tahun terakhir, telah terjadi sejumlah kegagalan redaksi yang nyata. Pada Juni 2016, Demokrat House secara terbuka merilis satu set dokumen digital yang terkait dengan investigasi terhadap serangan 2012 terhadap dua fasilitas AS di Benghazi, Libya. Los Angeles Times menemukan bahwa bagian-bagian dari transkrip yang disunting menampilkan penasihat Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, dapat benar-benar dilihat jika bagian itu disalin dari versi PDF dan disisipkan ke dokumen lain. Pada tahun 2011, taktik copy-paste yang sama digunakan untuk mengakses informasi yang disunting tentang transaksi bisnis Apple yang keliru dimasukkan dalam pendapat Pengadilan Distrik AS. Pada 2013, Citigroup mengakui bahwa ia gagal melindungi data sensitif termasuk nomor Jaminan Sosial dan tanggal lahir untuk 146.000 pelanggan yang mengajukan kebangkrutan antara 2007 dan 2011, karena masalah dengan cara perangkat lunaknya mereduksi data pelanggan pada pengajuan kebangkrutan untuk pinjaman yang dijamin.
