Naikkan vs Bonus untuk Karyawan Bisnis Kecil Anda?
Karyawan adalah tulang punggung setiap bisnis kecil. Mereka adalah wajah perusahaan dan secara langsung mempengaruhi keberhasilan atau kegagalannya.
Mempekerjakan dan mempertahankan talenta papan atas adalah tujuan utama bagi pemilik bisnis, dan membayar karyawan adalah bagian penting dari resep untuk sukses. Mengevaluasi pro dan kontra kenaikan gaji versus bonus dan mencapai keseimbangan yang tepat di antara keduanya dapat membantu pemilik bisnis mencapai sasaran staf sambil tetap mempertahankan garis bawah atau laba yang sehat.
Pengambilan Kunci
- Kenaikan dapat berupa persentase tertentu dari gaji dan kenaikan karyawan setiap tahun. Peningkatan membantu karyawan untuk menganggarkan pengeluaran bulanan mereka dan mengikuti biaya hidup. Namun, kenaikan gaji adalah kenaikan permanen dalam biaya penggajian. Bonus lebih fleksibel secara finansial untuk pemilik bisnis karena bonus adalah biaya variabel. Insentif bonus dapat dikaitkan dengan penjualan atau volume produksi dan membantu perusahaan meningkatkan laba mereka selama masa puncaknya.
Memahami Campuran Kompensasi yang Tepat
Menghasilkan uang adalah alasan kebanyakan orang pergi bekerja. Dari perspektif karyawan, lebih banyak lebih baik. Namun, pengusaha mungkin tidak selalu dapat membayar lebih banyak uang kepada karyawannya. Akibatnya, banyak pemilik usaha kecil menawarkan paket kompensasi karyawan yang terdiri dari campuran kenaikan gaji dan bonus berkala. Paket kompensasi ini memungkinkan pemilik bisnis untuk memberikan penghargaan kepada karyawan ketika kondisi bisnis baik dan menyesuaikan biaya variabel untuk mengurangi pengeluaran ketika kondisi bisnis sulit.
Meningkatkan
Beberapa perusahaan membagikan kenaikan gaji setiap tahun, dengan setiap karyawan menerima jumlah yang sama. Kenaikan bisa berupa persentase yang ditetapkan berdasarkan gaji karyawan. Kenaikan gaji tahunan membantu karyawan merencanakan dan menganggarkan pengeluaran bulanan mereka dengan membantu mereka mengikuti biaya hidup. Meskipun ada banyak cara untuk memotivasi dan mempertahankan karyawan terbaik perusahaan, meningkatkan membantu meningkatkan moral karyawan dan memastikan bahwa karyawan lama dihargai lebih dari karyawan baru mereka.
Persentase kenaikan kecil setiap tahun bisa lebih murah daripada membayar bonus yang sering berfluktuasi dengan angka penjualan atau produksi. Namun, kenaikan tahunan adalah kenaikan permanen dalam biaya melakukan bisnis. Seringkali, biaya penggajian adalah pengeluaran terbesar bagi perusahaan. Akibatnya, penting bagi pemilik bisnis untuk menentukan apakah perusahaan menghasilkan pendapatan yang cukup dan arus kas bulanan untuk memenuhi kenaikan biaya penggajian.
Arus kas adalah jumlah bersih dari arus kas masuk dan keluar dari suatu perusahaan dan dilaporkan dalam laporan arus kas. Pemilik bisnis harus mengatasi kenaikan beban gaji dalam anggaran bulanan mereka menggunakan arus kas dan taksiran pendapatan mereka. Jika ada kekurangan arus kas, sebuah bisnis dapat mengalami gangguan dengan operasi sehari-harinya.
Perusahaan dengan keuntungan yang dapat diprediksi dan terus meningkat mungkin merasa lebih mudah untuk mengeluarkan kenaikan dibandingkan perusahaan dengan pendapatan musiman atau musiman. Juga, perusahaan dengan biaya variabel dan pendapatan yang kurang dapat diprediksi biasanya lebih enggan mengeluarkan kenaikan permanen dalam biaya penggajian.
Bonus
Bonus dapat lebih layak secara finansial untuk dikelola oleh pemilik bisnis karena itu adalah biaya variabel. Dengan kata lain, pembayaran bonus dapat dikaitkan dengan volume penjualan atau produksi. Karyawan dapat diberi insentif untuk menunjukkan perilaku bahwa bisnis perlu berhasil, apakah itu menghasilkan klien baru, retensi klien, atau meningkatkan kontrol biaya. Sementara kenaikan gaji biasanya menghargai umur panjang, bonus dibayarkan berdasarkan kinerja.
Karena kompensasi bervariasi, bonus dapat dikurangi atau dihilangkan jika kondisi bisnis menyulitkan atau tidak mungkin untuk mendanai mereka. Struktur biaya variabel dari paket bonus membantu pemilik bisnis selama masa penjualan rendah atau volume produksi. Tidak seperti sifat kenaikan gaji yang permanen, bonus menjaga biaya penggajian tetap rendah ketika pendapatan tidak ada di sana untuk membayarnya.
Sementara kemampuan untuk meminimalkan atau menghindari biaya menarik bagi pemilik bisnis, itu dapat merusak dari perspektif moral karyawan. Karyawan mengandalkan penghasilan mereka untuk membayar tagihan dan menaruh makanan di atas meja. Fluktuasi besar dan tidak dapat diprediksi dapat mengganggu dan menyebabkan karyawan mencari pekerjaan di tempat lain. Karena itu, pengusaha harus berhati-hati untuk berkomunikasi dengan anggota staf bahwa kemampuan untuk mengurangi pengeluaran saat diperlukan tidak hanya membantu perusahaan menghemat uang tetapi juga menghindari perlunya melakukan pengurangan staf ketika bisnis sementara melambat. Dalam bisnis yang dijalankan dengan baik, pemotongan bonus dapat menghemat pekerjaan.
Seberapa Besar Bonus dan Jenis Apa?
Struktur pembayaran tipikal adalah 3% –5% dari gaji tahunan untuk staf administrasi dan pendukung. Manajer dapat menerima pembayaran dalam kisaran persentase dua digit rendah, dengan eksekutif dalam kisaran pertengahan dua digit. Eksekutif senior di level tertinggi dapat menerima sebagian besar dari kompensasi mereka melalui pembayaran bonus.
Bonus dapat disusun untuk mengakui prestasi individu atau untuk menghargai kesuksesan bersama. Bonus berdasarkan prestasi individu memberikan penghargaan kepada karyawan berprestasi atas upaya mereka.
Misalnya, bonus berbasis penjualan dapat dibayarkan kepada karyawan yang menghasilkan bisnis paling baru. Bonus berbasis produksi dapat disusun untuk mereka yang menjawab panggilan telepon pelanggan terbanyak atau menghasilkan widget terbanyak.
Juga, bonus bisa menjadi insentif jangka pendek, seperti arahan baru atau kampanye penjualan. Misalnya, inisiatif penjualan tiga bulan untuk membawa bisnis baru atau bisnis dengan peningkatan produksi musiman dapat dikaitkan dengan sistem bonus. Dengan memberikan insentif pada masa puncaknya, perusahaan dapat memaksimalkan pendapatan dan keuntungannya selama masa kritis tahun itu.
Bonus juga dapat didasarkan pada keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Jika perusahaan mencapai sasaran penjualan, sasaran profitabilitas, atau metrik yang ditentukan lainnya, semua karyawan dihargai. Di bawah sistem berbasis perusahaan, karyawan sering menerima jumlah pembayaran yang telah ditentukan yang didasarkan pada pencapaian kolektif korporasi daripada kinerja individu.
Singkatnya, bonus dapat menjadi bagian dari paket kompensasi karyawan yang berkelanjutan atau ditawarkan sebagai peristiwa satu kali untuk mengenali tonggak penting seperti pertumbuhan, profitabilitas, atau umur panjang.
Bentuk Kompensasi Lainnya
Sementara bonus tunai kemungkinan merupakan bentuk bonus yang paling akrab, ada bentuk lain yang mungkin perlu dipertimbangkan. Perusahaan dapat menawarkan kepemilikan saham di perusahaan, yang dapat datang dalam bentuk penawaran kemitraan di perusahaan, atau melalui saham. Perusahaan kecil yang tidak dapat memperpanjang penawaran semacam itu masih dapat mempertimbangkan pembuatan rencana pembagian keuntungan yang melakukan pembayaran diskresioner terhadap tabungan pensiun karyawan.
Ada berbagai penawaran karyawan unik yang dapat memberikan insentif bagi anggota tim. Kemungkinan lain termasuk memberikan hari libur ekstra, pemberian tiket ke acara olahraga atau budaya, tiket film, dan sertifikat hadiah. Tanda penghargaan kecil ini tersedia bahkan untuk bisnis terkecil dengan biaya yang masuk akal.
Pertimbangan Khusus
Penting juga untuk mempertimbangkan dampak bonus dan kenaikan pada margin laba perusahaan. Margin perusahaan adalah jumlah laba yang dihasilkan sebagai persentase dari penjualan. Jika, misalnya, perusahaan memiliki margin 35%, itu berarti perusahaan menghasilkan 35 sen untuk setiap dolar penjualan. Pemilik bisnis perlu menganalisis bagaimana bonus versus kenaikan akan berdampak pada margin laba perusahaan.
Akan membantu untuk menguji kembali rencana kenaikan gaji atau bonus dengan kinerja keuangan tahun sebelumnya untuk mengukur berapa banyak biaya yang akan naik dan berdampak pada margin laba. Tentu saja, sulit untuk memperkirakan peningkatan jumlah penjualan yang akan dihasilkan jika struktur bonus ada di tahun-tahun sebelumnya. Namun, menerapkan struktur kenaikan gaji dan bonus potensial untuk angka penjualan dan pendapatan tahun-tahun sebelumnya harus memberikan pemilik dengan perasaan tentang situasi arus kas potensial.
Karena karyawan adalah jantung dari setiap bisnis yang sukses, menghadiahi mereka dengan benar sangat penting untuk kesuksesan. Model kompensasi apa pun harus melibatkan pemberian insentif kepada karyawan dan memberikan komunikasi berkelanjutan untuk memastikan anggota tim tahu bahwa upaya mereka dihargai.
