Inventaris Berkala vs. Inventaris Perpetual: Suatu Tinjauan
Sistem persediaan periodik dan abadi adalah dua metode akuntansi yang kontras yang digunakan bisnis untuk melacak jumlah produk yang mereka miliki. Secara keseluruhan, sistem persediaan abadi menawarkan banyak manfaat dibandingkan sistem periodik dan sekarang digunakan oleh semua pengecer besar. Namun, pemilik usaha kecil harus tetap mempertimbangkan apakah manfaat memasang sistem persediaan abadi akan lebih besar daripada biaya tambahan.
Persediaan Berkala
Sistem periodik menggunakan perhitungan fisik sesekali untuk mengukur tingkat persediaan dan harga pokok penjualan (COGS). Pembelian barang dagangan dicatat dalam akun pembelian. Akun inventaris dan akun harga pokok penjualan diperbarui pada akhir periode yang ditentukan — ini bisa sebulan sekali, seperempat sekali, atau setahun sekali. Harga pokok penjualan adalah metrik akuntansi yang penting, yang, ketika dikurangi dari pendapatan, menunjukkan margin kotor perusahaan.
Harga pokok penjualan berdasarkan sistem persediaan periodik dihitung sebagai berikut:
Saldo Awal Persediaan + Biaya Pembelian Persediaan - Biaya Persediaan Akhir = Harga Pokok Penjualan
Karena bisnis sering membawa produk dalam jumlah ribuan, melakukan penghitungan fisik bisa jadi sulit dan menghabiskan waktu. Bayangkan memiliki toko peralatan kantor dan mencoba menghitung dan mencatat setiap bolpoin dalam persediaan. Sekarang gandakan itu untuk rantai pasokan kantor. Karena alasan ini, banyak perusahaan melakukan penghitungan fisik hanya sekali seperempat atau bahkan sekali setahun. Untuk perusahaan di bawah sistem periodik, ini berarti bahwa akun persediaan dan angka harga pokok penjualan belum tentu sangat segar atau akurat.
Persediaan Abadi
Sebaliknya, sistem yang terus-menerus melacak saldo inventaris secara terus-menerus, dengan pembaruan yang dibuat secara otomatis setiap kali suatu produk diterima atau dijual. Pembelian dan pengembalian segera dicatat dalam akun persediaan. Selama tidak ada pencurian atau kerusakan, saldo akun persediaan harus akurat. Akun harga pokok penjualan juga diperbarui secara terus-menerus karena setiap penjualan dilakukan. Sistem inventaris permanen menggunakan teknologi digital untuk melacak inventaris secara real time menggunakan pembaruan yang dikirim secara elektronik ke database pusat.
Di toko bahan makanan menggunakan sistem persediaan abadi, ketika produk dengan barcode digesek dan dibayar, sistem secara otomatis memperbarui tingkat persediaan dalam database.
Perbedaan utama
Sistem akuntansi persediaan periodik biasanya lebih cocok untuk usaha kecil karena biaya untuk memperoleh teknologi dan staf untuk mendukung sistem abadi. Sebuah bisnis, seperti dealer mobil atau galeri seni, mungkin lebih cocok untuk sistem periodik karena volume penjualan yang rendah dan relatif mudah melacak inventaris secara manual. Namun, kurangnya informasi yang akurat tentang harga pokok penjualan atau saldo inventaris selama periode ketika tidak ada perhitungan inventaris fisik baru-baru ini dapat menghambat keputusan bisnis.
Bisnis dengan volume penjualan tinggi dan beberapa outlet ritel (seperti toko grosir atau apotek) membutuhkan sistem inventaris abadi. Aspek teknologi dari sistem persediaan abadi memiliki banyak keuntungan seperti kemampuan untuk lebih mudah mengidentifikasi kesalahan terkait persediaan. Sistem abadi dapat menunjukkan semua transaksi secara komprehensif di tingkat unit individu. Di bawah sistem yang terus-menerus, manajer dapat membuat waktu pembelian yang tepat dengan pengetahuan yang jelas tentang jumlah barang yang tersedia di berbagai lokasi. Memiliki pelacakan tingkat persediaan yang lebih akurat juga menyediakan cara yang lebih baik untuk memonitor masalah seperti pencurian.
- Sistem persediaan periodik menggunakan perhitungan fisik sesekali untuk mengukur tingkat inventaris dan harga pokok penjualan (COGS). Sistem yang terus-menerus ini melacak saldo inventaris secara terus-menerus, dengan pembaruan yang dibuat secara otomatis setiap kali suatu produk diterima atau dijual. Akuntansi persediaan periodik sistem biasanya lebih cocok untuk usaha kecil, sementara bisnis dengan volume penjualan tinggi dan banyak gerai ritel (seperti toko bahan makanan atau apotek) membutuhkan sistem persediaan abadi.
