Apa itu Over dan Short?
Over dan short — sering disebut "cash over short" —adalah istilah akuntansi yang menandakan perbedaan antara angka-angka yang dilaporkan perusahaan (dari catatan penjualan atau kwitansi) dan angka-angka yang diaudit. Istilah ini juga merupakan nama akun dalam buku besar perusahaan — akun cash-over-short.
Istilah ini terutama berkaitan dengan bisnis padat uang di sektor ritel dan perbankan, serta bisnis yang perlu menangani masalah kecil tunai. Jika kasir atau teller bank keliru dengan memberi terlalu banyak atau terlalu sedikit uang kembalian, misalnya, maka bisnis akan memiliki posisi "kekurangan uang tunai" atau "uang tunai" pada akhir hari.
Contoh Over dan Short
Anggaplah saya bekerja sebagai kasir di toko barang olahraga. Saya mendapatkan sepasang celana yoga seharga $ 95 dengan benar seharga $ 95, tetapi saya salah menghitung uang yang saya terima untuk celana itu. Pelanggan tanpa sadar memberi saya $ 96 untuk pembelian, kesalahan yang kami berdua gagal tangkap. Sistem akuntansi akan menunjukkan $ 95 dalam penjualan diposting tetapi $ 96 dari uang tunai yang dikumpulkan. Perbedaan satu dolar berlaku untuk akun tunai pendek. Entri jurnal untuk penjualan ini akan mendebit kas sebesar $ 96, penjualan kredit sebesar $ 95, dan kredit tunai pendek untuk $ 1.
Sebaliknya berlaku untuk transaksi yang menghasilkan kekurangan uang tunai. Asumsikan situasi yang sama kecuali bahwa saya menerima $ 94 bukannya $ 96 untuk penjualan. Sekarang uang tunai didebit $ 94, akun penjualan dikreditkan $ 95, dan uang tunai lebih dari $ 25 didebit.
Pengambilan Kunci
- Dalam akuntansi, over dan short — atau "cash over short" —menyebabkan perbedaan antara angka-angka yang dilaporkan perusahaan dan angka-angka yang diaudit. Ini juga nama akun tempat perusahaan mencatat perbedaan kas ini. ritel dan perbankan.
Apa yang Menyebabkan Insiden Cash-Over-Short?
Pengrusakan internal dapat menyebabkan bisnis menjadi terlalu pendek dalam akuntingnya. Namun, biasanya penyebabnya adalah akibat kesalahan manusia yang sederhana. Seorang karyawan yang melakukan penjualan salah atau melakukan kesalahan lain, seperti salah menghitung uang tunai, dapat menghasilkan perbedaan antara harga jual barang dagangan, jumlah yang dikumpulkan, dan jumlah yang dicatat dalam sistem akuntansi.
Fungsi Rekening Kas-Pendek-Pendek
Perusahaan harus mencatat contoh perbedaan kas dalam satu akun yang mudah diakses. Akun cash-over-short ini harus diklasifikasikan sebagai akun laporan laba rugi, bukan akun pengeluaran karena kesalahan yang tercatat dapat meningkatkan atau menurunkan laba perusahaan pada laporan laba rugi.
Perusahaan dapat menggunakan data dalam akun cash-over-short untuk menentukan mengapa tingkat kas dalam perselisihan dan mencoba untuk mengurangi jumlah kejadian cash-over-short dengan menggunakan prosedur, kontrol, dan pelatihan karyawan yang lebih baik. Dengan demikian, akun ini berfungsi terutama sebagai kontrol detektif - istilah akuntansi untuk jenis kontrol internal yang bertujuan untuk menemukan masalah, termasuk setiap kasus penipuan, dalam proses perusahaan.
