Daftar Isi
- Apa Biaya Operasi?
- Formula dan Perhitungannya
- Menguraikan Biaya Operasi
- Komponen Biaya Operasional
- Biaya Tetap
- Biaya Variabel
- Biaya Semi-Variabel
- Contoh Dunia Nyata
- SG&A vs. Biaya Operasional
- Keterbatasan Biaya Operasi
Apa Biaya Operasi?
Biaya operasi adalah biaya yang terkait dengan pemeliharaan dan administrasi bisnis setiap hari. Total biaya operasi untuk suatu perusahaan termasuk harga pokok penjualan, biaya operasi serta biaya overhead. Biaya operasi dikurangkan dari pendapatan hingga mencapai pendapatan operasional dan tercermin dalam laporan laba rugi perusahaan.
Biaya operasional
Formula dan Perhitungan untuk Biaya Operasi
Gunakan rumus berikut untuk menghitung biaya operasi bisnis. Anda akan menemukan informasi ini dari laporan laba rugi perusahaan yang digunakan untuk melaporkan kinerja keuangan untuk periode akuntansi.
Biaya Operasional = Harga pokok penjualan + Biaya operasional
- Dari laporan laba rugi perusahaan, ambil total biaya barang yang dijual, yang juga bisa disebut biaya penjualan. Temukan total biaya operasional, yang harus lebih jauh ke bawah dalam laporan laba rugi. Tambahkan total biaya operasi dan harga pokok penjualan atau COGS untuk sampai pada total biaya operasi untuk periode tersebut.
Menguraikan Biaya Operasi
Bisnis harus melacak biaya operasi serta biaya yang terkait dengan kegiatan non-operasi, seperti biaya bunga pinjaman. Kedua biaya dicatat secara berbeda dalam pembukuan perusahaan, yang memungkinkan analis untuk menentukan bagaimana biaya dikaitkan dengan kegiatan yang menghasilkan pendapatan dan apakah bisnis dapat dijalankan lebih efisien atau tidak.
Secara umum, manajemen perusahaan akan berusaha untuk memaksimalkan keuntungan bagi perusahaan. Karena laba ditentukan baik oleh pendapatan yang diperoleh perusahaan maupun jumlah yang dikeluarkan perusahaan untuk beroperasi, laba dapat ditingkatkan baik dengan meningkatkan pendapatan maupun dengan mengurangi biaya operasi. Karena memangkas biaya umumnya tampak seperti cara yang lebih mudah dan lebih mudah diakses untuk meningkatkan laba, manajer sering kali akan cepat memilih metode ini.
Namun, memangkas biaya operasi terlalu banyak dapat mengurangi produktivitas perusahaan dan, dengan demikian, keuntungannya juga. Walaupun mengurangi biaya operasi tertentu biasanya akan meningkatkan laba jangka pendek, itu juga dapat mengganggu pendapatan perusahaan dalam jangka panjang. Misalnya, jika perusahaan memangkas biaya iklannya, keuntungan jangka pendeknya kemungkinan akan meningkat, karena ia menghabiskan lebih sedikit uang untuk biaya operasional.
Namun, dengan mengurangi iklannya, perusahaan mungkin juga mengurangi kapasitasnya untuk menghasilkan bisnis baru dan pendapatan di masa depan akan berkurang. Idealnya, perusahaan berupaya menjaga biaya operasional serendah mungkin sambil tetap mempertahankan kemampuan untuk meningkatkan penjualan.
Komponen Biaya Operasional
Sementara biaya operasional umumnya tidak termasuk pengeluaran modal, mereka dapat mencakup banyak komponen biaya operasi termasuk:
- Akuntansi dan biaya hukumBiaya bankPenjualan dan biaya pemasaranBiaya perjalanan Biaya hiburanBiaya penelitian dan pengembangan yang tidak dikapitalisasiPengasuran biaya kantorRentPerbaikan biaya perawatan dan pemeliharaanUtilitas biayaPengeluaran gaji dan upah
Biaya operasi dapat mencakup harga pokok penjualan, yaitu biaya-biaya yang secara langsung terkait dengan produksi barang dan jasa. Beberapa biaya termasuk:
- Biaya bahan baku langsung tenaga kerjaRent dari pabrik atau fasilitas produksiManfaat dan upah untuk pekerja produksiBiaya perbaikan peralatan Biaya utilitas dan pajak fasilitas produksi
Biaya operasi bisnis terdiri dari dua komponen, biaya tetap dan biaya variabel, yang berbeda dalam hal-hal penting.
Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan kenaikan atau penurunan penjualan atau produktivitas dan harus dibayar terlepas dari aktivitas atau kinerja perusahaan. Misalnya, perusahaan manufaktur harus membayar sewa untuk ruang pabrik, terlepas dari berapa banyak yang diproduksi atau dihasilkan. Meskipun dapat mengurangi dan mengurangi biaya pembayaran sewa, ia tidak dapat menghilangkan biaya-biaya ini, sehingga mereka dianggap telah diperbaiki. Biaya tetap umumnya mencakup biaya overhead, asuransi, keamanan, dan peralatan.
Biaya tetap dapat membantu dalam mencapai skala ekonomis, karena ketika banyak biaya perusahaan diperbaiki, perusahaan dapat menghasilkan lebih banyak laba per unit karena menghasilkan lebih banyak unit. Dalam sistem ini, biaya tetap tersebar pada jumlah unit yang diproduksi, membuat produksi lebih efisien karena produksi meningkat dengan mengurangi biaya produksi per unit rata-rata. Skala ekonomis dapat memungkinkan perusahaan besar untuk menjual barang yang sama dengan perusahaan kecil dengan harga lebih murah.
Prinsip skala ekonomis dapat dibatasi karena biaya tetap umumnya perlu ditingkatkan dengan tolok ukur tertentu dalam pertumbuhan produksi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur yang meningkatkan tingkat produksinya selama periode tertentu pada akhirnya akan mencapai titik di mana ia perlu meningkatkan ukuran ruang pabriknya untuk mengakomodasi peningkatan produksi produk-produknya.
Biaya Variabel
Biaya variabel, seperti namanya, terdiri dari biaya yang bervariasi dengan produksi. Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel meningkat ketika produksi meningkat dan menurun dengan menurunnya produksi. Contoh biaya variabel termasuk biaya bahan baku, penggajian, dan biaya listrik. Misalnya, agar rantai restoran cepat saji yang menjual kentang goreng untuk meningkatkan penjualan benihnya, perlu meningkatkan pesanan pembelian kentang dari pemasoknya.
Kadang-kadang mungkin bagi perusahaan untuk mencapai diskon volume atau "jeda harga" ketika membeli persediaan dalam jumlah besar, di mana penjual setuju untuk sedikit mengurangi biaya per-unit dengan imbalan perjanjian pembeli untuk secara teratur membeli persediaan dalam jumlah besar. Akibatnya, perjanjian tersebut dapat mengurangi korelasi antara kenaikan atau penurunan produksi dan kenaikan atau penurunan biaya operasi perusahaan. Misalnya, perusahaan makanan cepat saji dapat membeli kentangnya seharga $ 0, 50 per pon ketika membeli kentang dalam jumlah kurang dari 200 pound.
Namun, pemasok kentang dapat menawarkan rantai restoran harga $ 0, 45 per pon ketika membeli kentang dalam jumlah besar 200 hingga 500 pound. Diskon volume umumnya memiliki dampak kecil pada korelasi antara produksi dan biaya variabel dan tren sebaliknya tetap sama.
Biasanya, perusahaan dengan proporsi tinggi biaya variabel relatif terhadap biaya tetap dianggap kurang stabil, karena keuntungan mereka lebih tergantung pada keberhasilan penjualan mereka. Dengan cara yang sama, profitabilitas dan risiko untuk perusahaan yang sama juga lebih mudah untuk diukur.
Biaya Semi-Variabel
Selain biaya tetap dan variabel, biaya operasional perusahaan juga dapat dianggap semi-variabel (atau "semi-tetap.") Biaya-biaya ini merupakan campuran komponen tetap dan variabel dan, dengan demikian, dapat dianggap sebagai ada antara biaya tetap dan biaya variabel Biaya semi-variabel sebagian dengan kenaikan atau penurunan dalam produksi, seperti biaya variabel, tetapi masih ada ketika produksi nol, seperti biaya tetap. Inilah yang terutama membedakan biaya semi-variabel dari biaya tetap biaya dan biaya variabel.
Contoh biaya semi-variabel adalah tenaga kerja lembur. Upah reguler untuk pekerja umumnya dianggap sebagai biaya tetap, karena sementara manajemen perusahaan dapat mengurangi jumlah pekerja dan membayar jam kerja, itu akan selalu membutuhkan tenaga kerja dari beberapa ukuran untuk berfungsi. Pembayaran lembur sering dianggap sebagai biaya variabel, karena jumlah jam lembur yang dibayarkan perusahaan kepada pekerjanya akan naik seiring dengan peningkatan produksi dan penurunan dengan penurunan produksi. Ketika upah dibayarkan berdasarkan kondisi produktivitas yang memungkinkan untuk lembur, biaya memiliki komponen tetap dan variabel dan karenanya dianggap sebagai biaya semi-variabel.
Contoh Dunia Nyata
Di bawah ini adalah laporan pendapatan untuk Apple Inc. (AAPL) pada tanggal 29 Desember 2018, menurut laporan 10Q mereka:
- Apple melaporkan total pendapatan atau penjualan bersih $ 84, 310 miliar untuk periode tersebut (disorot dengan warna biru). Total biaya penjualan (atau harga pokok penjualan) adalah $ 52, 279 miliar, sedangkan total biaya operasi adalah $ 8, 685 miliar (merah). Kami menghitung operasi biaya $ 52.279 miliar (COS) + $ 8.685 miliar (OPEX). Biaya operasi adalah $ 60.964 miliar untuk periode tersebut.
Contoh Biaya Operasi Apple. Investopedia
Total biaya operasi Apple harus diperiksa selama beberapa kuartal untuk mengetahui apakah perusahaan mengelola biaya operasinya secara efektif. Selain itu, investor dapat memantau biaya operasi dan harga pokok penjualan (atau biaya penjualan) secara terpisah untuk menentukan apakah biaya meningkat atau menurun seiring waktu.
SG&A vs. Biaya Operasional
Biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) dilaporkan pada laporan laba rugi sebagai jumlah dari semua biaya penjualan langsung dan tidak langsung dan semua biaya umum dan administrasi (G&A) perusahaan. Ini mencakup semua biaya yang tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau melakukan layanan — yaitu, SG&A mencakup biaya untuk menjual dan mengirimkan produk atau layanan, di samping biaya untuk mengelola perusahaan.
SG&A mencakup hampir semua yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS). Di sisi lain, biaya operasi termasuk COGS ditambah semua biaya operasi termasuk SG&A.
Keterbatasan Biaya Operasi
Seperti halnya metrik keuangan apa pun, biaya operasi harus dibandingkan selama beberapa periode pelaporan untuk memahami tren apa pun. Perusahaan terkadang dapat memotong biaya untuk kuartal tertentu sehingga menggembungkan pendapatan mereka untuk sementara waktu. Investor harus memantau biaya untuk melihat apakah mereka meningkat atau menurun dari waktu ke waktu sambil juga membandingkan hasil tersebut dengan kinerja pendapatan dan laba.
