Apa itu Penghapusan Inventaris?
Penghapusan inventaris adalah istilah akuntansi untuk pengakuan formal atas sebagian dari inventaris perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai. Penghapusan inventaris dapat dicatat dalam satu dari dua cara. Ini dapat dibebankan langsung ke harga pokok penjualan atau dapat mengimbangi akun aset persediaan dalam akun aset kontra, biasanya disebut sebagai penyisihan persediaan usang atau cadangan persediaan.
Pengambilan Kunci
- Penghapusan inventaris adalah pengakuan formal atas sebagian dari inventaris perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai. Penghapusan-penulisan biasanya terjadi ketika persediaan menjadi usang, rusak, menjadi rusak, atau dicuri atau hilang. Dua metode penghapusan persediaan termasuk metode penghapusan langsung dan metode penyisihan. Jika inventaris hanya berkurang nilainya, alih-alih kehilangan sepenuhnya, itu akan dihapus alih-alih dihapuskan.
Memahami Penghapusan Inventaris
Inventaris mengacu pada aset yang dimiliki oleh bisnis untuk dijual sebagai pendapatan atau dikonversi menjadi barang untuk dijual sebagai pendapatan. Prinsip-prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) mensyaratkan bahwa setiap item yang mewakili nilai ekonomi masa depan bagi perusahaan didefinisikan sebagai aset. Karena inventaris memenuhi persyaratan aset, maka dilaporkan pada biaya pada neraca perusahaan di bawah bagian untuk aset lancar. Dalam beberapa kasus, inventaris dapat menjadi usang, rusak, rusak, atau dicuri atau hilang. Ketika situasi ini terjadi, perusahaan harus menghapus persediaan.
Akuntansi Penghapusan Persediaan
Penghapusan inventaris adalah proses menghapus dari buku besar inventaris apa pun yang tidak memiliki nilai.
Menggunakan metode penghapusan langsung, bisnis akan mencatat entri jurnal dengan kredit ke akun aset inventaris dan debit ke akun pengeluaran. Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan dengan persediaan senilai $ 100.000 memutuskan untuk menghapus persediaan $ 10.000 pada akhir tahun. Pertama, perusahaan akan mengkredit akun persediaan dengan nilai penghapusan untuk mengurangi saldo. Nilai persediaan kotor akan berkurang seperti itu: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Selanjutnya, akun biaya penghapus persediaan akan dikreditkan untuk mencerminkan kerugian.
Akun pengeluaran tercermin dalam laporan laba rugi, mengurangi laba bersih perusahaan dan, dengan demikian, laba ditahan. Penurunan laba ditahan diterjemahkan menjadi penurunan yang sesuai di bagian ekuitas pemegang saham di neraca.
Jika penghapusan persediaan tidak material, suatu bisnis akan sering membebankan penghapusan persediaan ke akun harga pokok penjualan (COGS). Masalah dengan membebankan jumlah ke akun harga pokok penjualan adalah bahwa hal itu mendistorsi marjin kotor bisnis, karena tidak ada pemasukan yang sesuai yang dimasukkan untuk penjualan produk. Sebagian besar penghapusan inventaris adalah pengeluaran kecil dan tahunan. Penghapusan inventaris besar (seperti yang disebabkan oleh kebakaran gudang) dapat dikategorikan sebagai kerugian yang tidak berulang.
Metode penyisihan mungkin lebih tepat jika inventaris dapat diperkirakan memiliki nilai yang hilang, tetapi inventaris belum dibuang. Dengan menggunakan metode penyisihan, bisnis akan mencatat entri jurnal dengan kredit ke akun aset kontra, seperti cadangan inventaris atau penyisihan untuk persediaan usang. Debit penyeimbangan akan dilakukan ke akun pengeluaran. Ketika aset benar-benar dibuang, akun persediaan akan dikreditkan dan akun cadangan persediaan akan didebit untuk mengurangi keduanya. Ini berguna dalam menjaga biaya historis dalam akun inventaris asli.
Pertimbangan khusus
Penghapusan inventaris yang besar dan berulang dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki manajemen persediaan yang buruk. Perusahaan mungkin membeli persediaan berlebih atau duplikat karena kehilangan jejak barang-barang tertentu atau menggunakan persediaan yang ada secara tidak efisien. Perusahaan yang tidak mau mengakui masalah tersebut dapat menggunakan teknik tidak jujur untuk mengurangi ukuran persediaan usang atau tidak dapat digunakan. Taktik ini dapat merupakan penipuan inventaris.
Penghapusan Inventaris vs. Penghapusan
Jika inventaris masih memiliki beberapa nilai, itu akan ditulis alih-alih dihapuskan. Ketika harga pasar persediaan jatuh di bawah biayanya, aturan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk menuliskan atau mengurangi nilai persediaan yang dilaporkan pada laporan keuangan ke nilai pasar.
Jumlah yang akan dituliskan adalah perbedaan antara nilai buku inventaris dan jumlah uang tunai yang dapat diperoleh bisnis dengan membuang inventaris dengan cara yang paling optimal. Penghapusan dilaporkan dengan cara yang sama dengan penghapusbukuan, tetapi alih-alih mendebit akun pengeluaran penghapus persediaan, akun biaya penghapus persediaan didebitkan.
Penghapusan inventaris (atau penghapusan) harus diakui sekaligus. Kehilangan atau pengurangan nilai tidak dapat disebarkan dan diakui selama beberapa periode, karena ini akan menyiratkan bahwa ada beberapa manfaat di masa depan yang terkait dengan item persediaan.
