Proses penganggaran untuk belanja modal sangat penting bagi bisnis untuk beroperasi dan tumbuh dari posisi keuangan yang sehat. Pengeluaran modal adalah pengeluaran yang dilakukan bisnis untuk menghasilkan keuntungan finansial selama periode tahun.
Biaya modal adalah biaya aset yang memiliki kegunaan, membantu menciptakan keuntungan untuk periode yang lebih lama dari tahun pajak saat ini. Ini membedakan mereka dari pengeluaran operasional, yang merupakan pengeluaran untuk aset yang dibeli dan dikonsumsi dalam tahun pajak yang sama.
Misalnya, kertas printer adalah biaya operasional, sedangkan printer itu sendiri adalah biaya modal. Belanja modal jauh lebih tinggi daripada biaya operasional, yang mencakup pembelian bangunan, peralatan, dan kendaraan perusahaan. Pengeluaran modal juga dapat mencakup barang-barang seperti uang yang dihabiskan untuk membeli perusahaan lain atau untuk penelitian dan pengembangan. Biaya operasional sesuai dengan namanya, biaya yang diperlukan perusahaan untuk beroperasi dari minggu ke minggu atau bulan ke bulan.
Perencanaan Pengeluaran Modal
Karena pengeluaran modal merupakan investasi besar uang tunai yang dirancang untuk menunjukkan pengembalian investasi modal selama beberapa tahun, penting bagi perusahaan untuk merencanakannya dengan cermat.
Hampir semua perusahaan menganggarkan secara terpisah untuk belanja modal. Memiliki anggaran terpisah dari biaya operasional membuatnya lebih mudah bagi perusahaan untuk menghitung masalah pajak masing-masing. Untuk biaya operasional, pengurangan berlaku untuk tahun pajak saat ini, tetapi pengurangan untuk pengeluaran modal tersebar selama bertahun-tahun sebagai depresiasi atau amortisasi.
Mempersiapkan anggaran belanja modal bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain tergantung pada faktor-faktor seperti sifat bisnis perusahaan dan ukuran perusahaan. Di perusahaan besar, langkah pertama dalam penganggaran modal mungkin adalah masing-masing departemen dalam perusahaan yang mengajukan permintaan untuk hal-hal yang dibutuhkan departemen yang berada di bawah judul pengeluaran modal. Pada akhirnya, bagaimanapun, pengeluaran modal tidak dapat dihindari ditentukan oleh manajemen dan pemilik atas.
Peran Manajemen dalam Pengeluaran Modal
Untuk satu hal, penganggaran modal melibatkan pengeluaran yang sangat besar, dan manajemenlah yang harus mengevaluasi apakah investasi dalam aset sepadan dengan biayanya. Pengeluaran modal hampir selalu berdampak pada biaya operasional karena barang yang dibeli harus dipertahankan dan "gambaran besar" perlu dipertimbangkan.
Manajemen harus membuat panggilan apakah pengeluaran modal datang langsung dari dana perusahaan atau jika mereka harus dibiayai. Sewa juga merupakan opsi, yang menjadi menarik jika perusahaan membeli aset seperti komputer atau peralatan teknologi lainnya — barang-barang yang dapat dengan cepat menjadi usang.
Penganggaran untuk belanja modal sangat penting untuk perencanaan dan penganggaran di masa depan. Dalam memutuskan pengeluaran modal tertentu, manajemen perusahaan membuat pernyataan tentang pandangannya tentang kondisi keuangan perusahaan saat ini dan prospek pertumbuhan di masa depan.
Keputusan penganggaran modal juga memberikan indikasi mengenai arah apa perusahaan berencana untuk bergerak di tahun-tahun mendatang. Anggaran belanja modal biasanya dibangun untuk mencakup periode lima hingga 10 tahun dan dapat berfungsi sebagai indikator utama mengenai "rencana lima tahun" perusahaan atau tujuan jangka panjang.
