Daftar Isi
- Perangkat Lunak sebagai Aset
- Apa itu PP&E?
- Kriteria Kapitalisasi Sebagai PP&E
Perangkat lunak komputer dapat dianggap sebagai aset jangka panjang yang termasuk dalam aset tetap seperti bangunan dan tanah. Namun, ada kalanya perangkat lunak tidak dianggap sebagai aset jangka panjang., kami akan meninjau standar akuntansi yang ada untuk mengklasifikasikan perangkat lunak komputer.
Perangkat Lunak sebagai Aset
Aset tidak berwujud biasanya merupakan aset nonfisik yang digunakan dalam jangka panjang. Aset tak berwujud seringkali merupakan aset intelektual, dan akibatnya, sulit untuk menetapkan nilainya kepada mereka karena ketidakpastian manfaat di masa depan.
Di sisi lain, aset berwujud adalah aset fisik dan terukur yang digunakan dalam operasi perusahaan. Aset seperti properti, pabrik, dan peralatan (PP&E) adalah aset berwujud.
PP&E mengacu pada aset jangka panjang, seperti peralatan yang penting untuk operasi perusahaan dan memiliki komponen fisik yang pasti. Dalam sebagian besar keadaan, perangkat lunak komputer diklasifikasikan sebagai aset tidak berwujud karena sifatnya yang nonfisik. Namun, aturan akuntansi menyatakan bahwa ada pengecualian tertentu yang mengizinkan klasifikasi perangkat lunak komputer, seperti PP&E (properti, pabrik, dan peralatan).
Di bawah ini adalah standar akuntansi yang menjelaskan bagaimana dan kapan perangkat lunak komputer harus diklasifikasikan sebagai PP&E:
- Dewan Penasihat Standar Akuntansi Keuangan (FASAB) Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Federal (SFFAS) No. 10, Akuntansi untuk Perangkat Lunak Penggunaan Internal. Pernyataan Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan (GASB) No. 51, Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Untuk Aset Tidak Berwujud.
Apa itu PP&E?
Penting bagi kami untuk terlebih dahulu menentukan standar akuntansi untuk PP&E. Menurut SFFAS No. 6, aset berwujud diklasifikasikan sebagai PP&E jika:
- Mereka (aset) memiliki estimasi masa manfaat 2 tahun atau lebih. Mereka tidak dimaksudkan untuk dijual dalam kegiatan operasi biasa. Mereka telah diperoleh atau dibangun dengan maksud untuk digunakan atau tersedia untuk digunakan oleh entitas.
Kriteria Kapitalisasi Sebagai PP&E
Ada aturan yang diterapkan untuk menentukan apakah perangkat lunak harus dikapitalisasi sebagai PP&E atau dibebankan. Jika perangkat lunak memenuhi kriteria properti, pabrik, dan peralatan seperti yang disebutkan di atas, itu dapat diklasifikasikan sebagai PP&E. Menurut SFFAS No. 10:
"Entitas harus mengkapitalisasi biaya perangkat lunak ketika perangkat lunak tersebut memenuhi kriteria untuk properti, pabrik, dan peralatan umum (PP&E). General PP&E adalah setiap properti, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam menyediakan barang dan jasa."
- Manajemen memiliki keleluasaan karena tidak ada batasan jumlah dolar untuk biaya perangkat lunak komputer apakah itu perangkat lunak internal atau baru. Ambang batas kapitalisasi harus ditetapkan oleh manajemen sesuai dengan pedoman PP&E. Misalnya, untuk pembelian perangkat lunak massal, baik biaya massal dan masa manfaat perangkat lunak harus dimasukkan dalam perhitungan. Jika ini adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh kontraktor, jumlah yang dibayarkan kepada vendor untuk pengembangan dan implementasi harus diklasifikasikan. Kapitalisasi perangkat lunak tidak termasuk perangkat lunak yang merupakan bagian integral dari properti, pabrik, dan peralatan. Menurut SFFAS No. 10 bagian 38 & 39; itu menyatakan:
"Misalnya, jika perangkat lunak itu merupakan bagian dari sistem senjata, itu tidak akan dikapitalisasi tetapi termasuk dalam biaya investasi dalam sistem senjata itu. Di sisi lain, perangkat lunak yang digunakan untuk mengakumulasi biaya perolehan sistem senjata itu atau untuk kelola dan pertanggungjawaban untuk barang itu akan memenuhi kriteria PP&E umum dan harus dikapitalisasi. "
- Batas kapitalisasi tidak ditentukan oleh jumlah melainkan pada saat tahap pengujian perangkat lunak telah selesai. Menurut SFFAS 10, paragraf 20:
“Biaya yang dikeluarkan setelah pengujian penerimaan akhir berhasil diselesaikan harus dibiayakan. Di mana perangkat lunak akan diinstal di beberapa situs, kapitalisasi harus berhenti di setiap situs setelah pengujian selesai di situs itu. "
Penting untuk meninjau standar akuntansi keuangan sebelum membuat keputusan apakah akan mengeluarkan biaya atau memanfaatkan perangkat lunak komputer sebagai PP&E. Artikel ini hanya menyentuh beberapa topik utama. Banyak contoh lain mungkin memiliki standar akuntansi berbeda yang mungkin perlu diterapkan seperti komputasi awan, perangkat lunak multi guna, perangkat lunak pengembangan, dan perangkat lunak bersama di antara divisi.
