Apa itu Anggaran?
Anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu di masa depan. Anggaran digunakan oleh perusahaan, pemerintah, dan rumah tangga. Anggaran adalah bagian integral dari menjalankan bisnis secara efisien. Penganggaran untuk perusahaan berfungsi sebagai rencana tindakan untuk manajer serta titik perbandingan pada akhir periode.
Proses penganggaran untuk perusahaan dapat menjadi tantangan, terutama jika pelanggan tidak membayar tepat waktu atau pendapatan dan penjualan berselang. Ada beberapa jenis anggaran yang digunakan perusahaan, termasuk anggaran operasi dan anggaran induk, serta anggaran statis dan fleksibel., kami mengeksplorasi bagaimana perusahaan mendekati penganggaran serta bagaimana perusahaan menghadapi kehilangan anggaran mereka.
Pengambilan Kunci
- Anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu. Anggaran adalah bagian integral dari menjalankan bisnis secara efisien. Anggaran statis adalah anggaran dengan angka berdasarkan pada output yang direncanakan dan input untuk setiap divisi perusahaan. Anggaran arus kas membantu manajer menentukan jumlah uang tunai yang dihasilkan oleh perusahaan selama suatu periode. Anggaran fleksibel mengandung hasil aktual dan dibandingkan dengan anggaran statis perusahaan untuk mengidentifikasi varian.
Bagaimana Cara Kerja Anggaran
Ketika kebanyakan orang memikirkan anggaran, anggaran rumah tangga muncul di pikiran. Meskipun proses penganggaran untuk perusahaan bisa menjadi rumit, anggaran biasanya membandingkan pendapatan atau laba perusahaan dengan biaya atau pengeluarannya dalam periode tertentu.
Tentu saja, menentukan dan memperkirakan berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk berbagai pengeluaran dan memproyeksikan penjualan hanyalah bagian dari proses. Eksekutif perusahaan juga harus bersaing dengan banyak faktor lain, termasuk memproyeksikan pengeluaran modal, yang merupakan pembelian besar aset tetap seperti mesin atau pabrik baru.
Perusahaan juga harus merencanakan kebutuhan uang tunai mereka yang berkelanjutan, kekurangan pendapatan, dan latar belakang ekonomi. Terlepas dari jenis bisnisnya, kemampuan untuk mengukur kinerja menggunakan anggaran sangat penting untuk kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Jenis-jenis Anggaran
Berikut adalah beberapa jenis anggaran paling umum yang digunakan perusahaan dalam memperkirakan jumlah mereka.
Master Budget
Sebagian besar perusahaan akan mulai dengan anggaran induk, yang merupakan proyeksi untuk perusahaan secara keseluruhan. Anggaran induk biasanya memperkirakan seluruh tahun fiskal. Master budget akan mencakup proyeksi untuk item-item pada laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Proyeksi ini dapat mencakup pendapatan, pengeluaran, biaya operasi, penjualan, dan pengeluaran modal.
Anggaran Statis
Anggaran statis adalah anggaran dengan angka berdasarkan output dan input yang direncanakan untuk masing-masing divisi perusahaan. Anggaran statis biasanya merupakan langkah pertama penganggaran, yang menentukan berapa banyak yang dimiliki perusahaan dan berapa banyak yang akan dibelanjakan. Anggaran statis melihat pengeluaran tetap, yang tidak variabel atau tergantung pada volume produksi dan penjualan. Misalnya, sewa akan menjadi biaya tetap terlepas dari volume penjualan untuk perusahaan.
Beberapa industri seperti nirlaba menerima donasi dan hibah yang menghasilkan anggaran statis yang tidak dapat dilampaui. Industri lain menggunakan anggaran statis sebagai titik awal atau angka dasar, mirip dengan anggaran induk, dan membuat penyesuaian pada akhir tahun fiskal jika kurang lebih dibutuhkan dalam anggaran. Saat membuat anggaran statis, manajer menggunakan metode peramalan ekonomi untuk menentukan angka yang realistis.
Anggaran Operasional
Anggaran operasional mencakup pengeluaran dan pendapatan yang dihasilkan dari operasi bisnis sehari-hari perusahaan. Anggaran operasional berfokus pada biaya operasi, termasuk harga pokok penjualan (COGS) dan pendapatan atau pendapatan. COGS adalah biaya tenaga kerja langsung dan bahan langsung yang terkait dengan produksi.
Anggaran operasional juga mewakili biaya overhead dan administrasi yang terkait langsung dengan produksi barang dan jasa. Namun, anggaran operasional tidak akan mencakup barang-barang seperti belanja modal dan hutang jangka panjang.
Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas membantu manajer menentukan jumlah uang tunai yang dihasilkan oleh perusahaan selama suatu periode. Masuk dan keluarnya uang tunai untuk suatu perusahaan adalah penting karena pengeluaran perlu dibayar dari uang tunai yang dihasilkan. Misalnya, memantau pengumpulan piutang, yaitu uang yang terhutang oleh pelanggan, dapat membantu perusahaan memperkirakan kas yang jatuh tempo dalam periode tertentu. Perkiraan uang tunai dapat menjadi tantangan jika pelanggan diberikan jangka waktu 30 hari untuk membayar faktur, tetapi membayar dalam 90 hari.
Anggaran arus kas membantu memeriksa praktik masa lalu untuk memeriksa apa yang berhasil dan apa yang tidak dan membuat penyesuaian. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat mengajukan permohonan kredit modal kerja jangka pendek dari bank untuk memastikan mereka menguangkan jika klien terlambat membayar. Selain itu, perusahaan dapat meminta opsi yang lebih fleksibel untuk hutang akun mereka, yang merupakan hutang kepada pemasok, untuk membantu dengan kebutuhan arus kas jangka pendek.
Menggunakan Anggaran untuk Mengevaluasi Kinerja
Setelah periode berakhir, manajemen harus membandingkan perkiraan dari anggaran statis atau anggaran induk dengan kinerja perusahaan. Pada tahap ini perusahaan menghitung apakah anggaran sesuai dengan pengeluaran dan pendapatan yang direncanakan.
Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel adalah anggaran yang berisi angka-angka berdasarkan output aktual. Anggaran fleksibel dibandingkan dengan anggaran statis perusahaan untuk mengidentifikasi varians (atau perbedaan) antara perkiraan pengeluaran dan pengeluaran aktual.
Dengan anggaran yang fleksibel, nilai dolar yang dianggarkan (yaitu, biaya atau harga jual) dikalikan dengan unit aktual untuk menentukan jumlah tertentu yang akan diberikan ke tingkat output atau penjualan. Perhitungan menghasilkan total biaya variabel yang terlibat dalam produksi. Komponen kedua dari anggaran fleksibel adalah biaya tetap. Biasanya, biaya tetap tidak berbeda antara anggaran statis dan fleksibel.
Karena anggaran fleksibel menggunakan angka periode saat ini — penjualan, pendapatan, dan pengeluaran — mereka dapat membantu membuat perkiraan berdasarkan berbagai skenario. Perusahaan dapat menghitung berbagai hasil berdasarkan output yang berbeda, seperti penjualan atau unit yang diproduksi. Anggaran fleksibel atau variabel membantu manajer merencanakan baik output rendah maupun output tinggi untuk membantu menyiapkan diri mereka terlepas dari hasilnya.
Varians Anggaran
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, perbedaan dapat muncul antara anggaran statis dan hasil aktual. Dua varians umum disebut varians anggaran fleksibel dan varians volume penjualan.
Varians anggaran fleksibel membandingkan anggaran fleksibel dengan hasil aktual untuk menentukan dampak harga atau biaya pada operasi.
Varians volume penjualan membandingkan anggaran fleksibel dengan anggaran statis untuk menentukan pengaruh tingkat aktivitas penjualan suatu perusahaan terhadap operasinya.
Dari dua anggaran ini, perusahaan dapat mengembangkan anggaran fleksibel dan statis individu untuk setiap elemen operasinya. Varians diklasifikasikan sebagai menguntungkan atau tidak menguntungkan.
Jika varians volume penjualan tidak menguntungkan (anggaran fleksibel kurang dari anggaran statis), penjualan perusahaan (atau produksi dengan varian volume produksi) akan berubah menjadi kurang dari yang diperkirakan.
Namun, jika varians anggaran fleksibel itu tidak menguntungkan, itu akan menjadi akibat dari harga atau biaya. Dengan mengetahui di mana perusahaan gagal atau melebihi sasaran, manajer dapat mengevaluasi kinerja perusahaan secara lebih efisien dan menggunakan temuan untuk membuat perubahan yang diperlukan.
Anggaran yang fleksibel dapat membantu perusahaan memperhitungkan pengeluaran variabel dan tetap, menciptakan proses yang lebih dinamis dan menghasilkan perkiraan yang lebih baik.
Menerapkan Anggaran
Bagi sebagian besar perusahaan, biaya muncul dari waktu ke waktu. Anggaran statis biasanya bertindak sebagai pedoman, yang berarti mereka dapat diubah atau disesuaikan begitu varians telah diidentifikasi melalui anggaran yang fleksibel. Memahami berbagai jenis penganggaran, manajer dapat memperoleh banyak informasi melalui analisis varian anggaran yang mengarah ke keputusan bisnis yang lebih banyak informasi.
