Apa itu Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel (FAVR)?
Tunjangan tingkat tetap dan variabel (FAVR), atau penggantian tingkat tetap dan variabel, adalah cara untuk mengganti biaya karyawan yang menggunakan kendaraan mereka sendiri atau yang disewa untuk kegiatan terkait pekerjaan. Untuk tujuan pajak, pembayaran FAVR harus dilakukan setidaknya setiap triwulan, sesuai dengan pedoman Internal Revenue Service (IRS), yang juga memberlakukan batasan tertentu tentang bagaimana dan berapa banyak kendaraan karyawan harus digunakan untuk memenuhi syarat untuk tunjangan FAVR.
Memahami Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel (FAVR)
Rencana tunjangan tingkat tetap dan variabel juga dapat disebut sebagai "rencana penggantian mileage" atau "rencana tetap dan variabel." Ini mengganti uang karyawan dengan kombinasi tunjangan bulanan dan pembayaran penggantian mileage.
Keuntungan dari FAVR dibandingkan tunjangan perjalanan mobil / bisnis adalah bahwa hal itu dapat disesuaikan dengan biaya spesifik lokasi masing-masing karyawan dan jarak tempuh bulanan aktual mereka. Sistem seperti itu, ketika digunakan dengan benar, dapat menghindari kelebihan atau kekurangan pembayaran kepada karyawan.
Pengambilan Kunci
- Tunjangan tingkat tetap dan variabel (FAVR) mengganti karyawan yang menggunakan kendaraannya sendiri untuk bekerja. Pembayaran dapat dilakukan sebagai pembayaran tetap berkala atau pembayaran variabel berkala. Pada tahun 2019, tingkat jarak tempuh standar bisnis untuk transportasi atau biaya perjalanan adalah 58 sen per mil.
Tunjangan tingkat bunga tetap dan variabel mencakup dua jenis pembayaran: pembayaran tetap berkala dan pembayaran variabel berkala. Pembayaran tetap berkala termasuk biaya tetap yang terkait dengan mengemudi dan memiliki kendaraan, termasuk depresiasi, asuransi, biaya pendaftaran, dan pajak. Total biaya untuk pengeluaran ini dihitung dan kemudian disesuaikan untuk mencerminkan persentase waktu kendaraan digunakan untuk keperluan bisnis. Pembayaran variabel berkala mencakup biaya operasi, seperti bahan bakar, penggantian oli, ban, dan perawatan rutin.
Menurut pedoman IRS 2019, tarif jarak tempuh standar untuk transportasi atau biaya perjalanan adalah 58 sen per mil untuk semua mil penggunaan bisnis (tarif jarak tempuh standar bisnis).
Untuk menggunakan mobil dalam layanan amal amal gratis, tarif per mil adalah 14 sen. Untuk penggunaan perawatan medis, tarifnya adalah 20 sen per mil. Jumlah ini diperbarui setiap tahun dan ditingkatkan untuk memperhitungkan inflasi. Untuk lebih lanjut, lihat Tarif Mileage Standar 2019 IRS. Banyak yang menganggap FAVR lebih akurat daripada tingkat jarak tempuh standar IRS karena menganggap biaya tetap individu dan variabel karyawan untuk mengoperasikan kendaraan, yang mungkin bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti jenis kendaraan, biaya bahan bakar dan asuransi, dan lokal pajak.
Tunjangan Tingkat Tetap dan Variabel: Yang Harus Diketahui
Untuk perusahaan yang memiliki karyawan di seluruh negeri, yang masuk akal sebagai penyisihan bahan bakar dan biaya lainnya di Texas, di mana bahan bakar relatif murah, mungkin tidak masuk akal bagi karyawan di New York atau California, di mana bahan bakar dan biaya terkait relatif lebih mahal.
Perbedaan harga semacam itu juga dapat mencakup biaya pendaftaran dan biaya inspeksi yang jauh lebih tinggi, serta frekuensi yang lebih besar dari biaya tersebut, dan harga pemeliharaan dan perbaikan yang lebih tinggi di beberapa daerah. Rencana FAVR dapat dirancang untuk mengimbangi perbedaan harga lokal.
Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel vs. Penggantian Per Mile
Alih-alih tunjangan tingkat yang adil dan variabel lebih fleksibel tetapi agak rumit, beberapa pengusaha memilih untuk mengganti biaya karyawan sepenuhnya di bawah sistem berbasis jarak tempuh. Sistem seperti itu mungkin tidak memperhitungkan perubahan harga, seperti kenaikan harga bahan bakar dengan cepat, dan mungkin tidak disesuaikan dengan harga yang lebih tinggi atau lebih rendah dari suatu wilayah atau kota, yang mengarah pada kelebihan atau kekurangan pembayaran. Paket penggantian per-mil adalah satu ukuran untuk semua, sedangkan paket tunjangan FAVR mempertimbangkan biaya individual karyawan.
