Jenis utama dari biaya operasi termasuk pembayaran yang berkaitan dengan kompensasi, penjualan dan pemasaran, perlengkapan kantor dan biaya non-fasilitas.
Biaya yang Paling Umum
Biaya operasional yang terkait dengan kompensasi dapat mencakup kontribusi dana pensiun, komisi atau manfaat penjualan, dan membayar karyawan yang tidak berproduksi. Ini bisa apa saja, mulai dari mempekerjakan pekerja lepas, membutuhkan tukang ledeng untuk pipa-pipa yang rusak itu, atau membutuhkan Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) untuk memperbaiki buku-buku tersebut.
Departemen penjualan dan pemasaran sering menimbulkan biaya operasi yang berbeda seperti biaya untuk iklan, materi penjualan, perjalanan, pengiriman surat langsung dan hiburan yang disediakan untuk klien dan pelanggan. Beberapa dari biaya-biaya ini terkenal menggelembung terutama yang seperti tagihan hotel, makan malam mahal, dan tiket pesawat kelas satu. Eksekutif diketahui menyalahgunakan hak istimewa dari akun pengeluaran, itulah sebabnya banyak bisnis memiliki akuntan yang bertanggung jawab untuk mengendalikan mereka yang memiliki perhatian besar pada kartu kredit perusahaan.
Biaya operasi berbeda yang timbul untuk kantor tipikal mungkin termasuk pengeluaran akuntansi, biaya asuransi, pembayaran untuk pajak properti dan utilitas, biaya perbaikan dan sewa untuk fasilitas non-produksi, perlengkapan kantor, dan biaya hukum. Biaya-biaya ini tidak sepenuhnya tak terduga dan sering dipertimbangkan ketika merencanakan anggaran untuk tahun berikutnya.
Harga pokok penjualan
Beberapa perusahaan juga memasukkan biaya penjualan barang (COGS) sebagai biaya operasi. Misalnya, tenaga kerja langsung atau sewa untuk fasilitas produksi dapat diklasifikasikan sebagai berbagai jenis biaya operasi. Selain itu, kompensasi dan tunjangan untuk tenaga produksi dan tenaga kerja langsung dapat diklasifikasikan dalam biaya operasi untuk tujuan akuntansi. Ketika mempertimbangkan COGS, perusahaan dapat mempertimbangkan biaya bahan langsung, perbaikan fasilitas dan peralatan dan pajak properti pada fasilitas produksi sebagai pengeluaran yang diklasifikasikan sebagai biaya operasi.
Perusahaan yang melakukan ini melakukannya karena mereka percaya bahwa memperluas anggaran operasi akhir tahun mereka dapat mengamankan kelebihan dana yang mereka butuhkan untuk tahun berikutnya. Jenis pengeluaran ini lebih baik terdaftar di bagian terpisah daripada di bawah payung umum biaya operasi, meskipun banyak perusahaan masih beroperasi dengan cara ini.
Biaya Operasional vs. Administrasi
Perbedaan utama antara biaya operasi dan biaya administrasi adalah bahwa jenis-jenis biaya operasi terkait dengan departemen yang menghasilkan produk dan layanan sedangkan biaya administrasi lebih umum dan tidak harus spesifik untuk departemen dalam perusahaan. Misalnya, karyawan seperti resepsionis atau sekretaris dapat dikompensasi sebagai bagian dari biaya administrasi. Ongkos kirim, tagihan telepon, dan perlengkapan kantor umum yang digunakan bersama oleh semua departemen juga biasanya tidak diklasifikasikan sebagai biaya operasi. Sebaliknya, pengeluaran umum ini dianggap sebagai biaya administrasi.
Garis bawah
Sementara biaya operasi dapat sangat beragam dan berjangkauan jauh, contoh paling umum dari mereka yang mempengaruhi laba adalah dengan pembayaran upah dari luar, harga pokok penjualan dan untuk pengeluaran bisnis yang diperlukan untuk mengamankan bisnis baru. Hampir tidak mungkin untuk menghitung biaya operasional untuk kelompok multinasional besar, tetapi proyeksi sering dibuat ketika tiba saatnya untuk menyusun anggaran untuk tahun fiskal berikutnya.
