Apa itu Tagihan Siklus
Penagihan siklus adalah praktik penagihan pelanggan yang berbeda berdasarkan jadwal, bukan penagihan semua akun sekaligus pada satu tanggal. Meskipun keduanya adalah contoh siklus penagihan, penagihan siklus dapat menggunakan sejumlah metode berbeda seperti mengirim faktur untuk jumlah terbesar yang terhutang pada tanggal pertama setiap bulan, diikuti oleh jumlah penagihan yang lebih kecil pada detik setiap bulan atau lebih lambat. Pelanggan juga dapat ditagih berdasarkan urutan abjad atau hari di mana akun dibuka, atau tanggal pelanggan memilih untuk ditagih saat membuat akun.
BREAKING DOWN Penagihan Siklus
Tagihan siklus memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan jadwal khusus dan lebih mudah melacak pelanggan mana yang telah dan belum ditagih. Sistem seperti itu dapat mengakibatkan penurunan biaya SG&A karena melacak jumlah faktur keluar menjadi lebih sederhana dan lebih rentan terhadap kesalahan. Tagihan siklus mungkin atau mungkin tidak membantu perusahaan menghasilkan arus kas yang lebih konsisten tergantung pada apakah itu memperpanjang waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan pembayaran.
Tagihan Siklus Memberikan Fleksibilitas
Penagihan tanggal tunggal biasanya digunakan oleh bisnis yang memiliki tanggal jatuh tempo yang sama untuk layanan atau sewa. Sebagai contoh, sebuah kompleks apartemen dapat mengirim tagihan untuk disewa pada tanggal pertama setiap bulan, terlepas dari kapan penyewa menandatangani sewa masing-masing.
Dengan penagihan siklus, tanggal dimulainya siklus mungkin tergantung pada jenis layanan yang ditawarkan dan kebutuhan pelanggan. Misalnya, penyedia TV kabel dapat mengatur siklus penagihan pelanggan agar sesuai dengan kapan pelanggan itu memulai layanan. Dengan penagihan siklus, perusahaan dapat menagih beberapa atau setiap hari dalam sebulan atau selama periode yang lebih lama.
Frekuensi Penagihan Siklus
Bisnis yang menggunakan penagihan siklus dapat menetapkan siklus penagihan yang berbeda. Vendor dapat mempersingkat atau memperpanjang siklus penagihan mereka untuk mengelola arus kas atau untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kelayakan kredit pelanggan. Misalnya, pedagang grosir ke rantai supermarket mungkin perlu mempercepat penerimaan arus kas karena perusahaan tempat mereka menyewa truk pengiriman telah memperketat siklus penagihannya untuk pedagang grosir. Contoh lain adalah situasi di mana pedagang grosir barang elektronik memiliki pelanggan rantai pengecer yang terlambat membayar. Pedagang grosir dapat mengurangi siklus penagihan dari empat minggu menjadi tiga minggu untuk akun berisiko ini. Siklus penagihan juga dapat memperpanjang sebulan terakhir, seperti dengan pelanggan korporat besar yang meminta siklus penagihan 45 hari untuk layanan tertentu. Jika kelayakan kredit dari pelanggan ini baik, vendor mungkin setuju untuk siklus yang lebih lama.
