Apa itu Pernyataan Konvensi?
Pernyataan konvensi adalah dokumen wajib yang diajukan oleh perusahaan asuransi atau reasuransi yang berfungsi sebagai laporan keuangan tahunan. Paling umum, perusahaan yang menyediakan asuransi jiwa akan menggunakan laporan keuangan jenis ini.
Masing-masing negara mengatur penggunaan pernyataan konvensi, dan persyaratannya akan bervariasi. Namun, semua negara mengamanatkan bahwa laporan beserta dokumentasi pendukungnya menunjukkan aset, kewajiban, dan kerugian atau surplus perusahaan pelapor. Kerugian atau surplus adalah perbedaan antara aset dan liabilitas. Komisaris asuransi di setiap negara bagian mengatur pengarsipan pernyataan konvensi dan dapat menetapkan persyaratan tertentu selain yang diuraikan di atas.
Pernyataan Konvensi Dijelaskan
Karena industri asuransi memiliki peraturan tingkat negara bagian, struktur pernyataan konvensi akan mengubah negara bagian menjadi negara. Juga, yurisdiksi dapat menempatkan persyaratan khusus pada dokumen. Salah satu komponen yang ada pada semua pernyataan konvensi adalah pernyataan tentang aset, kewajiban, dan kerugian atau surplus perusahaan. Perusahaan akan mengajukan laporan dengan regulator di negara bagian tempat mereka berlatih. Asosiasi Komisaris Asuransi Nasional (NAIC) menyediakan format dasar yang dapat digunakan oleh negara-negara anggota. NAIC juga menyimpan salinan formulir ini untuk basis data mereka.
Pernyataan konvensi mencakup rincian tentang aset perusahaan asuransi, seperti cadangan dan investasi, serta liabilitasnya. Akuntansi ini memungkinkan negara untuk menentukan apakah rasio aset terhadap kewajiban cukup untuk memenuhi potensi klaim. Jika regulator negara puas dengan jumlah aset yang terdaftar, maka perusahaan tidak mengalami pengawasan yang lebih besar. Namun, regulator akan mewajibkan perusahaan yang berisiko mampu menanggung semua tanggung jawab klaim untuk mengurangi paparan risiko mereka secara memadai. Perusahaan-perusahaan yang gagal ini mungkin perlu mengirimkan lebih banyak laporan tentang kesehatan keuangan dan portofolio risiko mereka.
Komisi-komisi asuransi negara memiliki kepentingan untuk memastikan bahwa perusahaan-perusahaan asuransi yang melakukan bisnis di dalam batas-batas negara tetap pelarut finansial. Pernyataan konvensi berfungsi untuk mengatasi masalah tersebut dan dapat berfungsi sebagai peringatan dini kepada komisi asuransi negara bahwa perusahaan mungkin mengalami masalah keuangan.
Negara membutuhkan penghormatan atas klaim yang dibuat oleh penghuninya tepat waktu. Regulator juga ingin menghindari situasi di mana pemerintah harus turun tangan untuk memberikan bantuan keuangan kepada perusahaan asuransi. Pernyataan konvensi menjadi catatan publik. Dengan demikian, memungkinkan investor, bisnis, dan pemegang polis potensial untuk menentukan apakah perusahaan asuransi tertentu kemungkinan dapat menyelesaikan klaim atas kerusakan. Transparansi ini sangat penting bagi konsumen karena mereka mempertimbangkan perusahaan asuransi mana untuk bekerja dan yang harus dihindari.
Pengambilan Kunci
- Pernyataan konvensi berfungsi sebagai laporan keuangan perusahaan asuransi atau reasuransi. Pernyataan tersebut memungkinkan konsumen, investor, dan pihak lain yang berkepentingan untuk mengukur stabilitas keuangan suatu perusahaan. Perusahaan mengajukan pernyataan di negara bagian tempat mereka melakukan bisnis. Salinan juga disimpan oleh Asosiasi Nasional Komisaris Asuransi. Pernyataan itu wajib, dan sekali diajukan, itu menjadi catatan publik.
Contoh Dunia Nyata
NCIA memperbarui database perusahaan asuransi setiap tahun. Menurut situs web pengarsipan laporan keuangan NCIA,
"Partisipasi dalam Database menyediakan data penting untuk Laporan Rasio Keuangan Sistem Informasi Pengaturan Asuransi (IRIS), analisis modal berbasis risiko, dan ulasan terkait solvabilitas lain dari masing-masing perusahaan, termasuk pelaporan kepatuhan dan analisis keuangan."
Perusahaan asuransi tidak diperbolehkan untuk mengajukan gugatan perdata terhadap NAIC, karyawannya, atau orang terkait untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menerbitkan pernyataan konvensi, dengan ketentuan bahwa para pihak bertindak dengan itikad baik. Perlindungan hukum ini memberikan perlindungan bagi NAIC dan kelompok terkait yang tertarik untuk meninjau materi tanpa takut akan pembalasan atas apa yang mereka temukan. NAIC mengharuskan perusahaan asuransi untuk melaporkan secara elektronik sejak 2012.