Apa Arti Basis Uang Tunai?
Basis kas mengacu pada metode akuntansi utama yang mengakui pendapatan dan pengeluaran pada saat uang tunai diterima atau dibayarkan. Ini kontras akuntansi akrual, yang mengakui pendapatan pada saat pendapatan diperoleh dan mencatat pengeluaran ketika kewajiban terjadi terlepas dari kapan uang tunai diterima atau dibayar.
Akuntansi Dasar Kas
Dasar Uang Tunai Dijelaskan
Ketika transaksi dicatat berdasarkan uang tunai, mereka mempengaruhi pembukuan perusahaan setelah pertukaran pertimbangan; Oleh karena itu, akuntansi berbasis kas kurang akurat daripada akuntansi akrual dalam jangka pendek. Undang-Undang Reformasi Pajak tahun 1986 melarang metode akuntansi berbasis kas digunakan untuk perusahaan C, tempat penampungan pajak, jenis kepercayaan tertentu, dan kemitraan yang memiliki mitra C Corporation.
Contoh Akuntansi Dasar Kas
Perusahaan konstruksi mendapatkan kontrak besar tetapi hanya akan menerima kompensasi setelah proyek selesai. Dengan menggunakan akuntansi berbasis kas, perusahaan hanya dapat mengenali pendapatan setelah penyelesaian proyek, yaitu saat kas diterima. Namun, selama proyek, ia mencatat biaya proyek saat mereka dibayar. Jika rentang waktu proyek lebih besar dari satu tahun, laporan laba rugi perusahaan akan tampak menyesatkan karena menunjukkan perusahaan mengalami kerugian besar satu tahun diikuti dengan keuntungan besar berikutnya.
Manfaat Akuntansi Basis Kas
Akuntansi berbasis kas menguntungkan karena lebih sederhana dan lebih murah daripada akuntansi akrual. Untuk beberapa pemilik usaha kecil dan kontraktor independen yang tidak membawa inventaris, ini adalah praktik akuntansi yang cocok. Banyak usaha kecil menghindari mempekerjakan akuntan dan menggunakan sistem akuntansi yang kompleks ketika menggunakan metode ini karena kemudahan penggunaannya. Ini juga memberikan gambaran yang akurat tentang berapa banyak uang tunai yang ada.
Kerugian Akuntansi Dasar Kas
Metode berbasis kas bukannya tanpa kerugian. Ini dapat melukiskan gambaran yang tidak akurat tentang kesehatan dan pertumbuhan bisnis. Misalnya, bisnis dapat mengalami penurunan penjualan satu bulan tetapi jika sejumlah besar klien membayar faktur mereka dengan periode yang sama, akuntansi berbasis kas dapat menyesatkan dengan menunjukkan arus kas masuk. Untuk pemilik bisnis, analisis komparatif (untuk memproyeksikan pendapatan masa depan dan mengidentifikasi tren) bisa sulit dengan akuntansi berbasis kas karena skenario seperti ini.
Sebaliknya, dengan metode akrual, pembayaran dicatat ketika diterima, memberikan bisnis rasa yang lebih baik tentang penjualan aktual dan keuntungan perusahaan. Selain itu, akuntansi berbasis kas dapat membuat memperoleh pembiayaan lebih sulit karena probabilitas ketidakakuratan yang tinggi.
Memilih Antara Dasar Kas dan Akrual-Metode Akuntansi
Internal Revenue Service (IRS) memungkinkan sebagian besar bisnis kecil untuk memilih antara kas dan metode akuntansi akrual, tetapi IRS mensyaratkan bisnis dengan lebih dari $ 5 juta dalam penjualan per tahun atau lebih dari $ 1 juta dalam penerimaan bruto agar penjualan inventaris menggunakan metode akrual. Bisnis harus menggunakan metode yang sama untuk pelaporan pajak seperti yang mereka lakukan untuk catatan akuntansi mereka sendiri. (Untuk bacaan terkait, lihat "Bagaimana Akuntansi Akrual Berbeda dari Akuntansi Dasar Kas?")
