Apa itu Business Continuity Planning (BCP)?
Business continuity planning (BCP) adalah proses yang terlibat dalam menciptakan sistem pencegahan dan pemulihan dari potensi ancaman terhadap perusahaan. Rencana tersebut memastikan bahwa personil dan aset dilindungi dan dapat berfungsi dengan cepat jika terjadi bencana. BCP umumnya disusun sebelumnya dan melibatkan masukan dari pemangku kepentingan dan personel kunci.
BCP melibatkan mendefinisikan setiap dan semua risiko yang dapat memengaruhi operasi perusahaan, menjadikannya bagian penting dari strategi manajemen risiko organisasi. Risiko dapat mencakup bencana alam — kebakaran, banjir, atau peristiwa terkait cuaca — dan serangan dunia maya. Setelah risiko diidentifikasi, rencana juga harus mencakup:
- Menentukan bagaimana risiko-risiko itu akan memengaruhi operasi. Menerapkan perlindungan dan prosedur untuk memitigasi risiko. Prosedur pengujian untuk memastikan mereka bekerja. Meninjau proses untuk memastikan bahwa itu mutakhir.
BCP adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Ancaman dan gangguan berarti hilangnya pendapatan dan biaya yang lebih tinggi, yang menyebabkan penurunan profitabilitas. Dan bisnis tidak dapat mengandalkan asuransi saja karena tidak mencakup semua biaya dan pelanggan yang pindah ke kompetisi.
Memahami Business Continuity Planning (BCP)
Bisnis rentan terhadap sejumlah bencana yang bervariasi dalam tingkat dari kecil ke bencana. Perencanaan kesinambungan bisnis biasanya dimaksudkan untuk membantu perusahaan tetap beroperasi jika terjadi bencana besar seperti kebakaran. BCP berbeda dari rencana pemulihan bencana, yang berfokus pada pemulihan sistem TI perusahaan setelah krisis.
Pertimbangkan perusahaan keuangan yang berbasis di kota besar. Itu mungkin menempatkan BCP pada tempatnya dengan mengambil langkah-langkah termasuk membuat cadangan file komputer dan klien di luar kantor. Jika sesuatu terjadi pada kantor perusahaan perusahaan, kantor satelitnya masih akan memiliki akses ke informasi penting.
Poin penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa BCP mungkin tidak seefektif jika sebagian besar populasi terpengaruh, seperti dalam kasus wabah penyakit.
Mengembangkan Rencana Kelangsungan Bisnis
Ada beberapa langkah yang harus diikuti banyak perusahaan untuk mengembangkan BCP yang solid. Mereka termasuk:
- Analisis Dampak Bisnis: Di sini, bisnis akan mengidentifikasi fungsi dan sumber daya terkait yang peka terhadap waktu. (Lebih lanjut tentang ini di bawah ini.) Pemulihan: Dalam bagian ini, bisnis harus mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah untuk memulihkan fungsi bisnis yang penting. Organisasi: Tim kontinuitas harus dibuat. Tim ini akan menyusun rencana untuk mengelola gangguan. Pelatihan: Tim kesinambungan harus dilatih dan diuji. Anggota tim juga harus menyelesaikan latihan yang membahas rencana dan strategi.
Perusahaan juga mungkin merasa berguna untuk membuat daftar periksa yang mencakup perincian penting seperti informasi kontak darurat, daftar sumber daya yang mungkin diperlukan oleh tim kontinuitas, di mana data cadangan dan informasi lain yang diperlukan disimpan atau disimpan, dan personel penting lainnya.
Seiring dengan pengujian tim kontinuitas, perusahaan juga harus menguji BCP itu sendiri. Ini harus diuji beberapa kali untuk memastikannya dapat diterapkan pada banyak skenario risiko yang berbeda. Ini akan membantu mengidentifikasi kelemahan dalam rencana yang kemudian dapat diidentifikasi dan diperbaiki.
Agar rencana kesinambungan bisnis menjadi sukses, semua karyawan — bahkan mereka yang tidak termasuk dalam tim kesinambungan — harus mengetahui rencana itu.
Pengambilan Kunci
- Business continuity planning (BCP) adalah proses yang dilakukan perusahaan untuk menciptakan sistem pencegahan dan pemulihan dari ancaman potensial seperti bencana alam atau serangan dunia maya. BCP dirancang untuk melindungi personel dan aset dan memastikan mereka dapat berfungsi dengan cepat saat terjadi bencana. BCP harus diuji untuk memastikan tidak ada kelemahan, yang dapat diidentifikasi dan diperbaiki.
Analisis Dampak Kontinuitas Bisnis
Bagian penting dari pengembangan BCP adalah analisis dampak kesinambungan bisnis. Ini mengidentifikasi efek gangguan fungsi dan proses bisnis. Itu juga menggunakan informasi untuk membuat keputusan tentang prioritas dan strategi pemulihan.
FEMA menyediakan lembar kerja dampak operasional dan keuangan untuk membantu menjalankan analisis kesinambungan bisnis. Lembar kerja harus dilengkapi oleh fungsi bisnis dan manajer proses yang sangat mengenal bisnis ini. Lembar kerja ini akan meringkas yang berikut:
- Dampak — baik finansial maupun operasional — yang berasal dari hilangnya fungsi dan proses bisnis individu. Mengidentifikasi kapan hilangnya fungsi atau proses akan menghasilkan dampak bisnis yang teridentifikasi.
Menyelesaikan analisis dapat membantu perusahaan mengidentifikasi dan memprioritaskan proses yang memiliki dampak paling besar pada fungsi keuangan dan operasional bisnis. Titik di mana mereka harus dipulihkan secara umum dikenal sebagai "tujuan waktu pemulihan."
