Apa Biaya Backorder?
Biaya pesanan ulang termasuk biaya yang dikeluarkan oleh bisnis ketika tidak dapat segera mengisi pesanan dan menjanjikan pelanggan bahwa itu akan selesai dengan tanggal pengiriman nanti. Biaya pesanan kembali dapat langsung, tidak langsung, atau diperkirakan secara ambigu. Dengan demikian, biaya pesanan ulang biasanya melibatkan analisis biaya gesekan. Penjualan Backorder umumnya mengurangi efisiensi operasi perusahaan, meskipun mungkin ada kalanya penjualan backorder mungkin efektif.
Memahami Biaya Pemesanan Kembali
Backorder dan biaya pemesanan ulang dapat menambahkan elemen tambahan ke manajemen inventaris dan akuntansi keuangan. Perusahaan yang mengizinkan penjualan pesanan-kembali akan mengambil pesanan penjualan untuk suatu produk yang tidak ada dalam inventaris mereka yang tersedia dan memberikan pemberitahuan kepada pelanggan bahwa pengiriman pesanan akan memakan waktu lebih lama daripada waktu standar untuk pengiriman.
Biasanya, backorder muncul ketika pelanggan potensial mencoba melakukan pemesanan untuk suatu produk tetapi pesanan tersebut tidak dapat dipenuhi segera karena pedagang tidak memiliki produk yang tersedia untuk dijual pada titik waktu tertentu. Dalam hal ini, pelanggan diberi tahu bahwa produk tersebut "dipesan-tunggak." Di sini, pelanggan dapat memutuskan untuk melanjutkan transaksi, membayar, dan menunggu produk baru. Pelanggan juga bisa mengatakan tidak dan tidak menyelesaikan pesanan atau melanjutkan pesanan tetapi membatalkan jika mereka menemukan pengganti yang dapat memberikan lebih cepat.
Perusahaan menimbang biaya pesanan ulang terhadap biaya produk lain ketika menentukan apakah pesanan mundur diizinkan dan bagaimana mereka akan dikelola. Backordering belum tentu merupakan praktik terbaik rantai pasokan. Dengan demikian, banyak perusahaan tidak mengambil pesanan mundur, hanya memilih untuk mengingatkan pelanggan ketika persediaan telah dibangun kembali.
Analisis biaya pesanan kembali dapat melibatkan banyak pertimbangan.
Analisis Biaya Backorder
Secara umum, perusahaan dapat menambahkan beberapa metrik inventaris tambahan untuk memahami dan menganalisis pesanan awal dan biaya pemesanan ulang dalam rantai pasokan mereka. Dua dari metrik tambahan ini mencakup tingkat pemesanan kembali dan biaya pemesanan kembali. Tingkat backorder adalah tingkat di mana produk tertentu tidak dapat segera dipenuhi melalui proses inventaris standar.
Tingkat backorder adalah perhitungan yang mengidentifikasi jumlah pesanan mundur sebagai persentase dari total pesanan selama periode keseluruhan. Misalnya, jika perusahaan harus memesan ulang 10 pesanan selama waktu seminggu ketika 100 pesanan total diterima maka tingkat pemesanan kembali mingguan mereka akan menjadi 10%.
Perusahaan juga melihat total biaya backorder untuk optimasi rantai pasokan. Analisis gesekan sering digunakan dalam perhitungan biaya pesanan-ulang karena memberikan perincian penuh dari semua biaya langsung, tidak langsung, dan ambigu. Perusahaan biasanya menjalankan risiko pembatalan yang tinggi ketika produk dipesan ulang. Biaya lain dapat mencakup persyaratan layanan pelanggan tambahan, persyaratan pengiriman khusus, dan bisnis yang hilang.
Perusahaan mungkin juga perlu menggunakan metode akuntansi alternatif untuk merekam pesanan mundur. Dalam akuntansi akrual, semua pendapatan dan beban dicatat ketika diakui. Namun, karena pesanan yang tertunda tertunda dan memiliki risiko pembatalan yang lebih tinggi, perusahaan mungkin berpotensi menjelaskan pesanan ini secara berbeda yang juga dapat ditambahkan biaya.
Secara keseluruhan, banyak pertimbangan dapat dimasukkan saat menghitung biaya pesanan kembali. Selain itu, biaya pemesanan ulang akan bervariasi tergantung pada setiap produk. Perusahaan sering melihat hubungan antara menahan biaya persediaan dan biaya pemesanan ulang untuk menentukan berapa banyak persediaan yang dimiliki. Persediaan yang dapat disimpan untuk waktu yang lama tanpa pembusukan atau keusangan akan memiliki biaya yang lebih rendah.
Atau, persediaan yang harus dijual dalam waktu singkat akan memiliki biaya lebih tinggi karena risiko usang. Jika biaya tercatat unit persediaan kurang dari biaya pesanan per unit maka perusahaan harus memilih untuk menyimpan jumlah persediaan yang lebih tinggi secara rata-rata daripada yang diminta untuk memitigasi pesanan-pesanan mundur. Jika suatu perusahaan menentukan bahwa ia memiliki biaya pesanan yang relatif rendah, maka berpotensi menguntungkan bagi perusahaan untuk menerapkan sistem pesanan kembali.
Pengambilan Kunci
- Biaya pesanan kembali dikeluarkan ketika perusahaan harus menunda pengiriman pesanan pelanggan. Biaya pemesanan dapat diperkirakan secara langsung, tidak langsung, atau ambigu. Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan penjualan pesanan-kembali jika biaya pesanan-ulang rendah dibandingkan dengan biaya penyimpanan persediaan.
Pertimbangan Khusus: Manajemen Inventaris dan Metrik
Dalam kasus di mana manajemen persediaan diperlukan, sebagian besar perusahaan telah secara ketat mengembangkan proses manajemen persediaan untuk mengoptimalkan proses pengiriman pasokan dan penjualan. Akuntansi keuangan mencakup beberapa metrik inventaris penting yang biasanya diminta oleh manajer inventaris untuk dipantau dan dilaporkan. Beberapa metrik kunci ini meliputi yang berikut ini.
Perputaran persediaan
Perputaran persediaan adalah metrik analisis keuangan yang dihitung dengan membagi harga pokok penjualan dengan persediaan rata-rata. Perhitungan ini memberikan metrik pengganti yang menunjukkan seberapa sering inventaris diganti atau dibalik. Semakin tinggi perputaran persediaan semakin baik karena ini berarti ada permintaan tinggi untuk suatu produk dan persediaan sedang aktif mengisi kembali untuk memenuhi permintaan.
Penjualan Hari Inventaris (DSI)
Metrik ini digunakan untuk menganalisis jumlah hari unit inventaris diadakan sebelum dijual. Ini dihitung dengan membagi persediaan rata-rata dari harga pokok penjualan dan kemudian mengalikannya dengan jumlah hari dalam periode tersebut. Ini menghasilkan jumlah hari persediaan diadakan. Biasanya semakin rendah metrik ini, semakin baik. Namun, dalam kasus-kasus di mana persediaan sedang habis dengan cepat, penting untuk meningkatkan persediaan rata-rata untuk mengurangi masalah backorder.
Perusahaan juga mengandalkan strategi operasional serta proses mereka sendiri untuk manajemen persediaan untuk menghindari masalah pemesanan kembali. Beberapa konsep dan pertimbangan utama ini meliputi yang berikut.
Jumlah produksi
Perusahaan yang memproduksi inventaris mereka sendiri dapat menghubungkan metrik manajemen inventaris mereka dengan produksi output manufaktur mereka untuk mengoptimalkan pasokan mereka. Perusahaan dapat menurunkan produksi ketika DSI meningkat dan meningkatkan manufaktur ketika DSI rendah. Perusahaan juga dapat memiliki opsi untuk memvariasikan barang yang mereka hasilkan tergantung pada metrik manajemen persediaan dari setiap jenis barang.
Kuantitas Ekonomi
Perusahaan dapat menggunakan proses manajemen inventaris yang sangat mendasar yang selalu menyimpan persediaan dalam jumlah tertentu. Inventaris dilacak dan dipesan secara teratur untuk memastikan bahwa kuantitas ekonomi tertentu dipegang dengan mantap.
Tepat waktu
Manajemen persediaan tepat waktu adalah metode pemrosesan persediaan yang populer. Metode ini dapat bervariasi tergantung pada inventaris. Biasanya, ia berupaya meminta inventaris secara real time dengan pesanan. Misalnya, produsen mobil dapat memesan suku cadang yang diperlukan untuk mobil setelah pesanan dilakukan. Ini memiliki jumlah waktu yang relatif spesifik untuk memproduksi mobil yang memungkinkan bagian yang akan diterima dan digunakan dalam produksi tanpa disimpan dalam persediaan.
Dalam contoh lain, Walmart telah menyempurnakan model persediaan tepat waktu untuk ritel dengan menggunakan teknologi canggih. Teknologi canggihnya memungkinkan peringatan waktu-nyata dan otomatis kepada pemasok dan pengangkut yang kemudian dapat memindahkan barang ke toko sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan segera.
Kemampuan sistem manajemen inventaris dan meningkatnya penggunaan ritel online bersama dengan sistem manajemen inventaris real-time telah sangat mengurangi masalah biaya pemesanan ulang. Sistem manajemen inventaris modern memiliki teknologi yang memungkinkan pengisian ulang produk secara cepat sehingga seringkali ada kebutuhan minimal untuk mengingatkan pelanggan atau membuat backorder.
Namun, biaya pemesanan ulang dapat menjadi pertimbangan nyata bagi beberapa perusahaan, khususnya bisnis bata-dan-mortir tradisional yang mungkin memiliki keterbatasan penyimpanan atau berpotensi bagi produsen yang dapat memproduksi barang-barang mereka sendiri dengan jadwal produksi mereka sendiri.
