Hutang Akrual vs Akun: Suatu Tinjauan
Akrual dan hutang akun adalah entri akuntansi yang muncul pada laporan laba rugi dan neraca bisnis. Perbedaan antara akrual dan hutang akun adalah bahwa akrual adalah penyesuaian akuntansi untuk item (pendapatan, pengeluaran) yang telah diperoleh atau dikeluarkan, tetapi belum dicatat — yaitu, benar-benar terjadi atau direalisasikan. Hutang akun adalah kewajiban kepada kreditor yang menunjukkan ketika perusahaan berhutang uang untuk barang atau jasa.
Akrual
Berdasarkan metode akuntansi akrual, akrual terjadi ketika barang atau jasa perusahaan dikirim sebelum menerima pembayaran, atau ketika perusahaan menerima barang atau jasa sebelum membayarnya. Misalnya, ketika bisnis menjual sesuatu dengan persyaratan kredit yang telah ditentukan, dana dari penjualan dianggap sebagai pendapatan yang masih harus dibayar. Akrual harus ditambahkan melalui jurnal penyesuaian jurnal sehingga laporan keuangan melaporkan jumlah ini.
Katakanlah perusahaan perangkat lunak menawarkan kepada Anda langganan bulanan untuk salah satu program mereka, menagih Anda untuk berlangganan pada akhir setiap bulan. Pendapatan yang dihasilkan dari langganan perangkat lunak diakui pada laporan laba rugi perusahaan sebagai pendapatan yang masih harus dibayar pada bulan layanan dikirimkan — katakanlah, Februari. Pada saat yang sama, akun aset piutang dagang dibuat di neraca perusahaan. Ketika Anda benar-benar membayar tagihan Anda pada bulan Maret, akun piutang usaha berkurang, dan akun kas perusahaan naik.
Ada beberapa jenis akrual. Yang paling umum termasuk goodwill, kewajiban pajak masa depan, beban bunga masa depan, piutang (seperti pendapatan dalam contoh kami di atas), dan hutang dagang.
Semua hutang dagang sebenarnya adalah jenis akrual, tetapi tidak semua akrual adalah hutang dagang.
Akun hutang
Hutang akun adalah jenis akrual tertentu. Itu terjadi ketika sebuah perusahaan menerima barang atau jasa sebelum membayarnya, dan karenanya menimbulkan kewajiban — berhutang uang, dengan kata lain — kepada pemasok atau kreditor. Hutang akun merupakan hutang yang harus dilunasi dalam periode tertentu, biasanya jangka pendek (di bawah satu tahun). Umumnya, mereka melibatkan pengeluaran terkait operasi bisnis. Mereka tidak termasuk upah karyawan atau pembayaran pinjaman.
Berdasarkan metode akuntansi akrual, ketika perusahaan mengeluarkan biaya, transaksi dicatat sebagai liabilitas hutang usaha di neraca dan sebagai beban pada laporan laba rugi. Akibatnya, jika ada yang melihat saldo dalam kategori hutang dagang, mereka akan melihat jumlah total bisnis yang berutang kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendek. Ketika biaya dibayarkan, akun kewajiban hutang berkurang dan aset yang digunakan untuk membayar kewajiban juga berkurang.
Misalnya, bayangkan sebuah bisnis membeli beberapa perangkat lunak komputer baru, dan 30 hari kemudian, mendapat faktur $ 500 untuk itu. Ketika departemen akuntansi menerima faktur, ia mencatat debit $ 500 di bidang hutang dagang dan kredit $ 500 untuk biaya perlengkapan kantor. Perusahaan kemudian menulis cek untuk membayar tagihan, sehingga akuntan memasukkan debit $ 500 ke rekening giro dan memasukkan kredit sebesar $ 500 di kolom hutang dagang.
Pengambilan Kunci
- Hutang akrual dan akun mengacu pada entri akuntansi dalam pembukuan perusahaan atau bisnis. Akrual merujuk pada pendapatan yang diperoleh dan pengeluaran yang belum benar-benar terealisasi. Hutang akun adalah utang jangka pendek, mewakili barang atau jasa yang telah diterima perusahaan tetapi tidak belum dibayar.
