Penganggaran berbasis nol adalah praktik akuntansi yang memaksa manajer untuk memikirkan bagaimana setiap dolar dibelanjakan dalam setiap periode penganggaran. Ini dapat memiliki manfaat dan kelemahan.
Penganggaran Berbasis Nol: Tinjauan
Pete Pyhrr mengembangkan gagasan penganggaran berbasis nol di tahun 1970-an ketika ia menjadi manajer akun di Texas Instruments. Dalam beberapa tahun terakhir, Fortune 500 dan perusahaan ekuitas swasta telah mengadopsi teknik penganggaran ini.
Sebuah studi dari Accenture Strategy on zero-based thinking yang diterbitkan pada tahun 2018 menemukan bahwa dari tahun 2013 hingga 2017, metode penganggaran ini tumbuh secara eksponensial di antara 85 perusahaan terbesar di dunia dengan tingkat 57% setiap tahun. Perusahaan-perusahaan itu termasuk Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc., dan Unilever PLC.
Dalam penganggaran tradisional, perusahaan mulai dengan anggaran periode sebelumnya sebagai templat dan kemudian membangun di atasnya. Biasanya, setiap anggaran baru meningkat secara bertahap dibandingkan dengan anggaran periode sebelumnya, dan perusahaan hanya perlu membenarkan pengeluaran baru.
Penganggaran berbasis nol menyimpang dari penganggaran tradisional di mana anggaran untuk setiap periode baru dibuat mulai dari "basis nol." Mereka harus membenarkan setiap pengeluaran sebelum menambahkannya ke anggaran baru — bahkan pengeluaran lama dan berulang.
Keuntungan utama adalah anggaran fleksibel, operasi terfokus, biaya lebih rendah, dan eksekusi yang lebih disiplin. Kerugiannya termasuk kemungkinan intensivitas sumber daya, dimanipulasi oleh manajer yang cerdas, dan bias terhadap perencanaan jangka pendek.
Manfaat Penganggaran Berbasis Nol
Manfaat dari metode penganggaran ini meliputi:
Manajer Harus Membenarkan Semua Biaya Operasional
Penganggaran berbasis nol memastikan bahwa manajer berpikir tentang bagaimana setiap dolar dibelanjakan, setiap periode penganggaran. Proses ini juga memaksa mereka untuk membenarkan semua biaya operasi dan mempertimbangkan area mana dari perusahaan yang menghasilkan pendapatan.
Menjaga Biaya Warisan di Periksa
Dalam penganggaran tradisional, biaya warisan mungkin tidak diperiksa selama bertahun-tahun sampai ada semacam guncangan ekonomi yang memaksa perusahaan untuk mengambil tindakan ekstrem. Pengeluaran cenderung meningkat seiring waktu, dengan setiap departemen melindungi anggarannya dari pemotongan. Pendekatan ini bisa rabun dan, seiring waktu, dapat menyebabkan kesalahan alokasi sumber daya yang signifikan. Jika dilakukan dengan benar, penganggaran berbasis nol dapat mencegah hal ini terjadi.
Sementara manajer harus membenarkan semua pengeluaran dengan penganggaran berbasis nol, umumnya, tidak masalah jika anggaran baru lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.
Kerugian dari Penganggaran Berbasis Nol
Ada juga beberapa kelemahan dari penganggaran berbasis nol:
Dapat Memberi Hadiah Berpikir Jangka Pendek
Salah satu kekurangan utama dari penganggaran berbasis nol adalah bahwa ia dapat menghargai pemikiran jangka pendek dengan mengalihkan sumber daya ke area perusahaan yang akan menghasilkan pendapatan selama tahun kalender atau periode penganggaran berikutnya. Akibatnya, beberapa bidang perusahaan yang biasanya dipandang sebagai investasi jangka panjang yang tidak terikat langsung dengan pendapatan, seperti penelitian dan pengembangan atau pelatihan pekerja, dapat dibiarkan dengan anggaran yang lebih kecil daripada yang sebenarnya mereka butuhkan. Ini mungkin dapat merugikan perusahaan karena, meskipun area ini tidak akan menghasilkan pendapatan dalam waktu dekat, mereka sering menjadi kunci untuk tetap kompetitif dalam jangka panjang.
Sumberdaya Intensif
Penganggaran berbasis nol juga padat sumber daya. Dibutuhkan lebih banyak waktu dan upaya untuk meninjau dan membenarkan setiap elemen anggaran secara dekat daripada memodifikasi anggaran yang ada dan hanya meninjau elemen-elemen baru. Karena itu, beberapa kritikus berpendapat bahwa manfaat penganggaran berbasis nol tidak membenarkan biaya waktunya.
Manipulasi oleh Manajer yang Cerdas
Selain itu, proses tersebut dapat dimainkan oleh manajer yang cerdas untuk mendapatkan lebih banyak sumber daya ke dalam departemen mereka. Jika ini terjadi, itu dapat menyebabkan perubahan budaya di mana ada semangat kerja sama yang menurun di perusahaan, karena pekerja merasa dihabiskan.
Pengambilan Kunci
- Penganggaran berbasis nol berbeda dari penganggaran tradisional dalam hal perusahaan yang menggunakannya menciptakan anggaran untuk setiap periode baru. Manfaat dari metode ini termasuk bahwa ia dapat menurunkan biaya dengan mempertahankan biaya lama dan baru. Kekurangan potensial adalah bahwa ia dapat menghargai pemikiran jangka pendek, intensif sumber daya, dan dapat dimanipulasi oleh manajer yang cerdas.
