Apa itu Zero Balance Account (ZBA)?
Akun saldo nol (ZBA) adalah rekening koran di mana saldo nol dikelola dengan secara otomatis mentransfer dana dari akun induk dalam jumlah yang hanya cukup besar untuk menutup cek yang disajikan. ZBA digunakan oleh perusahaan untuk menghilangkan saldo berlebih di akun terpisah dan mempertahankan kontrol yang lebih besar atas pencairan.
Selain ketika cek ditulis terhadap ZBA, akun selalu dipertahankan pada saldo nol. Hal ini memungkinkan untuk kontrol yang lebih besar pada distribusi dana dan membatasi saldo berlebih dari yang ada di beberapa akun.
Aktivitas ZBA terbatas pada pemrosesan pembayaran dan tidak digunakan untuk mempertahankan saldo berjalan.
Ini memungkinkan jumlah dana yang lebih besar tersedia untuk digunakan, seperti untuk investasi, alih-alih jumlah dolar yang kecil menganggur dalam berbagai subaccount. Kapan saja dana diperlukan di ZBA untuk menutup cek, dana ditransfer dari akun master dalam jumlah yang tepat yang diperlukan.
Cara Kerja Saldo Akun Nol
Menggunakan akun saldo nol (ZBA) untuk mendanai kartu debit yang dikeluarkan oleh organisasi membantu memastikan semua aktivitas pada kartu yang disebutkan di atas telah disetujui sebelumnya. Karena dana menganggur tidak ada dalam ZBA, tidak mungkin untuk menjalankan transaksi kartu debit sampai dana disalurkan ke akun. Ini dapat membantu mengelola pengeluaran bisnis dengan membatasi risiko kegiatan yang tidak disetujui terjadi.
Penggunaan ZBA sebagai mekanisme kontrol pengeluaran sangat membantu karena berlaku untuk biaya tak terduga di organisasi besar. Sementara biaya operasional seringkali lebih mudah untuk diprediksi dan didanai, biaya tak terduga dapat bersifat variabel. Dengan membatasi akses cepat ke dana melalui kartu debit, kemungkinan prosedur persetujuan yang tepat akan diikuti sebelum penyelesaian pembelian.
Contoh Cara Akun Nol Saldo Digunakan
Karena organisasi mungkin memiliki beberapa ZBA, mereka dapat dibuat untuk membantu dalam pengelolaan anggaran. Ini dapat termasuk membuat ZBA terpisah untuk berbagai departemen atau fungsi, menyediakan cara cepat untuk memantau biaya harian, bulanan, atau tahunan.
Alasan lain untuk membuat ZBA terpisah dapat melibatkan manajemen keuangan dari proyek jangka pendek tertentu atau mereka yang berisiko khusus untuk kelebihan penggunaan yang tidak terduga karena penggunaan ZBA membantu mencegah biaya berlebih tanpa pemberitahuan dan persetujuan yang tepat.
Akun utama menyediakan titik sentral untuk pengelolaan dana dalam suatu organisasi. Akun ini digunakan untuk mengirim dana ke sub-akun ZBA apa pun yang diperlukan. Seringkali, akun master memiliki manfaat lain daripada subaccount. Ini dapat mencakup sesuatu yang sederhana seperti tingkat bunga yang lebih tinggi. Secara alami, akun master bukanlah akun giro, melainkan akun lain, kapal yang lebih menguntungkan.
Pengambilan Kunci
- Akun saldo nol (ZBA) adalah akun di mana saldo nol dikelola dengan mentransfer dana dari akun induk. Suatu organisasi dapat memiliki beberapa akun saldo nol. ZBA digunakan oleh perusahaan untuk menghilangkan saldo berlebih di akun terpisah dan mempertahankan kontrol yang lebih besar atas pencairan.
