Industri-industri di mana periode pengumpulan rata-rata - jumlah rata-rata waktu yang diperlukan bagi suatu bisnis untuk memulihkan piutang-piutang - yang paling penting adalah industri-industri di mana piutang merupakan bagian terbesar dari arus kas. Industri-industri ini termasuk bank dan lembaga keuangan, dealer mobil, ritel, konstruksi dan layanan profesional. Namun, ada banyak industri lain yang penting.
Periode Pengumpulan Rata-rata
Periode pengumpulan rata-rata perusahaan mencerminkan efisiensi praktik manajemen piutang usaha. Ini dapat dihitung dengan mengambil total penjualan kredit dan membaginya dengan kelipatan piutang rata-rata dan jumlah hari dalam periode waktu.
Misalnya, misalkan sebuah perusahaan memiliki total penjualan kredit bersih $ 250.000 dalam setahun (direpresentasikan sebagai 365 hari). Saldo piutang rata-rata selama periode yang sama adalah $ 75.000. Persamaan periode pengumpulan rata-rata dapat diatur seperti ini:
Rata-rata Periode Pengumpulan = 250.000365 × 75.000 = 109, 5
Dalam hal ini, periode pengumpulan rata-rata adalah 109, 5 hari. Semakin kecil angka ini, semakin efisien seorang analis dapat menginterpretasikan manajemen piutang mereka.
Jenis Industri dan Manajemen Piutang Usaha
Semua perusahaan ingin mengurangi periode penagihan rata-rata pada piutang mereka. Namun, tidak setiap perusahaan berinteraksi dengan penjualan kredit dan piutang dengan cara yang sama.
Ambil contoh industri pertanian dan kehutanan. Produk yang dihasilkan industri ini cenderung dijual secara massal ke pengecer besar atau pemerintah. Perusahaan-perusahaan ini cenderung telah menjalin hubungan dan sumber daya kontrak yang hebat. Periode pengumpulan rata-rata dapat menjadi sedikit lebih lama dalam kasus ini, bahkan jika itu sama pentingnya dengan industri lain.
Perusahaan konstruksi dan real estat bergantung pada arus kas yang cukup untuk membeli bahan dan menggunakan tenaga kerja untuk proyek-proyek yang tidak langsung menghasilkan pendapatan. Properti biasanya hanya menghasilkan pendapatan setelah bangunan selesai. Ini sangat menekankan pada penagihan yang benar dan tepat waktu. Selain itu, real estat sewa cenderung mengalami kebutuhan arus kas yang konstan; manajemen piutang yang buruk tidak dapat ditoleransi lama.
Perusahaan medis dan perawatan kesehatan memiliki tantangan unik, karena sejumlah besar pembayaran medis dilakukan melalui pihak ketiga. Ini menciptakan bahaya moral yang besar di antara penerima layanan medis, karena konsumsi mereka tidak menanggung biaya penuh dari penyediaan layanan. Penyedia perawatan kesehatan harus berada di atas koleksi untuk menjaga pintu tetap terbuka bagi pelanggan yang tidak membayar.
Sektor distribusi grosir terkenal karena praktik pengumpulan yang buruk dan kenakalan di antara para pelanggannya. Bahkan jika periode pengumpulan rata-rata mungkin lebih kecil dari banyak industri lain, margin untuk distributor grosir sangat kecil sehingga periode yang lebih kecil mungkin masih kurang efisien.
Namun, tidak ada industri yang menganggap koleksi lebih penting daripada bank. Bank menghasilkan banyak dari pendapatan mereka melalui pinjaman yang menghasilkan bunga. Praktik penagihan yang buruk akan dengan cepat mengeja malapetaka bagi bank (atau pemberi pinjaman keuangan lainnya) dengan portofolio besar hipotek atau pinjaman mobil.
