Dalam akuntansi, biaya suatu barang dikapitalisasi pada neraca perusahaan jika perusahaan mengharapkan untuk mengkonsumsi barang tersebut dalam jangka waktu yang lama. Daripada dibebankan, biaya barang atau aset tetap dikapitalisasi dan diamortisasi atau disusutkan selama masa manfaatnya.
Contoh khas dari biaya kapitalisasi perusahaan adalah pengeluaran yang terkait dengan pembangunan aset tetap dan dapat mencakup bahan, pajak penjualan, tenaga kerja, transportasi, dan bunga yang dikeluarkan untuk membiayai pembangunan aset tersebut. Biaya yang terkait dengan aset tidak berwujud juga dapat dikapitalisasi; ini termasuk merek dagang, pengarsipan dan pembelaan paten, dan pengembangan perangkat lunak.
Kelayakan Kapitalisasi
Untuk mengkapitalisasi biaya, perusahaan harus memperoleh manfaat ekonomi dari aset di luar tahun berjalan dan menggunakan item-item tersebut dalam kegiatan normal operasinya. Sebagai contoh, persediaan tidak dapat menjadi aset modal karena perusahaan biasanya berharap untuk menjual persediaan mereka dalam setahun.
Karena biaya yang dikapitalisasi disusutkan atau diamortisasi selama beberapa tahun tertentu, pengaruhnya terhadap laporan laba rugi perusahaan tidak langsung dan, sebaliknya, tersebar sepanjang masa manfaat aset. Biasanya, efek tunai dari biaya modal dikapitalisasi segera dengan semua biaya amortisasi atau penyusutan berikutnya menjadi biaya non tunai.
Aset Tetap Biaya Kapitalisasi
Perusahaan sering mengeluarkan biaya yang terkait dengan pembangunan aset tetap atau menggunakannya. Biaya-biaya tersebut diperbolehkan untuk dikapitalisasi dan dimasukkan sebagai bagian dari dasar biaya dari aset tetap.
Jika suatu perusahaan meminjam dana untuk membangun aset, seperti real estat, dan menimbulkan biaya bunga, biaya pendanaan diizinkan untuk dikapitalisasi. Selain itu, perusahaan dapat memanfaatkan biaya lain, seperti tenaga kerja, pajak penjualan, transportasi, pengujian, dan bahan yang digunakan dalam pembangunan aset modal. Namun, setelah aset tetap dipasang untuk digunakan, biaya pemeliharaan selanjutnya harus dibebankan pada saat terjadinya.
Aktiva Tidak Berwujud Biaya Kapitalisasi
Perusahaan diizinkan untuk memanfaatkan biaya yang terkait dengan merek dagang, paten, dan hak cipta. Kapitalisasi hanya diperbolehkan untuk biaya yang dikeluarkan untuk mempertahankan atau mendaftarkan paten, merek dagang, atau kekayaan intelektual serupa dengan sukses. Juga, perusahaan dapat memanfaatkan biaya yang mereka keluarkan untuk membeli merek dagang, paten, dan hak cipta.
Perusahaan diizinkan untuk memanfaatkan biaya pengembangan untuk aplikasi perangkat lunak baru jika mereka mencapai kelayakan teknologi. Kelayakan teknologi dicapai setelah semua perencanaan, pengkodean, perancangan, dan pengujian yang diperlukan selesai, dan aplikasi perangkat lunak memenuhi spesifikasi desainnya.
Pengeluaran Saat Ini
Ketika perusahaan tidak dapat menunjukkan hubungan antara biaya dan pendapatan di masa depan, biaya tersebut harus segera dibebankan. Dalam hal pengembangan perangkat lunak, setiap biaya terkait yang dikeluarkan sebelum mencapai kelayakan teknologi dibebankan. Biaya penelitian dan pengembangan adalah contoh lain dari pengeluaran saat ini karena profil risiko tinggi dan ketidakpastian manfaat masa depan dari biaya tersebut.
