Bisnis online berbeda dalam kebutuhan operasi dan pengeluaran tetapi menimbulkan banyak biaya yang sama dengan bisnis lain. Menghitung pengeluaran bisnis melibatkan menentukan utilitas yang diharapkan, perabot dan biaya produk yang diperlukan. Bisnis online kemungkinan membutuhkan akses Internet yang andal, penggunaan komputer yang sering, dan layanan komunikasi. Penggunaan telepon, layanan Internet, dan perangkat lunak kemungkinan merupakan pengeluaran operasional. Pemilik situs web dikenai biaya yang terkait dengan pembuatan dan pemeliharaan situs. Bisnis yang menjual produk mungkin menganggarkan biaya produk, dan mereka mungkin memungut pajak penjualan dari pelanggan. Jika ada inventaris yang disimpan, ruang penyimpanan dapat disewa dengan biaya untuk bisnis. Banyak dari pengeluaran ini memenuhi syarat untuk pengurangan pajak bisnis atau mungkin disusutkan pada SPT masa depan.
Pengusaha harus memperkirakan perkiraan biaya sebagai bagian dari rencana bisnis. Pajak adalah pengeluaran umum untuk sebagian besar bisnis dan banyak peluang untuk mengurangi kewajiban pajak tersedia untuk usaha kecil. Sebanyak $ 5.000 dalam biaya awal dapat dikurangkan pada tahun pertama. Biaya konsultasi, bantuan profesional dan iklan dapat dikurangkan, misalnya. Pengeluaran lain seperti biaya properti dan kendaraan mungkin disusutkan selama masa manfaat aset. Aset yang disusutkan tidak boleh dikurangkan. Depresiasi umumnya berlaku untuk biaya modal.
Biaya yang sedang berjalan mungkin termasuk utilitas, biaya modal dan gaji karyawan. Gaji mungkin merupakan pengeluaran yang signifikan untuk bisnis online. Pemilik usaha kecil harus melacak pengeluaran yang sedang berlangsung dan mencari pengurangan biaya. Pemilik bisnis harus mencari nasihat dari rekan kerja untuk mengembangkan tujuan yang realistis dan pengeluaran yang direncanakan sebagai bagian dari rencana bisnis formal.