Apa itu Kantor Virtual?
Kantor virtual memberi alamat fisik bisnis dan layanan terkait kantor tanpa biaya sewa yang panjang dan staf administrasi. Dengan kantor virtual, karyawan dapat bekerja dari mana saja tetapi masih memiliki hal-hal seperti alamat surat, layanan menjawab telepon, ruang rapat, dan konferensi video.
Bagaimana Kantor Virtual Bekerja
Kantor virtual beroperasi sebagai satu unit untuk melayani pelanggan tetapi tidak ada di lokasi tetap. Jenis pengaturan ini sangat populer di kalangan pemula dan usaha kecil yang ingin meminimalkan overhead. Penciptaan perangkat lunak dan layanan produktivitas kantor berbasis web, seperti konferensi video, telah membantu mendorong pertumbuhan di kantor virtual.
Pengambilan Kunci
- Kantor virtual adalah perusahaan yang beroperasi sebagai satu unit dan memiliki alamat surat fisik, tetapi tidak ada di satu lokasi tertentu. Pengembangan alat seperti konferensi video dan layanan pesan telah menyebabkan meningkatnya penggunaan kantor virtual. Biaya mengoperasikan kantor virtual jauh lebih sedikit daripada kantor tradisional, dan itulah sebabnya jenis pengaturan ini populer di kalangan usaha kecil dan pemula. Pengaturan kantor virtual memperluas opsi pekerjaan bagi karyawan dan mempekerjakan opsi untuk bisnis. Sementara kantor virtual biasanya pilihan yang lebih murah untuk bisnis, beberapa layanan, seperti menjawab telepon dan konferensi video, mungkin memiliki aksesibilitas terbatas.
Kantor virtual juga dapat mengarah pada produktivitas yang lebih besar, karena layanannya membebaskan pekerja dari tugas-tugas administrasi, serta perjalanan. Setiap karyawan dapat bekerja dari lokasi yang paling nyaman, dan bisnis tidak terbatas pada mempekerjakan karyawan yang tinggal secara lokal.
Karena semakin banyak orang menemukan cara untuk bekerja dari jarak jauh, manfaat dari kantor virtual segera terlihat. Namun, tidak semuanya semudah kelihatannya. Beberapa orang mungkin menemukan penjadwalan ruang kantor virtual tidak berbeda dari konflik penjadwalan yang memakan waktu yang melekat dalam kantor fisik.
Keuntungan dan Kerugian dari Kantor Virtual
Daya tarik kantor virtual bagi pengguna ada dua. Pertama, biaya bulanan kantor virtual jauh lebih kecil daripada biaya kantor tradisional. Bagaimanapun, ia tidak memiliki biaya perawatan dan pemeliharaan, juga tidak perlu staf. Kantor virtual juga dapat diamankan melalui sewa bulan ke bulan, sehingga ada fleksibilitas yang lebih besar jika bisnis pengguna berubah (tidak perlu menunggu sewa berakhir atau menimbulkan biaya sewa rusak).
Biaya untuk menggunakan kantor virtual dapat mencapai $ 50 untuk biaya keanggotaan dan $ 250 per bulan atau lebih untuk sewa bulan ke bulan untuk layanan dasar. Semakin banyak layanan yang ditambahkan, semakin mahal biayanya.
Kedua, kantor virtual dapat menyediakan alamat surat, menjawab telepon, dan layanan konferensi video. Oleh karena itu, sebuah bisnis kecil dapat terlihat lebih besar daripada sebelumnya. Itu juga dapat memberikan alamat fisik (atau beberapa alamat) bagi pengguna untuk bertemu klien. Terkadang, alamat tersebut dapat memberikan aura prestise kepada pengguna kantor virtual, seperti jika alamat tersebut merupakan lokasi atau jalan yang terkenal. Layanan penjawab telepon profesional dapat memiliki efek yang sama.
Beberapa layanan yang ditawarkan oleh pengaturan kantor virtual memerlukan pra-perencanaan untuk digunakan. Sebagai contoh, banyak paket datang dengan penggunaan terbatas ruang konferensi atau layanan telekonferensi dan konferensi video terbatas. Kantor virtual juga mungkin memiliki akses terbatas pada malam dan akhir pekan. Pengguna mungkin menemukan kurangnya fleksibilitas yang membatasi dan tidak nyaman. Ada juga potensi gangguan yang datang dengan bekerja dari rumah dan karena itu beberapa pekerja mungkin tidak seproduktif ketika beroperasi di lingkungan kantor virtual.
