Apa itu Jaringan Nilai Tambah (VAN)?
Jaringan nilai tambah (VAN) adalah layanan pribadi yang dihosting yang menyediakan cara aman bagi perusahaan untuk mengirim dan berbagi data dengan rekanannya. Jaringan nilai tambah adalah cara umum untuk memfasilitasi pertukaran data elektronik (EDI) antara perusahaan. Ketika Internet menciptakan persaingan untuk layanan ini dengan munculnya email aman, VAN merespons dengan memperluas penawaran layanan mereka untuk memasukkan hal-hal seperti enkripsi pesan, email aman, dan pelaporan manajemen.
Jaringan nilai tambah menyederhanakan proses komunikasi dengan mengurangi jumlah pihak yang dibutuhkan perusahaan untuk berkomunikasi. VAN menyelesaikan ini dengan bertindak sebagai perantara antara mitra bisnis yang berbagi data berbasis standar atau hak milik. VAN diatur dengan kemampuan audit sehingga data yang dipertukarkan diformat dengan benar dan divalidasi sebelum ditransfer ke pihak berikutnya. VAN kadang-kadang disebut sebagai jaringan bernilai tambah atau jalur komunikasi turnkey.
Pengambilan Kunci
- Jaringan nilai tambah sering digunakan untuk pertukaran data elektronik antar perusahaan. VAN membuat proses komunikasi lebih mudah dengan komunikasi antara lebih sedikit pihak. VAN penting untuk mengelola rantai pasokan.
Bagaimana Jaringan Nilai Tambah (VAN) Bekerja
Jaringan nilai tambah umumnya digunakan oleh perusahaan besar untuk manajemen rantai pasokan yang efisien dengan pemasoknya, atau oleh konsorsium industri atau perusahaan telekomunikasi. VAN biasanya beroperasi dalam pengaturan kotak surat, di mana perusahaan mengirim transaksi ke VAN, dan VAN menempatkannya di kotak surat penerima. Penerima menghubungi VAN dan mengambil transaksi, dan kemudian mengirim transaksi sendiri.
Sistem ini mirip dengan email, kecuali bahwa itu digunakan untuk data terstruktur terstandardisasi daripada teks tidak terstruktur.
VAN di Era Internet
Di mana-mana Internet telah mengurangi daya tarik VAN, sebagian besar karena pertimbangan biaya. Sederhananya, seringkali lebih hemat biaya untuk memindahkan data melalui Internet daripada membayar biaya bulanan minimum dan biaya per karakter yang termasuk dalam kontrak VAN tipikal. VAN telah menghadapi tantangan dari internet dengan berfokus pada vertikal industri tertentu seperti perawatan kesehatan, ritel, dan manufaktur. Industri-industri ini memiliki integritas data yang unik dan masalah keamanan yang menjadikan VAN sebagai solusi bernilai tambah sejati.
VAN menyederhanakan proses komunikasi dengan memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan lebih sedikit pihak.
Data yang dipertukarkan melalui VAN dapat diformat untuk masuk langsung ke aplikasi perangkat lunak organisasi penerima, suite perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), misalnya. Pertukaran langsung antara dua perusahaan ini meningkatkan kecepatan perdagangan sementara juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia yang terjadi dengan entri data manual.
VAN juga dapat menyediakan alat visibilitas yang menunjukkan status pengiriman data dan beberapa alur kerja yang sesuai, memungkinkan perusahaan untuk mengoordinasikan kegiatan yang lebih tergantung melalui sistem daripada bertukar panggilan telepon dan email. Tidak hanya menggunakan VAN lebih efisien dan lebih akurat, tetapi juga menghemat biaya mempekerjakan profesional entri data manusia untuk pertukaran informasi.
Seperti banyak teknologi pra-Internet, VAN harus mengubah diri agar tetap relevan di masa mendatang. Saat ini, VAN menawarkan layanan yang melampaui kotak surat untuk pertukaran dan pengambilan EDI, otentikasi pesan, dan pengarsipan transaksi masa lalu. VAN modern menciptakan nilai bagi bisnis dengan menawarkan cadangan otomatis data EDI, akses fleksibel ke data itu melalui portal web yang aman, dan paket penetapan harga data tanpa batas.