Konsep outsourcing sudah ada lebih lama dari istilah yang telah digunakan untuk menggambarkannya. Perusahaan telah memilih untuk meminta seseorang di luar organisasi menangani fungsi bisnis tertentu selama bertahun-tahun. Teknologi telah membuat proses lebih praktis, terutama bagi perusahaan yang ingin melakukan outsourcing fungsi-fungsi tertentu di luar negeri. Itu terus menjadi lebih mudah untuk melakukan outsourcing fungsi-fungsi tertentu. Pertanyaannya bukan lagi bagaimana melakukan outsourcing, tetapi apakah outsourcing adalah pendekatan yang tepat untuk perusahaan Anda.
Memutuskan Apakah Itu Benar Memutuskan apakah akan melakukan outsourcing adalah proses subjektif. Ini berbeda untuk setiap perusahaan. Tugas outsourcing yang paling umum adalah yang memakan waktu dan dapat dilakukan lebih murah oleh perusahaan lain. Manufaktur adalah fungsi bisnis yang biasa dialihdayakan. Ketika Anda dapat mengambil keuntungan dari perbedaan dalam biaya pembuatan di luar negeri, seringkali masuk akal secara finansial untuk melakukannya. Bahkan dengan manufaktur, masih ada alasan untuk tetap mempertahankannya. Jika, misalnya, proses manufaktur Anda membantu Anda tetap di depan persaingan, Anda tidak ingin melakukan outsourcing pekerjaan ke perusahaan lain yang dapat dengan mudah mengambil keunggulan kompetitif Anda dan memberi tahu semua pesaing Anda tentang hal itu.
Jika Anda mempertimbangkan untuk melakukan outsourcing, Anda perlu melihat tidak hanya pada biaya keuangan dari melakukan pekerjaan itu sendiri atau membiarkan orang lain menanganinya, tetapi juga apakah tugas tersebut merupakan bagian dari keunggulan kompetitif Anda atau jika itu adalah pusat kemampuan Anda untuk buat untung. Outsourcing adalah pertanyaan yang perlu Anda tinjau kembali juga. Keadaan berubah dan apa yang masuk akal untuk melakukan outsourcing beberapa tahun yang lalu mungkin lebih baik ditangani sendiri sekarang. Jika, misalnya, Anda mulai melakukan outsourcing karena Anda membutuhkan keahlian khusus tetapi tidak memiliki pekerjaan yang cukup untuk membuat karyawan penuh waktu sibuk, Anda mungkin tumbuh pada titik di mana Anda dapat membawa seseorang sebagai staf di masa depan. Anda harus mempertimbangkan pengaturan outsourcing apa pun untuk jangka pendek dan sering mengunjungi kembali untuk memastikan bahwa itu masih pilihan terbaik bagi perusahaan Anda.
Menentukan Biaya Outsourcing Biaya aktual outsourcing sangat bergantung pada apa yang perlu Anda lakukan. Pekerjaan pembukuan outsourcing untuk bisnis kecil akan dihitung setiap jam, sementara meminta perusahaan lain menangani semua produksi Anda akan menghasilkan tarif berdasarkan jumlah barang yang Anda butuhkan diproduksi. Bagaimanapun pekerjaan yang Anda perlu selesaikan, Anda harus menghitung perbedaan antara menangani pekerjaan di rumah dan outsourcing. Hanya jika Anda akan menghemat uang dengan melakukan outsourcing sebaiknya Anda mulai mempertimbangkannya sebagai pilihan.
Ada biaya untuk outsourcing yang mudah terlewatkan, jadi pastikan Anda memperhitungkan semuanya. Bekerja dengan seseorang yang berada di luar kantor Anda mungkin mengharuskan Anda meluangkan lebih banyak waktu untuk manajemen proyek untuk memastikan semuanya terjadi sesuai kebutuhan. Outsourcing secara internasional juga dapat mengharuskan Anda membelanjakan lebih banyak untuk komunikasi, serta perubahan risiko dalam penetapan harga karena fluktuasi mata uang. Anda juga menghadapi risiko bahwa apa yang Anda dapatkan tidak persis seperti yang Anda butuhkan. Proses manufaktur di negara-negara seperti Cina mungkin tidak seimbang atau bahkan mungkin terkontaminasi. Bahkan pindah ke solusi outsourcing dapat meminta Anda untuk menginvestasikan uang di muka.
Tetapi ada banyak biaya tersembunyi untuk menyimpan tugas di rumah yang perlu Anda perhitungkan. Seorang spesialis yang terlatih dapat menangani suatu proyek dalam waktu yang sangat singkat sehingga dibutuhkan seorang asisten administrasi untuk menangani sesuatu yang kurang dikenalnya. Outsourcing juga memungkinkan perusahaan untuk secara efektif menghilangkan pekerjaan yang menjadi pusat spesialisasi Anda sebagai sebuah organisasi, memungkinkan Anda mendorong bagian terbesar dari sumber daya Anda ke arah apa yang membuat Anda menonjol di pasar.
Intinya Ada pro dan kontra di kedua sisi neraca, tetapi jika Anda menghitung, Anda akan melihat apakah outsourcing benar-benar bekerja untuk perusahaan Anda. Ini sangat tergantung pada pekerjaan apa yang Anda rencanakan untuk outsourcing dan dari mana Anda akan mendapatkan pekerjaan outsourcing.
