Untuk seorang majikan, melakukan pemeriksaan latar belakang adalah alat skrining yang berharga. Jika catatan pelamar bersih, pemberi kerja dapat mengambil manfaat dengan menjajaki peluang kerja lebih lanjut. Jika pemeriksaan latar belakang menghasilkan informasi yang memberatkan, pemberi kerja dapat dengan cepat membuat keputusan untuk tidak bergerak maju, menghemat potensi masalah di masa depan. Either way, pemeriksaan latar belakang berhasil menjadi situasi win-win untuk majikan. Pengusaha mulai dari fasilitas perawatan kecil hingga perusahaan besar semakin berhati-hati dengan orang yang mereka pekerjakan. Mempekerjakan kandidat yang salah bisa jadi mahal bagi pengusaha yang belum teliti dalam pemeriksaan latar belakang.
Pengambilan Kunci
- Pemeriksaan latar belakang menguntungkan pemberi kerja potensial karena mereka dapat memperoleh informasi penting tentang pelamar, seperti sejarah kriminal dan identitas terverifikasi. Pekerjaan yang melibatkan anak-anak, orang cacat, atau lansia seringkali memerlukan pemeriksaan latar belakang yang luas dan terperinci. Beberapa perusahaan menggunakan jasa agen pihak ketiga atau penyelidik swasta untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Pengusaha potensial juga dapat menggunakan Internet untuk mendapatkan wawasan tentang kehidupan para kandidat. Para pencari kerja harus berhati-hati dengan apa yang mereka poskan di media sosial karena hal itu dapat mempengaruhi prospek pekerjaan mereka.
Diperlukan Pemeriksaan Latar Belakang
Federal National Child Protection Act memberi wewenang kepada para pejabat untuk mengakses database Pusat Informasi Kejahatan Nasional (NCIC) FBI untuk posisi yang melibatkan bekerja dengan anak-anak, orang cacat, dan orang tua. Ini untuk mencegah pelecehan, penculikan, atau membahayakan kehidupan kelompok rentan ini.
Ambil kasus Te Rito Henry Miki dari Selandia Baru, yang berada di bawah pengawasan panjang setelah keyakinannya karena menyerang seorang anak lelaki berusia 14 tahun. Dia menggunakan identitas palsu (resume palsu dan akta kelahiran) untuk mendapatkan pekerjaan di enam sekolah lain di Pulau Utara, Selandia Baru. Dia berhasil mendapatkan pekerjaan, meskipun dilarang mengajar anak-anak di bawah usia 16 tahun. Seorang hakim kemudian menghukum Miki empat tahun penjara karena pelanggaran ini. Kurangnya pelaporan dan pemeriksaan latar belakang yang tidak tepat dikutip sebagai alasan untuk ini.
Calon pengusaha juga memiliki persyaratan verifikasi pidana dan identitas untuk mengesampingkan masalah keamanan terkait terorisme. Ini terutama berlaku bagi lembaga keuangan yang membutuhkan informasi sebanyak mungkin tentang karyawan mereka seperti halnya pelanggan mereka. Lembaga-lembaga ini biasanya mempekerjakan pihak ketiga yang memindai berbagai basis data sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang mereka. Beberapa sumber daya yang dipindai termasuk Warga Negara Khusus (SDN) dan Daftar Orang yang Diblokir yang dikelola oleh Kantor Kontrol Aset Asing OFAC, daftar konsolidasi Uni Eropa, daftar Kantor Pengawas Lembaga Keuangan (OSFI), dan daftar teror.
Pemeriksaan latar belakang dilakukan pada manajer dan CFO dan CEO potensial untuk melihat apakah ada sedikit perilaku profesional yang tidak patut, yang dapat membawa ketidaktepatan lebih lanjut di pihak mereka. Catatan pendidikan yang meningkat atau catatan penghargaan yang keliru menunjukkan kurangnya integritas moral.
Industri Yang Tidak Sering Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang
Industri dengan tingkat turnover tinggi, seperti industri perhotelan, cenderung tidak melakukan banyak pemeriksaan latar belakang. Namun, sebagian besar industri lain, melakukan pemeriksaan latar belakang mendalam karena mereka akan bertanggung jawab atas kerusakan yang mungkin dilakukan karyawan selama bekerja. Pengusaha yang melakukan pemeriksaan latar belakang melalui catatan yang tersedia untuk umum, sebagian besar dihasilkan oleh pemerintah. Mereka juga memindai media sosial dan ruang digital lainnya di mana orang-orang umumnya membiarkan penjaga mereka turun dan menyiarkan pandangan mereka.
Dokumen dan sumber yang diakses selama pemeriksaan latar belakang termasuk nomor Jaminan Sosial, SIM, registrasi kendaraan, catatan mengemudi, catatan kredit, catatan kriminal, sejarah pendidikan, catatan kompensasi pekerja, catatan kebangkrutan, referensi karakter, catatan medis, catatan properti, kepemilikan properti, catatan militer, catatan lisensi negara, catatan tes narkoba, majikan masa lalu, referensi pribadi, catatan penahanan, dan daftar pelanggar jenis kelamin.
Kedalaman pemeriksaan latar belakang tergantung pada sifat pekerjaan. Sangat penting, misalnya, bahwa seseorang yang memiliki sejarah penipuan tidak dipekerjakan sebagai kasir, atau kemungkinan teroris yang dipekerjakan di fasilitas pertahanan.
Menandatangani Pengabaian
Pengusaha sering meminta kandidat potensial untuk menandatangani surat pernyataan pengabaian sebelum mereka melakukan pemeriksaan latar belakang. Beberapa catatan, seperti catatan medis, pendidikan, dan militer memerlukan izin dari pemilik catatan. Namun, tentara diizinkan untuk merilis catatan militer bahkan tanpa penerimaan pemohon dalam keadaan khusus.
Pengusaha dapat mencari informasi dari mantan majikan mengenai tanggal mempekerjakan dan pemutusan hubungan kerja, serta informasi terkait gaji dan insentif. Namun, mantan majikan tidak dapat memberikan informasi atau referensi palsu.
Calon pemberi kerja dapat melakukan pemeriksaan latar belakang di rumah dengan menyewa penyelidik atau agen swasta. Beberapa agen ini hanya bekerja di area tertentu. Perusahaan dengan sejumlah besar karyawan dapat mengontrak pihak ketiga untuk pemeriksaan latar belakang dengan laporan.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) memungkinkan informasi dikumpulkan melalui wawancara dengan rekan, tetangga, dan keluarga pemohon tentang karakter dan gaya hidupnya. Agen pelaporan konsumen, bagaimanapun, harus membuat pengungkapan yang sesuai kepada pelanggan sebelum mereka mengumpulkan informasi. Ada juga ketentuan tentang berapa lama kredit buruk atau catatan kebangkrutan tetap pada catatan seseorang.
Pertimbangan Khusus
Pengusaha juga dapat melakukan pemeriksaan latar belakang melalui pencarian di internet. Google sering menghasilkan ladang informasi. Pelamar harus berpikir dua kali sebelum memposting gambar dan komentar yang tidak pantas di platform media sosial seperti Facebook atau Instagram.
Keterampilan sosial dan komunikasi pelamar sering ditampilkan secara penuh di Internet. Preferensi dalam politik, agama, dan mata pelajaran kontroversial lainnya harus diposting dengan hati-hati. Mesin metasearch seperti dogpile.com dapat membuang informasi dalam kata-kata dan gambar dari berbagai situs.
Jika memasuki pasar kerja, salah satu hal paling cerdas yang dapat Anda lakukan adalah melakukan pemeriksaan latar belakang pada diri Anda sendiri melalui agen. Setelah Anda melihat laporan, Anda dapat memeriksa apakah semua informasi itu akurat. Jika tidak, beri tahu agen pelapor dan perbaiki. Ini khususnya penting dalam kasus laporan kredit dan catatan pengadilan. Jika Anda memiliki pelanggaran lalu lintas, jelaskan apakah itu pelanggaran kecil atau besar dan centang kotak yang sesuai pada aplikasi wawancara Anda. Majikan potensial dapat menganggap Anda tidak dapat dipercaya jika Anda salah mengartikan keseriusan pelanggaran tersebut. Anda juga harus memberi tahu tetangga, rekanan, dan referensi terdaftar lainnya agar mereka mendapat telepon dari calon atasan.
Garis bawah
Lebih baik dipersiapkan daripada disergap dan dibiarkan merah. Pemeriksaan latar belakang adalah kenyataan di pasar kerja saat ini. Pengusaha tertarik untuk mendapatkan pas di papan. Anda harus melihat diri Anda sebagai merek yang ingin diinvestasikan oleh majikan dan memanfaatkan layanan; jadi, pasti akan ada beberapa pengecekan di sekitar sebelum mereka puas dengan Anda.
