Pusat reinvoicing adalah anak perusahaan atau divisi terpisah dari perusahaan multinasional yang menangani transaksi intra-perusahaan dalam mata uang yang berbeda. Divisi tersebut adalah pusat pemrosesan faktur dan penagihan untuk divisi lain yang berlokasi di seluruh dunia. Mereka menagih dan membayar semua faktur dalam mata uang negara asal dan kemudian menagih kembali cabang afiliasi dalam mata uang lokal. Tujuan dari pusat reinvoicing adalah untuk melindungi perusahaan yang lebih besar dari risiko fluktuasi mata uang asing.
Breaking Down Reinvoicing Center
Reinvoicing Center digunakan untuk membatasi risiko perusahaan dari eksposur transaksi. Misalkan XYZ Corp yang berbasis di AS memiliki anak perusahaan di Perancis dan Kanada. Anak perusahaan Perancis berutang utang anak perusahaan Kanada dalam dolar Kanada untuk pembelian barang olahan dalam perusahaan. Arm XYZ AS baru-baru ini menerima pembayaran dalam dolar Kanada dan sekarang berutang dalam Euro. Alih-alih meminta setiap bagian dari perusahaan terlibat dalam transaksi valuta asingnya, pusat reinvoicing menyalurkan berbagai aliran masuk dan keluar uang, menjadikan prosesnya lebih efisien dan stabil.
Pusat faktur juga dapat menentukan nilai tukar mata uang asing yang telah ditetapkan untuk lindung nilai terhadap fluktuasi mata uang. Di sini, solusi optimalnya adalah meminta anak perusahaan Prancis menukar Euro ke kantor AS dengan dolar Kanada.
Keuntungan dari "Reinvoicing Center"
Reinvoicing center adalah mekanisme populer untuk melakukan lindung nilai terhadap risiko nilai tukar dan mengelola likuiditas di dalam divisi lokal dan kelompok yang lebih besar. Setiap entitas mengirimkan faktur ke pusat secara efektif memusatkan risiko valuta asing eksternal untuk transaksi intra-perusahaan. Dengan kata lain, divisi terpisah bertransaksi dalam mata uang lokal mereka dan tidak perlu menavigasi pasar valuta asing eksternal.
Selain itu, pusat reinvoicing dapat menyuntikkan likuiditas ke divisi lokal yang membutuhkan modal. Ini secara efektif meningkatkan manajemen likuiditas jangka pendek perusahaan dengan memberikan fleksibilitas dalam pembayaran antar perusahaan. Reinvoicing juga dapat meningkatkan pembiayaan dan koleksi perdagangan ekspor dan mengurangi biaya bank dan ketentuan pembayaran.
Kerugian dari "Pusat Reinvoicing"
Pusat reinvoicing dapat memberikan penghargaan bagi perusahaan multinasional yang besar, tetapi masih ada beberapa risiko. Untuk satu hal, mengoperasikan pusat reinvoicing yang efisien akan merugikan perusahaan yang lebih besar. Ini merupakan biaya overhead tambahan yang tidak menghilangkan hutang lokal dan departemen piutang tetapi malah melengkapi layanan tersebut. Perusahaan harus membersihkan pusat reinvoicing menciptakan keuntungan dan mekanisme manajemen risiko yang lebih besar daripada biayanya.
Selain biaya, pusat reinvoicing dapat mempersulit pengajuan pajak. Berurusan dengan mata uang yang berbeda di seluruh dunia kadang-kadang dianggap sebagai strategi penggelapan pajak. Untuk menghindari risiko ini, pusat harus menerapkan prosedur terdokumentasi dan memahami posisi pajak terlebih dahulu.
