Apa itu Pernyataan Proksi?
Pernyataan proksi adalah dokumen yang berisi informasi yang dibutuhkan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) untuk diberikan kepada para pemegang saham sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang hal-hal yang akan diangkat pada pertemuan pemegang saham tahunan atau khusus. Masalah yang tercakup dalam pernyataan proksi dapat mencakup proposal untuk penambahan baru pada dewan direksi, informasi tentang gaji direktur, informasi tentang bonus dan rencana opsi untuk direksi, dan pernyataan apa pun yang dibuat oleh manajemen perusahaan.
Bagaimana Pernyataan Proksi Digunakan
Pernyataan proksi harus diajukan oleh perusahaan publik sebelum rapat pemegang saham, dan pernyataan itu mengungkapkan hal-hal penting dari perusahaan yang relevan untuk meminta suara pemegang saham dan persetujuan final dari direktur yang ditunjuk. Pernyataan proxy diajukan dengan SEC sebagai Formulir DEF 14A, atau pernyataan proxy definitif, dan dapat ditemukan menggunakan database SEC, yang dikenal sebagai pengumpulan data elektronik, analisis dan sistem pengambilan (EDGAR).
Persyaratan untuk Pernyataan Proksi
Pernyataan proksi harus mengungkapkan prosedur pemungutan suara perusahaan, calon yang diusulkan untuk dewan direksi, dan kompensasi dari direksi dan eksekutif. Pernyataan proksi harus mengungkapkan kompensasi eksekutif dan direktur, termasuk gaji, bonus, penghargaan ekuitas dan kompensasi yang ditangguhkan. Pernyataan proxy juga dapat menjelaskan tunjangan lain yang digunakan oleh eksekutif, seperti penggunaan pesawat terbang perusahaan, perjalanan, dan biaya material lainnya yang ditanggung oleh perusahaan.
Penting
Karena pemilihan direksi adalah bagian terpenting dari rapat pemegang saham, pernyataan proksi menjadi sangat rinci tentang direksi, informasi latar belakang mereka dan berapa banyak mereka telah dibayar dalam beberapa tahun terakhir.
Selain itu, pernyataan proksi mengungkapkan potensi konflik kepentingan antara perusahaan dan direktur, eksekutif, dan auditornya. Secara khusus, pernyataan proksi harus mencantumkan transaksi pihak terkait yang terjadi di masa lalu antara perusahaan dan personel utamanya. Pernyataan itu juga memberikan informasi tentang komite audit perusahaan, serta biaya audit dan non-audit yang dibayarkan kepada akuntan publik eksternal. Pernyataan proksi menunjukkan orang dengan kepemilikan material atas saham biasa perusahaan, termasuk pejabat eksekutif dan direkturnya.
Manfaat Pernyataan Proksi
Walaupun pernyataan proksi paling relevan untuk pemegang saham yang mempersiapkan pertemuan khusus atau tahunan perusahaan, dokumen ini dapat membantu calon investor dalam menilai kualifikasi dan kompensasi dari tim manajemen dan dewan direksi. Temuan bahwa chief officer dari perusahaan yang berkinerja buruk dibayar kompensasi secara signifikan di atas rekan-rekannya dapat menaikkan bendera merah pengeluaran berlebihan dan membebani keputusan investor untuk melakukan investasi. Juga, transaksi pihak-pihak terkait yang sering dan material antara perusahaan dan eksekutif atau direkturnya dapat menimbulkan risiko sumber daya perusahaan disalahgunakan dan memerlukan penyelidikan lebih lanjut.
