DEFINISI Bahan Proksi
Bahan proxy adalah dokumen yang diatur oleh Securities & Exchange Commission (SEC) sesuai dengan Undang - Undang Bursa Efek tahun 1934 Bagian 14 (a). Ini mensyaratkan perusahaan yang diperdagangkan secara publik untuk menyediakan bahan yang relevan bagi pemegang saham secara tahunan, beberapa di antaranya menjabarkan bagaimana fungsi perusahaan, prosedur pemungutan suara, jumlah saham beredar, kompensasi eksekutif, dan komposisi dewan direksi, di antara informasi terkait lainnya. Perusahaan mengirim set dokumen antara 30 hingga 40 hari sebelum rapat pemegang saham tahunan. Ini dimaksudkan untuk meyakinkan para pemegang saham bahwa operasi berjalan dengan lancar dan mengumpulkan suara untuk keputusan perusahaan potensial seperti pemilihan direktur baru.
BREAKING DOWN Bahan Proxy
Bahan proxy menurut peraturan SEC menggambarkan informasi perusahaan tertentu sehingga investor memiliki citra yang jelas tentang prosedur yang harus diikuti dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, bahan proxy perusahaan harus menentukan apakah ada proses standar bagi pemegang saham untuk menghubungi dewan direksi, dan jika tidak ada, bahan proxy harus memberikan alasan khusus untuk tidak adanya proses tersebut. Informasi lain yang ditemukan dalam materi proksi menggambarkan manajemen, proposal pemegang saham, dan informasi latar belakang yang dapat membantu pemegang saham memberikan suara berpendidikan. Pada 2009, SEC mengharuskan semua perusahaan publik untuk memposting materi proxy di situs web hubungan investor mereka.
Karena kekacauan akan terjadi jika setiap pemegang saham memberikan suara pada pertemuan tahunan, mereka diberikan Kartu Proksi atau Formulir Instruksi Pemilih untuk membuat keputusan sebelumnya. Pernyataan proksi merinci jumlah saham yang dimiliki investor dan mana yang memiliki hak suara. Jika investor memiliki saham di Amerika Serikat, tanggal catatan - tanggal batas bagi pemegang saham untuk menerima dividen dan suara - mendahului pertemuan tahunan yang ditetapkan oleh perusahaan. Memiliki saham sebelum tanggal pencatatan memberikan hak suara kepada pemegang saham untuk pertemuan yang akan datang. Tidak setiap negara menggunakan sistem tanggal catatan. Dalam hal ini, pemegang saham dapat memberikan suara jika mereka memegang saham pada atau sebelum rapat berlangsung.
Petunjuk Pemilihan Proksi
Paket materi proxy akan berisi dokumen pengungkapan laporan tahunan, pernyataan proxy, dan yang paling penting, Kartu Proksi atau Formulir Pemilih untuk rapat pemegang saham tahunan mendatang. Pemegang saham hanya akan menerima ini jika mereka adalah pemilik terdaftar atau pemilik manfaat. Pemilik terdaftar atau pemegang rekaman adalah pemilik langsung saham perusahaan atau pemilik tidak langsung melalui bank atau broker-dealer.
Di sisi lain, pemilik manfaat secara eksklusif memiliki saham melalui broker-dealer atau bank. Mayoritas investor di Amerika Serikat memiliki sekuritas sebagai pemilik manfaat. Dalam hal ini, mereka menggunakan Formulir Instruksi Pemilih untuk memberi instruksi kepada broker tentang cara memilih sebelum rapat perusahaan.
