Apa itu Konferensi Pers?
Konferensi pers adalah acara yang diselenggarakan untuk secara resmi mendistribusikan informasi dan menjawab pertanyaan dari media. Konferensi pers juga diumumkan sebagai tanggapan terhadap masalah PR tertentu.
Konferensi pers perusahaan umumnya dipimpin oleh manajemen eksekutif perusahaan atau penghubung pers atau petugas komunikasi. Mengingat sumber daya yang terbatas, khususnya selama periode pendapatan triwulanan atau tahunan, mungkin sulit untuk menarik perhatian media besar kecuali jika perusahaan memiliki pengumuman yang benar-benar unik atau layak diberitakan untuk dibagikan.
Konferensi pers diadakan oleh perusahaan dan bisnis lain, politisi, dan pejabat pemerintah lainnya.
Memahami Konferensi Pers
Konferensi pers diselenggarakan oleh perusahaan atau perorangan dan dihadiri oleh media. Selama acara, satu atau lebih pembicara dapat berbicara kepada yang hadir. Reporter kemudian dapat mengajukan pertanyaan.
Sebelum konferensi pers berlangsung, perusahaan dapat mengeluarkan siaran pers, menguraikan sifat acara. Kadang-kadang, ini dikeluarkan jauh sebelum konferensi.
Sebuah perusahaan memiliki kesempatan untuk menyajikan berita dengan cara yang paling menguntungkan dengan mengundang pers ke acara-acara khusus. Dalam kasus lain, perusahaan yang kurang dikenal mungkin ingin meningkatkan status mereka di media dengan membuatnya lebih mudah bagi kantor berita untuk meliput acara perusahaan.
Dengan mendapatkan eksposur media yang menguntungkan, perusahaan dapat memperoleh pengakuan merek dan otoritas yang lebih besar di pasar, biasanya dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada yang dibutuhkan untuk kampanye periklanan yang luas.
Konferensi pers juga disebut konferensi berita. Ketika tidak ada pernyataan resmi atau tidak ada pertanyaan yang diizinkan, acara tersebut disebut op foto.
Mengapa Mengadakan Konferensi Pers?
Ada banyak alasan mengapa perusahaan memilih untuk mengadakan konferensi pers. Mereka dapat dipanggil untuk melakukan salah satu dari yang berikut:
- Menanggapi pendapatan, berita lain, dan / atau kontroversi. Mengumumkan keberangkatan atau penambahan seorang eksekutif baru. Mengungkap fasilitas produksi baru. Mengumumkan rilis produk baru.
Tentu saja, ini hanya beberapa contoh ketika perusahaan dapat mengadakan konferensi. Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat mengatur waktu konferensi pers mereka sebelum ada berita.
Pengambilan Kunci
- Konferensi pers adalah peristiwa di mana informasi didistribusikan dan di mana media dapat mengajukan pertanyaan. Acara ini diadakan untuk menanggapi berita positif dan negatif, untuk peluncuran produk, atau untuk memberi tahu media dan publik tentang informasi lain tentang perusahaan. Sebagian besar konferensi pers diumumkan melalui siaran pers yang merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan baik menguraikan sifat konferensi.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Konferensi Pers
Sebelum mengadakan konferensi pers — atau wartawan yang mereka kenal sebagai wartawan — ada beberapa poin penting yang akan dipertimbangkan perusahaan.
Pertama, adalah siaran pers. Selain mengumumkan konferensi, rilis harus dibuat dengan baik. Itu harus jelas, ringkas, dan to the point. Tapi itu juga harus mengatasi masalah yang dihadapi, apakah itu pengumuman positif seperti peluncuran produk, atau sebagai respons terhadap berita atau kontroversi negatif.
Lokasi pers juga sangat penting. Itu harus dapat mengakomodasi jumlah peserta dan harus memiliki tautan ke apa yang diumumkan. Sebuah perusahaan dapat memutuskan untuk mengadakan konferensi di fasilitas produksi atau di toko ritel jika ini tentang peluncuran produk baru.
Pertimbangan lain adalah siapa yang diundang. Perusahaan pada umumnya memiliki daftar media yang diberitahu tentang konferensi dengan salinan siaran pers. Undangan, sama seperti rilis, harus dibuat dengan baik untuk mendapatkan tingkat maksimum orang yang tertarik.
Tindak lanjut setelah konferensi pers sama pentingnya sehingga setiap pertanyaan dijawab dan untuk memastikan jumlah liputan media yang maksimal.
