Apa itu Paket Tidak Bertanggung Jawab
Rencana yang tidak bertanggung jawab adalah cara untuk menyediakan tunjangan karyawan untuk biaya bisnis atau perjalanan yang tidak perlu dibenarkan bagi pemberi kerja. Uang yang diberikan kepada karyawan dalam program yang tidak bertanggung jawab dianggap sebagai penghasilan kena pajak dan akan muncul pada W-2 karyawan. Dikenal juga sebagai rencana tunjangan, rencana yang tidak bertanggung jawab berbeda dari rencana yang dapat dipertanggungjawabkan karena yang terakhir mengharuskan karyawan untuk menyediakan akuntansi yang memadai untuk menerima penggantian. Karena uang yang diterima oleh karyawan berdasarkan suatu rencana yang bertanggung jawab adalah untuk penggantian uang yang dihabiskan untuk pengeluaran yang terkait dengan bisnis, maka uang itu tidak akan dikenakan pajak.
Merinci Rencana Yang Tidak Bertanggung Jawab
Sementara uang yang diberikan kepada karyawan di bawah rencana yang tidak bertanggung jawab dimaksudkan untuk dihabiskan untuk pengeluaran bisnis, seperti perjalanan, makan atau hiburan, penerima dapat membelanjakannya dengan cara apa pun yang mereka pilih. Misalnya, jika seorang majikan memberi $ 500 kepada karyawan untuk menutup biaya makan selama perjalanan bisnis, di bawah rencana yang tidak bertanggung jawab, karyawan dapat makan makanan murah untuk setiap makanan dan mengantongi tabungan. Sejauh menyangkut Internal Revenue Service (IRS), itu adalah kompensasi yang dibayarkan di samping gaji atau upah. Dengan demikian, itu dikenakan pajak sebagai pendapatan. Pengusaha dapat menggunakan rencana yang tidak bertanggung jawab untuk beberapa item pengeluaran dan rencana yang bertanggung jawab untuk pengeluaran lainnya.
Paket Tidak Bertanggung Jawab: Biaya dan Pajak
Pengeluaran apa pun pada pengeluaran yang terkait dengan bisnis dalam rencana yang tidak bertanggung jawab dapat diklaim sebagai pengurang item aneka oleh penerima pada Formulir 1040 mereka. Pengeluaran tersebut tunduk pada batasan 2% yang menentukan bahwa pelapor yang merinci hanya dapat mengurangi bagian dari pengeluaran yang melebihi 2% dari Penghasilan Bruto Disesuaikan (AGI).
Sesuai aturan IRS, pengeluaran harus "biasa dan perlu" untuk dikurangkan, jika tidak, IRS dapat menolak atau menganggapnya "boros" dan juga tidak mengizinkannya, meskipun ini jarang diterapkan. Dalam konteks rencana yang tidak bertanggung jawab, "biasa dan perlu" memiliki definisi yang lebih longgar tergantung pada konteksnya. "Biasa" berarti sesuatu yang biasanya diperlukan dalam pengoperasian bisnis. "Diperlukan" semata-mata berarti suatu barang pantas dan bermanfaat dalam operasi bisnis. Untuk lebih lanjut, lihat Topik IRS Nomor 514: Biaya Bisnis Karyawan.
Paket Tidak Bertanggung Jawab vs. Paket Bertanggung Jawab
Dalam sebuah rencana yang dapat dipertanggung jawabkan, karyawan harus membuktikan apa pengeluarannya dan untuk apa, berapa besar biayanya, dan bahwa biaya tersebut dikeluarkan saat melakukan bisnis untuk perusahaan. Pengeluaran rencana akuntabel tidak dianggap sebagai penghasilan kena pajak. Setiap uang muka yang tidak digunakan harus dikembalikan ke perusahaan secara tepat waktu (sebagaimana ditentukan oleh IRS).
