Daftar Isi
- Pertimbangkan Jejak Digital Anda
- Vendor
- Peralatan
- Para karyawan
- Pertanggungan
- Rencana pensiun
- Garis bawah
Setiap tahun baru, pemilik bisnis harus meluangkan waktu untuk duduk dan melakukan sedikit perencanaan, hanya untuk memastikan bahwa mereka akan dapat membuat perusahaan mereka bertahan dan berada di jalur yang benar. Melakukan hal itu akan membantu memastikan bisnis akan memiliki alat yang diperlukan untuk mempertahankan (dan memenuhi) tujuan keuangan dan operasionalnya, dan bahwa karyawan perusahaan akan senang dengan lingkungan kerja mereka.
Baca terus untuk beberapa tips untuk membantu membuat proses perencanaan berjalan dengan lancar untuk Anda dan bisnis Anda.
Pengambilan Kunci
- Jika Anda memiliki bisnis, setiap tahun Anda harus melakukan pembenahan keuangan untuk memastikan tahun baru akan berjalan dengan lancar. Pastikan bahwa kebijakan asuransi Anda dan tunjangan karyawan ada di jalurnya dan tidak akan berubah, untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan., vendor, dan upaya pemasaran juga untuk memastikan Anda terkini dengan pesaing Anda.
Pertimbangkan Jejak Digital Anda
Mari kita hadapi itu, ini adalah dunia anjing-makan-anjing di luar sana - terutama di era digital. Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak bisa menjadi pesaing yang baik. Terkadang sesederhana mengevaluasi kembali bagaimana Anda memasarkan bisnis Anda. Jika Anda ingin bersaing, terutama dengan nama-nama besar, Anda harus memastikan bahwa Anda hadir secara online. Mungkin sesederhana membuat situs web Anda sendiri. Melakukan hal itu dapat membebani Anda tanpa biaya apa pun, atau dapat menjadi pengeluaran yang bermanfaat - asalkan Anda memiliki anggaran dan mampu membelinya.
Dan tidak pernah mengabaikan manfaat media sosial. Cobalah mengatur halaman Facebook atau Instagram untuk bisnis Anda, atau bahkan pegangan Twitter. Jika Anda tidak yakin bagaimana atau di mana untuk memulai, ada beberapa layanan yang dapat membantu mengatur kehadiran media sosial Anda dengan biaya - dan mereka dapat membantu Anda mempertahankannya jika Anda tidak mampu.
Blogging dan vlogging juga merupakan cara yang bagus untuk mendapatkan nama bisnis Anda di luar sana. Ini tentu saja membutuhkan komitmen waktu tetapi dapat bermanfaat, terutama jika Anda bekerja di industri khusus. Jika Anda menjalankan toko roti atau ahli keuangan pribadi, Anda dapat memberikan klien Anda (dan calon klien) wawasan bisnis Anda dengan mengunggah foto, resep, kiat, dan saran.
Vendor
Harus dikatakan bahwa setiap pemilik bisnis harus secara berkala meninjau vendor dan pemasok untuk memastikan mereka memberikan harga yang kompetitif dan memberikan layanan yang berkualitas. Awal tahun mungkin waktu terbaik untuk meninjau vendor.
Dalam banyak kasus, pemasok mungkin baru saja menyelesaikan anggaran mereka untuk tahun fiskal saat ini, dan mereka ingin menjabarkan bisnis dan memotong kesepakatan untuk memastikan mereka mencapai tujuan keuangan tahunan mereka.
Dengan mengingat hal itu, pemilik harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah vendor saat ini mengenakan tarif yang kompetitif? Apakah vendor saat ini memberikan layanan yang baik dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah? Apakah ada vendor atau pemasok baru yang pantas mendapatkan peluang atau dari siapa bisnis dapat memperoleh penawaran? Apakah masuk akal untuk mencoba vendor baru, bahkan jika itu berarti memberi dia pesanan kecil? Akankah mencoba vendor baru memberikan pengaruh pada bisnis terhadap vendor yang ada?
Sekali lagi, pemilik bisnis perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk mengetahui apakah mereka mendapatkan penawaran bagus. Mendapatkan penawaran terbaik memungkinkan bisnis untuk menjaga biayanya tetap rendah, yang meningkatkan laba. Sekali lagi, beberapa bulan pertama tahun ini adalah waktu yang tepat untuk melakukan ini.
Peralatan
Perusahaan manufaktur dan banyak bisnis yang terkait dengan layanan bergantung pada mesin, persediaan, dan berbagai peralatan lain (dari kendaraan hingga perangkat perakitan) untuk beroperasi. Namun, banyak pemilik bisnis yang begitu terjebak dalam kegiatan sehari-hari yang berjalan seiring dengan menjalankan bisnis sehingga mereka kadang-kadang lupa melakukan pemeriksaan peralatan berkala dan memastikan mereka memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menumbuhkan perusahaan.
Kuartal pertama adalah waktu yang tepat untuk mengevaluasi kebutuhan peralatan perusahaan dan untuk menentukan apakah perlu ada investasi modal. Itu karena mengidentifikasi kebutuhan peralatan bisnis di awal tahun dapat membantu perusahaan membuat angka tahunan. Ini juga dapat membantu pemilik rencana bisnis untuk kebutuhan uang tunai di masa depan.
Berikut ini adalah pertanyaan yang harus ditanyakan oleh semua pemilik bisnis tentang kebutuhan peralatan:
- Apakah bisnis memiliki peralatan yang diperlukan untuk berhasil dan untung dalam jangka panjang? Jika tidak, bisakah peralatan bertahan satu tahun lagi, dan bisakah bisnis mempertahankan diri menggunakan peralatan yang ada? Berapa biaya peralatan baru, dan di mana dapat mengutip harga untuk peralatan diperoleh? Apakah perusahaan memiliki uang tunai atau kemampuan untuk membiayai pembelian seperti itu, atau akankah uang itu harus berasal dari arus kas operasional di masa depan? Apakah ada biaya yang dapat dipotong untuk mengimbangi dan membantu membenarkan pengeluaran seperti itu?
Para karyawan
Kebutuhan staf juga harus dipertimbangkan. Adalah baik untuk mengenali setiap kekurangan sejak awal tahun fiskal sehingga penyesuaian yang tepat dapat dilakukan. Juga, ingatlah bahwa menemukan, merekrut, dan melatih "orang yang tepat" bisa menghabiskan banyak waktu, jadi ide yang bagus untuk memulai pesta secepat mungkin.
Selain itu, penting untuk disadari bahwa banyak pekerja cenderung memikirkan masa depan mereka sendiri di akhir tahun. Mereka mulai berpikir tentang apakah mereka bermaksud bertahan dengan perusahaan atau pindah.
Pertanggungan
Sementara pepatah lama mengatakan bahwa pertahanan terbaik adalah pelanggaran yang baik, kadang-kadang pelanggaran terbaik adalah pertahanan yang baik. Sederhananya, cakupan asuransi adalah kebutuhan bisnis.
Pada awal tahun, tarif baru untuk asuransi kesehatan, asuransi kewajiban bisnis, asuransi mobil, polis payung, dan jenis asuransi lainnya cenderung berlaku, jadi ini saat yang tepat untuk mengutip belanja.
Semua pemilik bisnis harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan berikut tentang asuransi:
- Apakah perusahaan tercakup secara memadai dalam hal pertanggungjawaban dan / atau memiliki asuransi kebakaran dan kesehatan yang memadai? Apakah perusahaan asuransi menjalankan kesepakatan multi-kebijakan pada awal tahun untuk mengumpulkan bisnis Anda? Apakah ada pembawa asuransi baru yang mungkin dapat memberikan penawaran yang kompetitif? Apakah perusahaan telah mengambil aset baru atau kepentingan bisnis yang belum dipertanggungjawabkan dan dilindungi oleh kebijakan yang ada?
Rencana pensiun
Bisnis yang ingin mendirikan 401 (k), pensiun karyawan yang disederhanakan (SEP) atau rencana pensiun lainnya harus melakukannya sedini mungkin selama tahun tersebut. Membuat rencana sejak dini dapat memungkinkan karyawan untuk mengambil manfaat penuh dari kontribusi sebelum pajak tahunan yang diizinkan. Secara teoritis, semakin banyak waktu uang itu tumbuh berdasarkan pajak tangguhan, semakin besar telur sarang mereka dapat menumpuk.
Meninjau rencana, memilih perusahaan investasi, dan benar-benar membuat rencana tidak terjadi dalam semalam. Sekali lagi, mendapatkan lompatan awal pada upaya ini masuk akal.
Pertanyaan yang harus ditanyakan oleh pemilik bisnis ketika menyiapkan rencana pensiun:
- Berapa biayanya untuk mengelola rencana tersebut? Berapa banyak karyawan yang dapat mengambil manfaat dan ingin mengambil keuntungan dari rencana tersebut? Berapa banyak yang dibutuhkan perusahaan untuk berkontribusi dalam rencana tersebut? Apakah ada keuntungan untuk menyiapkan satu jenis rencana daripada yang lain berdasarkan pada biaya, ukuran perusahaan dan kebutuhan pensiun karyawan?
Garis bawah
Menurut definisi, pemilik bisnis harus terus mengevaluasi bisnis mereka dan membuat penyesuaian yang sesuai. Namun, dari sejumlah perspektif - seperti asuransi, perencanaan pensiun, kepegawaian, vendor, dan kebutuhan peralatan - Tahun Baru adalah waktu yang tepat untuk duduk dan merencanakan.
