Apa itu Surat Ganti Rugi?
Surat ganti rugi (LOI) adalah dokumen kontrak yang menjamin ketentuan tertentu akan dipenuhi, antara dua pihak. Surat-surat tersebut secara tradisional dirancang oleh lembaga pihak ketiga seperti bank atau perusahaan asuransi, yang setuju untuk membayar ganti rugi keuangan kepada salah satu pihak, jika pihak lain gagal memenuhi kewajibannya. Dengan kata lain, fungsi utama LOI adalah untuk memastikan bahwa Pihak A pada akhirnya tidak akan menderita kerugian jika Pihak B jatuh nakal. Konsep ganti rugi berkaitan dengan membuat seseorang tidak berbahaya, dan surat ganti rugi menguraikan langkah-langkah spesifik yang akan digunakan untuk membuat pihak tidak berbahaya.
Memahami Surat Ganti Rugi
Sebuah surat ganti rugi menyatakan bahwa segala kerusakan yang disebabkan oleh pihak pertama kepada pihak kedua, atau barang milik pihak kedua, adalah tanggung jawab dan difasilitasi oleh pihak ketiga, sesuai dengan perjanjian kontrak. Dalam hal ini, LOI, yang sering disebut sebagai "ikatan ganti rugi" atau "obligasi ganti rugi, " mirip dengan polis asuransi.
Surat ganti rugi digunakan selama berbagai jenis transaksi bisnis. Dalam kasus di mana barang-barang bernilai sedang diangkut oleh pihak kedua seperti perusahaan yang bergerak atau jasa pengiriman, LOI memastikan pihak yang memiliki barang-barang berharga akan dikompensasi, jika barang-barangnya hilang, rusak, atau dicuri selama pengangkutan. LOI umumnya ditandatangani ketika barang-barang berharga tersebut disajikan kepada penerima, sebelum bill of lading, yang merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh operator, yang mengakui penerimaan barang.
Surat ganti rugi juga dapat digunakan ketika pihak kedua meminjam sesuatu yang bernilai dari pihak pertama, seperti mobil atau alat listrik. Dalam hal ini, pihak pertama (pemilik) dapat memberikan surat ganti rugi kepada pihak kedua (peminjam) yang menyatakan bahwa segala kerusakan adalah tanggung jawab peminjam. LOI harus selalu ditandatangani oleh seorang saksi, tetapi dalam kasus-kasus yang melibatkan barang berharga sangat tinggi, lebih baik untuk memiliki perwakilan pembawa asuransi, seorang bankir, atau agen profesional lainnya menandatangani dokumen, sebagai pengganti saksi sederhana.
Persyaratan untuk Surat Ganti Rugi
Surat ganti rugi harus mencakup nama dan alamat kedua pihak yang terlibat, ditambah nama dan afiliasi pihak ketiga. Deskripsi terperinci dari barang-barang dan niat juga diperlukan, seperti tanda tangan dari para pihak dan tanggal pelaksanaan kontrak.
Contoh Surat Ganti Rugi
Katakanlah Anda menyewa seorang pelukis profesional untuk mengecat rumah Anda. Anda menandatangani kontrak dengan mereka untuk mengecat rumah Anda menggunakan merek, warna, dan jenis cat tertentu. Namun, setelah kontrak ditandatangani dan ketentuan disetujui, pelukis menemukan bahwa jenis cat tertentu telah dihentikan. Pelukis dapat menulis surat ganti rugi kepada Anda, di mana ia akan berjanji untuk mendapatkan cat yang dapat diterima, atau mengembalikan deposit Anda dan membatalkan kontrak. Surat ganti rugi menyatakan bahwa Anda tidak akan membayar konsekuensi karena pelukis tidak dapat menegakkan bagian kontraknya.
