Seorang investor mengeluarkan sertifikat saham yang juga dikenal sebagai sertifikat saham ketika mereka membeli saham perusahaan publik. Sertifikat saham berfungsi sebagai tanda terima untuk pembelian saham. Sertifikat tersebut mencakup perincian penting tentang kepemilikan saham investor seperti jumlah saham yang dibeli.
Apakah Sertifikat Saham Diperlukan untuk Membuktikan Kepemilikan?
Dalam kebanyakan kasus, investor tidak pernah menerima sertifikat saham fisik karena prosesnya dikelola secara elektronik oleh Central Securities Depository (CSD). Transaksi dan proses pembagian elektronik memungkinkan pemilihan proksi otomatis, distribusi dividen, dan pemberitahuan terkait lainnya untuk pemegang saham.
Bahkan tanpa sertifikat saham fisik, pemilik saham masih menjadi pemilik saham. Pemilik akan menerima pembayaran dividen dan pemberitahuan lainnya. Namun, sertifikat saham diperlukan jika pemilik memutuskan untuk menjual saham. Pemilik harus menandatangani sertifikat saham dengan cara yang sama seperti mereka akan menyetujui cek.
Mengganti Sertifikat Stok
Namun, dalam beberapa kasus, seorang investor dapat memilih untuk memiliki sertifikat saham fisik, yang merinci kepemilikan sahamnya. Sertifikat saham dapat diganti jika hilang, dicuri, atau rusak. Untuk mengganti sertifikat fisik, pemegang saham harus menghubungi agen transfer saham perusahaan.
Departemen hubungan investor korporasi harus dapat memberikan informasi kepada pemegang saham tentang cara menghubungi agen transfer. Agen transfer mencatat pemegang saham perusahaan dan berapa banyak saham yang dimiliki investor, nomor sertifikat saham, dan informasi kontak untuk pemilik saham.
Salah satu agen transfer diberitahu tentang kehilangan, agen akan menempatkan "stop transfer" pada sertifikat untuk mencegah orang lain dari menguangkan sertifikat jika ditemukan. Stop transfer sama seperti stop pembayaran yang dapat dilakukan seseorang pada cek di bank mereka. Agen transfer juga akan memberi tahu pihak yang tepat untuk memberi tahu mereka bahwa sertifikat telah hilang.
Langkah-Langkah yang Harus Diikuti Pemegang Saham Jika Sertifikat Hilang
Setiap prosedur perusahaan dapat berbeda. Namun, ada beberapa langkah yang harus diikuti oleh pemegang saham. Pertama, pemegang saham harus menggambarkan kerugian dan fakta-fakta seputar kerugian dalam pernyataan tertulis. Kedua, pemegang saham mungkin diminta untuk membeli obligasi ganti rugi. Tujuan dari ikatan ini adalah untuk melindungi perusahaan dan agen seandainya sertifikat yang hilang entah bagaimana ditebus oleh pihak lain di kemudian hari. (Anggap saja sebagai asuransi tambahan). Catatan: Biaya obligasi ini biasanya 1% hingga 3% dari nilai saham.
Ketika informasi yang diperlukan telah diberikan dan langkah-langkah yang diperlukan diambil, sertifikat baru akan dikeluarkan.
Intinya
Kehilangan sertifikat saham dapat diatasi dengan menghubungi departemen hubungan investor perusahaan. Departemen ini akan memberi tahu pemegang saham bagaimana menghubungi agen transfer yang dapat menghentikan pembayaran saham dan menerbitkan kembali sertifikat baru. Pemegang saham mungkin harus menyelesaikan pernyataan tertulis dan membeli obligasi ganti rugi.
