Sebagai aturan umum, peningkatan dalam segala jenis biaya bisnis menurunkan laba. Namun, laporan laba rugi memiliki tiga tingkat laba, dan hubungan antara biaya operasional dan laba dapat dilihat secara langsung ketika melihat laba operasi, yang juga dikenal sebagai laba sebelum pendapatan dan pajak.
Harga pokok penjualan
Pada laporan laba rugi, laba yang dihitung dengan mengurangi harga pokok penjualan (COGS) dari total penjualan bersih disebut laba kotor. COGS mencakup biaya tetap dan biaya produksi variabel. Kedua jenis biaya produksi dapat mengurangi laba kotor. Namun, biaya produksi tetap, seperti bangunan dan peralatan, tidak terpengaruh oleh tingkat produksi, sedangkan biaya variabel, seperti upah yang dibayarkan kepada pekerja pabrik dan biaya bahan baku, meningkat ketika tingkat produksi naik.
Pada tingkat kedua dari profitabilitas, laba operasi dihitung dengan mengurangi biaya operasi dari laba kotor. Juga dikenal sebagai biaya penjualan, umum dan administrasi (SG&A), ini adalah biaya overhead yang tidak terkait langsung dengan produksi. SG&A biasanya mencakup biaya bangunan administrasi, yang bertentangan dengan pabrik produksi, gaji tenaga penjualan dan eksekutif, dan pengeluaran untuk perlengkapan kantor, misalnya.
Laba bersih
Laba bersih kemudian dihitung dengan mengurangi biaya non-operasional seperti pajak dan bunga dari laba operasi. Pada intinya, laba bersih sama dengan pendapatan dikurangi harga pokok penjualan (COGS), biaya operasi, dan pajak serta bunga. Mengurangi biaya operasional atau COGS dapat meningkatkan laba bersih, setidaknya dalam jangka pendek, tetapi bisnis harus berhati-hati untuk tidak mengurangi terlalu banyak sehingga penjualannya dipengaruhi oleh kualitas produksi yang buruk atau kegagalan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Di sisi lain, beberapa pengeluaran bisnis, seperti pembelian inovasi teknologi informasi baru, dapat menurunkan laba bersih dalam jangka pendek tetapi meningkatkan potensi pendapatan dalam jangka panjang. Pengeluaran modal untuk peralatan dan aset tetap lainnya dapat disusutkan selama beberapa tahun, menurunkan dampak langsung pada laba.