Buku besar umum bertindak sebagai catatan dari semua akun dan transaksinya. Menyeimbangkan buku besar melibatkan pengurangan jumlah total debet dari jumlah total kredit. Untuk menghitung kredit dan debit dengan benar, beberapa aturan harus dipahami terlebih dahulu.
Cara Menghitung Saldo
Untuk memulai, masukkan semua akun debit di sisi kiri neraca dan semua akun kredit di sebelah kanan. Sertakan saldo untuk masing-masing. Pertimbangkan akun debit mana yang mempengaruhi setiap transaksi dan apakah pada akhirnya menambah atau mengurangi akun itu. Misalnya, apakah itu mengurangi persediaan atau meningkatkan uang tunai? Terakhir, hitung saldo untuk setiap akun dan perbarui neraca.
Setelah selesai, periksa kredit yang sama dengan debit untuk memastikan pembukuannya seimbang. Cara lain untuk memastikan buku-buku tersebut seimbang adalah dengan membuat neraca saldo. Ini berarti mendaftar semua akun dalam buku besar dan saldo setiap debit dan kredit. Setelah saldo dihitung untuk debit dan kredit, keduanya harus cocok. Jika angkanya tidak sama, ada sesuatu yang terlewatkan atau salah perhitungan dan buku-bukunya tidak seimbang.
Aturan Penting untuk Diikuti
Pertama, debit pada akhirnya harus sama dengan kredit. Meskipun ini mungkin membingungkan pada awalnya, dan mungkin tergoda untuk hanya menggunakan angka positif dan negatif untuk menjelaskan transaksi, pada akhirnya hubungan debit dan kredit lebih akurat mengungkapkan apa yang terjadi dalam bisnis.
Kedua, debit meningkatkan aset, biaya, dan akun dividen sementara kredit menguranginya. Mungkin bermanfaat untuk menggunakan MATI mnemonik untuk mengingat ini: Debit meningkatkan Beban, Aset, dan Dividen.
Ketiga, yang sebaliknya berlaku untuk akun liabilitas, pendapatan, dan ekuitas. Kredit meningkatkan ini sementara debit menguranginya. Mnemonik untuk mengingat hubungan ini adalah GADIS: akun yang bertambah adalah Keuntungan, Pendapatan, Pendapatan, Kewajiban, dan ekuitas.
Karena ini memiliki efek sebaliknya pada akun pelengkap, akhirnya kredit dan debit sama satu sama lain dan menunjukkan bahwa akun tersebut seimbang. Setiap transaksi dapat dideskripsikan menggunakan format debit / kredit, dan buku-buku harus dijaga keseimbangannya sehingga setiap debet dicocokkan dengan kredit yang sesuai.
Praktik Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, FreshBooks, dan Xero berguna untuk menyeimbangkan buku, karena program seperti itu secara otomatis menandai area di mana kredit atau debit yang sesuai tidak ada. Sebagian besar perusahaan akan memiliki akuntan internal yang akan menangani semua ini untuk Anda, tetapi jika Anda menangani keuangan Anda sendiri, ada baiknya untuk menjalankan nomor penting melalui konsultan akuntansi luar seperti Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) atau Terdaftar Agen (EA).
Debit tanpa kredit yang sesuai disebut debit yang menggantung. Ini dapat terjadi ketika entri debit dimasukkan di sisi kredit atau ketika perusahaan diperoleh tetapi transaksi itu tidak dicatat. Demikian pula, tiket kredit dapat dimasukkan ke dalam buku besar ketika setoran dilakukan, tetapi membutuhkan tiket debet yang mengimbangi, baik pada waktu yang sama atau segera setelahnya, untuk menyeimbangkan pembukuan.
