Penting untuk operasi fasilitas, inventaris merupakan produk yang dimiliki perusahaan di tempat atau barang yang diserahkan kepada pihak ketiga. Persediaan memainkan peran penting dalam kelancaran fungsi bisnis perusahaan karena bertindak sebagai penyangga antara produksi dan penyelesaian pesanan pelanggan. Investor dapat menemukan data tentang inventaris dalam arsip publik perusahaan di situs web hubungan investornya atau melalui situs web Securities and Exchange Commission (SEC).
Sementara neraca perusahaan berisi satu baris yang menunjukkan saldo persediaan akhir periode, catatan kaki untuk laporan keuangan menunjukkan lebih banyak detail tentang persediaan. Perincian ini biasanya mencakup deskripsi tentang bagaimana perusahaan memperhitungkan inventarisnya dan saldo terperinci untuk berbagai subkategori dalam akun inventaris.
Jenis Persediaan
Persediaan merupakan aset lancar karena perusahaan biasanya bermaksud untuk menjual barang jadi dalam waktu singkat, biasanya satu tahun. Persediaan harus dihitung atau diukur secara fisik sebelum dapat dimasukkan ke dalam neraca. Perusahaan biasanya memelihara sistem manajemen persediaan canggih yang mampu melacak tingkat persediaan waktu nyata. Persediaan dicatat dengan menggunakan salah satu dari tiga metode: penetapan biaya masuk pertama keluar pertama (FIFO), biaya masuk terakhir keluar pertama (LIFO), atau penetapan biaya rata-rata tertimbang.
Akun inventaris biasanya terdiri dari empat kategori terpisah: bahan baku, barang dalam proses, barang jadi, dan barang dagangan. Bahan baku merupakan berbagai bahan yang dibeli perusahaan untuk proses produksinya. Bahan-bahan ini harus menjalani pekerjaan yang signifikan sebelum perusahaan dapat mengubahnya menjadi barang jadi yang siap dijual. Pekerjaan dalam proses merupakan bahan baku dalam proses ditransformasikan menjadi produk jadi. Barang jadi adalah produk jadi yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan perusahaan. Barang dagangan merupakan barang jadi yang dibeli perusahaan dari pemasok untuk dijual kembali di masa depan.
Rasio keuangan
Untuk menganalisis inventaris, profesional keuangan biasanya menggunakan berbagai rasio keuangan untuk menilai apakah perusahaan memiliki masalah dengan memproduksi dan segera menjual inventarisnya. Rasio keuangan juga dapat meningkatkan tanda bahaya potensial tentang penipuan atau keusangan akuntansi. Investor dan analis biasanya melihat rasio inventaris perusahaan dari waktu ke waktu dan membuat perbandingan di antara rekan-rekan dalam industri yang sama.
Days sales of inventory (DSI) adalah metode yang populer untuk mengevaluasi waktu rata-rata yang dibutuhkan suatu perusahaan untuk mengubah inventarisnya menjadi pendapatan. DSI dihitung dengan mengambil inventaris tahunan rata-rata, membaginya dengan harga pokok penjualan (COGS) untuk periode yang sama, dan mengalikan hasilnya dengan 365. Semakin kecil DSI, semakin efisien perusahaan menjalankan bisnisnya dengan cepat memonetisasi inventaris. DSI dapat bervariasi untuk perusahaan yang sama dari waktu ke waktu karena alasan yang berbeda, seperti penggunaan inventaris yang tidak efisien, produksi yang di-outsource, dan gudang isian untuk mengantisipasi jumlah pesanan yang lebih tinggi pada periode akuntansi berikutnya. DSI juga bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Perusahaan dirgantara biasanya memiliki siklus konversi yang sangat panjang dalam proses produksinya, dan DSI-nya bisa lebih dari 200 hari. Perusahaan ritel, di sisi lain, dapat menjual barangnya agak cepat, dan DSI biasanya di bawah 50 hari.
Perputaran persediaan memungkinkan analis mengevaluasi kecepatan inventaris yang digunakan selama periode waktu tertentu, dan dihitung dengan membagi saldo persediaan akhir dengan biaya tahunan penjualan barang. Dalam hal saldo persediaan akhir menyimpang secara signifikan dari norma, saldo tahunan rata-rata dapat digunakan sebagai gantinya. Dengan menggunakan rasio perputaran persediaan, seorang analis dapat menilai apakah suatu perusahaan memiliki tingkat persediaan berlebih saat dibandingkan dengan tingkat penjualannya. Perputaran persediaan dapat berfluktuasi karena penjualan rendah atau keterampilan manajemen persediaan yang buruk. Rasio perputaran persediaan bervariasi dari satu industri ke industri lainnya.
Analisis Persediaan Kualitatif
Ada metode lain yang digunakan untuk menganalisis inventaris perusahaan. Jika suatu perusahaan sering mengganti metode akuntansi persediaannya tanpa pembenaran yang masuk akal, manajemennya kemungkinan berusaha untuk memberikan gambaran yang lebih cerah tentang bisnisnya daripada apa yang benar. SEC mengharuskan perusahaan publik untuk mengungkapkan cadangan LIFO yang dapat membuat persediaan berdasarkan biaya LIFO sebanding dengan penetapan biaya FIFO.
Penghapusan inventaris yang sering dapat menunjukkan masalah perusahaan dengan penjualan barang jadi atau persediaan usang. Ini juga dapat menaikkan tanda bahaya dengan kemampuan perusahaan untuk tetap kompetitif dan membuat produk yang menarik bagi konsumen di masa mendatang.
