Apakah Biaya Umum dan Administrasi (G&A) itu?
Pengeluaran umum dan administrasi (G&A) dikeluarkan dalam operasi bisnis sehari-hari dan mungkin tidak secara langsung terkait dengan fungsi atau departemen tertentu dalam perusahaan. Biaya umum berkaitan dengan biaya operasional yang mempengaruhi seluruh bisnis. Biaya administrasi adalah biaya yang tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan fungsi tertentu dalam perusahaan seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Biaya G&A termasuk sewa, utilitas, asuransi, biaya hukum, dan gaji tertentu.
Biaya G&A adalah bagian dari biaya operasi perusahaan, tidak termasuk biaya penjualan.
Pengambilan Kunci
- Pengeluaran umum dan administrasi (G&A) adalah pengeluaran yang tidak terkait dengan unit atau fungsi bisnis tertentu, yang dapat ditimbulkan sebagai manfaat bagi perusahaan secara keseluruhan. Pengeluaran G & A ditampilkan pada laporan laba rugi di bawah harga pokok penjualan (COGS). Sebagian dari pengeluaran G&A ditetapkan, karena terjadi terlepas dari tingkat produksi atau penjualan dalam periode tertentu. Untuk bagian variabel dari pengeluaran G&A, manajemen akan berusaha untuk mengurangi biaya G&A sejauh mungkin karena mereka tidak memiliki dampak langsung pada barang atau layanan yang diberikan kepada pelanggan.
Memahami Biaya Umum dan Administrasi (G&A)
Pengeluaran umum dan administrasi (G&A) tercantum di bawah harga pokok penjualan (COGS) pada laporan laba rugi perusahaan. Bagian atas dari laporan laba rugi selalu menampilkan pendapatan perusahaan untuk periode akuntansi yang diberikan. COGS dikurangkan dari angka pendapatan bersih untuk menentukan margin kotor. Biaya umum dan administrasi kemudian dikurangkan dari margin kotor untuk sampai pada laba bersih. Tidak semua biaya umum dan administrasi dikelompokkan sebagai satu item baris. Misalnya, biaya dan bunga dapat diklasifikasikan sebagai item baris sendiri saat memotong biaya hingga menghasilkan laba bersih.
Bahkan tanpa adanya produksi atau penjualan, sebagian dari biaya G&A masih akan dikeluarkan. Oleh karena itu, banyak pengeluaran G&A adalah jumlah dolar tetap yang tidak mudah terpengaruh melalui strategi pengurangan biaya. Pengeluaran G&A lainnya adalah semi-variabel. Misalnya, beberapa level listrik minimum akan selalu digunakan oleh bisnis hanya untuk menjaga lampu menyala dan mesin yang diperlukan tetap hidup. Selain itu, langkah-langkah dapat diambil untuk mengurangi pengeluaran listrik yang tidak perlu.
Karena pengeluaran G&A dapat dihilangkan tanpa dampak langsung pada produksi atau penjualan barang dan jasa, manajemen memiliki insentif kuat untuk meminimalkan jenis pengeluaran ini. Perusahaan dengan manajemen terpusat biasanya mengalami pengeluaran G&A yang lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan dengan struktur manajemen terdesentralisasi. Rasio penjualan terhadap biaya administrasi membandingkan pendapatan penjualan perusahaan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan dalam mendukung operasi.
Sebagian besar biaya G&A yang dikeluarkan dapat dikurangkan dari pengembalian pajak entitas asalkan biayanya wajar, biasa, dan perlu. Biaya-biaya ini harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan harus digunakan selama kegiatan bisnis biasa.
Pengeluaran G&A adalah yang terkait dengan biaya sehari-hari menjalankan bisnis dan dapat bervariasi tergantung pada industri atau perusahaan individu.
Contoh-contoh Biaya Umum dan Administrasi (G&A)
Contoh-contoh biaya umum dan administrasi (G&A) termasuk sewa gedung, biaya konsultan, penyusutan pada perabot dan peralatan kantor, asuransi, persediaan, langganan, dan utilitas. Gaji dan tunjangan yang dikaitkan dengan karyawan tertentu, seperti manajemen perusahaan serta departemen hukum, akuntansi, dan teknologi informasi (TI) juga diklasifikasikan sebagai pengeluaran G&A.
Untuk melihat biaya penuh yang terkait dengan menjalankan unit bisnis tertentu, perusahaan dapat mengalokasikan pengeluaran G&A untuk masing-masing unit bisnis berdasarkan persentase dari pendapatan, biaya, ukuran persegi, atau ukuran lainnya. Sebagai teknik akuntansi manajerial, meninjau informasi ini dengan manajemen internal memungkinkan untuk keputusan yang lebih tepat tentang memperluas atau mengurangi unit bisnis individu.
Misalnya, jika total tagihan listrik di Perusahaan XYZ adalah $ 4.000 per bulan, dan bisnis mencatat tagihan listrik di bawah biaya umum dan administrasi, itu dapat mengalokasikan biaya listrik untuk masing-masing departemen berdasarkan rekaman persegi. Asumsikan fasilitas produksi adalah 2.000 kaki persegi, manufaktur 1.500 kaki persegi, akuntansi 500 kaki persegi, dan penjualan 500 kaki persegi. Total rekaman persegi adalah 4.500, sehingga tagihan listrik dapat dialokasikan ke masing-masing departemen sebagai berikut: produksi $ 1, 777.78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), manufaktur $ 1, 333.33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), dan akuntansi dan penjualan keduanya menerima $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
