Apa itu Item Pengecualian?
Item pengecualian adalah istilah perbankan yang digunakan untuk menggambarkan cek yang tidak dapat diproses. Alasan untuk hambatan ini dapat mencakup fakta bahwa perintah penghentian pembayaran telah dibuat, akun pelanggan telah ditutup, atau cek tidak lengkap atau tidak ada tanda tangan.
Item Pengecualian Dijelaskan
Seperti yang disebutkan di atas, alasan khusus untuk item pengecualian termasuk penghentian pembayaran (permintaan dari pemegang akun untuk membatalkan cek atau pembayaran yang belum diproses.), Akun tertutup, atau cek yang tidak sepenuhnya diisi.
Dalam beberapa tahun terakhir, program perangkat lunak komputer telah dikembangkan yang membantu staf bank menemukan dan menyelesaikan item pengecualian dengan cara yang lebih efisien.
Item Pengecualian dan Hentikan Pembayaran
Untuk meminta pembayaran stop, pemegang akun memberikan informasi spesifik (misalnya, nomor cek, dibayarkan kepada, tanggal, dll.) Ke bank. Informasi ini untuk pemeriksaan dalam proses yang pembayar ingin hentikan atau batalkan. Bank kemudian menandai cek dan mencegahnya dari kliring. Beberapa bank menawarkan pemegang rekening kesempatan untuk memperpanjang atau menyegarkan pembayaran stop, melalui permintaan lisan atau tertulis. Ini sangat berguna jika bank tidak dapat menemukan cek spesifik. Jika bank tidak dapat menemukan cek setelah jangka waktu enam bulan, penghentian pembayaran umumnya akan berakhir.
Penerbitan stop pembayaran umumnya biaya pemegang rekening biaya kecil sekitar $ 30 (meskipun kebijakan bank berbeda dalam hal ini). Pemegang akun dapat mengeluarkan penghentian pembayaran karena berbagai alasan, termasuk mengirim cek untuk jumlah yang tidak benar, atau membatalkan pembelian setelah memasukkan cek ke dalam pos. Hanya pada beberapa kesempatan lembaga keuangan tidak dapat menghormati penghentian pembayaran.
Contoh Penanganan Otomatis untuk Item Pengecualian
Banyak perusahaan sekarang mengotomatiskan proses penanganan item pengecualian. Misalnya, perusahaan Blackline menawarkan "Kontrol Keuangan dan platform Otomasi" yang komprehensif, disampaikan dengan aman melalui cloud. Perangkat lunak ini memungkinkan organisasi untuk merampingkan seluruh siklus akuntansi dan keuangan secara terpusat dan aman.
Selain itu, perusahaan Digital Check telah mengembangkan "Penanganan Dokumen Khusus (SDH)", "proses khusus untuk merampingkan item pengecualian yang berulang. SDH mengidentifikasi item pengecualian melalui perutean / nomor transitnya (serta nomor akun domestik atau nomor IBAN). Digital Check kemudian menerapkan pengaturan ambang khusus, yang membantu gambar lulus tes analisis kualitas. Ini melibatkan menghapus gambar latar belakang dari cek sambil mempertahankan informasi penting (misalnya kepada siapa item ditulis dan tanda tangan).
