- Audit melibatkan peninjauan, analisis dan evaluasi proses, produk, layanan, sistem, organisasi, dan karyawan. Auditor menilai keakuratan, validitas, reliabilitas, kebenaran dan ketepatan waktu informasi organisasi, serta sumber dan proses yang digunakan untuk menghasilkan informasi. Ini adalah peran penting, karena manajemen dan pihak eksternal dengan demikian memperoleh penilaian yang akurat dari organisasi di bawah pengawasan mereka. Auditor juga memeriksa kontrol internal organisasi dan sejauh mana kontrol ini mengelola eksposur risiko organisasi. Kontrol internal membantu mencegah pencurian aset perusahaan dan, jika dirancang dan dijalankan dengan benar, mencegah manipulasi data oleh karyawan. Pengawas memastikan bahwa pemeriksaan telah dilakukan untuk membantu efektivitas pelaporan keuangan dan operasional. Mereka juga memastikan bahwa ada kontrol untuk melindungi aset organisasi.
Kendala dalam sumber daya (mempekerjakan auditor internal atau eksternal bisa mahal) mengharuskan audit hanya memberikan jaminan yang masuk akal bahwa pernyataan bebas dari kesalahan signifikan. Karena tingginya biaya audit dan fakta bahwa auditor tidak mungkin memverifikasi setiap transaksi yang telah terjadi, auditor menggunakan sampling statistik dan membuat keputusan (dengan manajemen) mengenai area fokus utama. Audit bukan jaminan bahwa laporan keuangan memberikan gambaran snapshot yang sempurna dari organisasi, hanya jaminan yang masuk akal bahwa laporan tersebut bebas dari salah saji material. (Untuk mempelajari apa yang harus dicari ketika menganalisis laporan keuangan Anda sendiri, baca Mengevaluasi Laporan Keuangan Pribadi Anda .)
Karakteristik Kepribadian yang Berguna Ada beberapa karakteristik pribadi yang penting bagi seorang auditor untuk memiliki:
- Auditor harus memiliki kerangka kerja etis yang kuat dan melaporkan masalah (atau masalah yang diantisipasi) saat mereka menemukannya. Ada godaan untuk "membiarkan segala sesuatunya berjalan" karena penyelidikan lebih lanjut mungkin memerlukan lebih banyak pekerjaan atau mengungkapkan proses, kinerja, dan / atau penipuan yang memalukan. Keahlian komunikasi yang baik memungkinkan auditor memiliki hubungan dengan berbagai karyawan, manajer, direktur, dan pihak eksternal. Namun, ketika auditor menjalin hubungan baik dengan berbagai individu, mereka harus mengingat tujuan audit (misalnya, keandalan, kebenaran, ketepatan dan ketepatan waktu informasi), karena mereka sering tergoda untuk tidak melaporkan masalah. ditemukan. Keterampilan interpersonal yang kuat adalah penting, karena beragamnya permintaan informasi - dan seringkali, penolakan terhadap permintaan tersebut - diperlukan dari berbagai sumber. Tipe yang kuat dan / atau ambisius dapat mencoba untuk mencegah auditor dari mengungkapkan temuan yang memalukan. Auditor harus menjadi pemain tim. Karena ruang lingkup audit bisa sangat besar, maka bermanfaat untuk membantu dalam bidang lain dari audit ketika kendala sumber daya menjaminnya. Pada akhirnya, "skeptisisme profesional" adalah sifat penting yang harus dimiliki, terutama ketika meninjau kontrol internal perusahaan. Orang perlu menilai bagaimana pelaku penipuan dapat mengalahkan kontrol perusahaan, dan auditor perlu merancang dan menerapkan sistem yang dapat secara efektif melindungi aset organisasi.
Persyaratan Pendidikan Auditor internal dan eksternal biasanya memiliki gelar sarjana atau magister dengan jurusan terkait bisnis seperti akuntansi, keuangan dan ekonomi. Kantor akuntan yang lebih besar dan departemen audit internal biasanya ingin auditor mereka memiliki sertifikasi seperti Akuntan Publik Bersertifikat (CPA), Auditor Internal Bersertifikat (CIA), Auditor Sistem Informasi Bersertifikat (CISA), Profesional Auditing Pemerintah Bersertifikat (CGAP) atau Pemeriksa Fraud Bersertifikat (CFE), antara lain. Dari ini, CPA dianggap sebagai yang paling kredibel, sebagai antarmuka auditor dengan karyawan, manajer, eksekutif, anggota dewan dan pihak eksternal. (Untuk tentang penunjukan BPA, lihat BPA, CFA, atau CFP® - Pilih Singkatan Anda dengan Hati - hati dan Akuntansi Bukan Hanya Untuk Nerd yang Lain .)
Apa yang Auditor Lakukan untuk Perusahaan Audit dapat dilaksanakan berdasarkan mekanisme pelaporan keuangan TI, di mana auditor menilai apakah angka yang sedang diproses dan dilaporkan oleh TI / perangkat lunak akuntansi dapat diandalkan, akurat dan tepat waktu. Terkadang tes walk-through dilakukan. Ini adalah prosedur yang digunakan selama audit sistem akuntansi entitas untuk mengukur keandalannya. Jika sistem akuntansi mengalami keterlambatan atau kesalahan dalam melaporkan pengiriman produk atau penerimaan bahan baku, misalnya, laporan laba rugi atau neraca mungkin terdistorsi secara signifikan (jika transaksinya besar). Distorsi yang signifikan berarti bahwa manajemen mungkin tidak dapat menjalankan perusahaan dengan benar, atau investor mungkin salah menilai organisasi.
Dalam kasus lain, auditor dapat memastikan sistem manajemen persediaan perusahaan serta jumlah persediaan saat ini. Persediaan usang (yang pada dasarnya tidak berharga) mungkin masih ada di buku sebagai persediaan barang jadi biasa, yang melebih-lebihkan aset perusahaan pada neraca dan memberikan gambaran yang menyesatkan bagi manajemen dan investor. Auditor perlu memahami akar penyebab dari pernyataan yang dilebih-lebihkan, dan merekomendasikan akun inventaris berkala dan / atau langkah-langkah keamanan (tergantung pada penyebabnya) kepada manajemen melalui laporan audit. Misalnya, penyelia mungkin harus secara berkala menandatangani penghitungan inventaris oleh personel junior dan menerapkan tes "akal sehat" (yaitu, Apakah penghitungan ini tampaknya akurat dan masuk akal?). (tentang akuntansi inventaris dalam Penilaian Inventaris Untuk Investor: FIFO Dan LIFO .)
Dalam skenario lain, manajer divisi mungkin melakukan pembayaran pengembalian dana yang besar kepada pelanggan secara berulang (karena berbagai alasan, seperti program diskon volume, klaim pengiriman yang rusak, isyarat niat baik, manajemen pendapatan triwulanan yang agresif, dll.). Dalam mengidentifikasi risiko ketidaksesuaian, auditor dapat merekomendasikan bahwa sistem secara otomatis memerlukan persetujuan manajer keuangan untuk transfer lebih dari $ 50.000, misalnya, bersama dengan ulasan bulanan untuk transfer yang melebihi $ 100.000 per bulan untuk divisi (perusahaan mungkin merupakan perusahaan multinasional yang menghasilkan miliaran dolar). pendapatan dolar, dan mungkin tidak sepadan dengan waktu manajer untuk melakukan tinjauan transfer jumlah yang berada di bawah ambang batas ini).
Auditor internal adalah karyawan yang berdedikasi untuk menilai kontrol internal perusahaan. Mereka dapat berfungsi sebagai staf penuh waktu atau pekerja sementara yang bekerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses, menemukan kecurangan dan memberikan laporan penilaian berkala kepada manajemen dan dewan direksi. Organisasi kecil mungkin tidak mampu memiliki staf audit internal sepanjang tahun dan dapat memilih untuk melakukan outsourcing sebagian (atau semua) dari kebutuhan audit mereka kepada auditor eksternal. Auditor eksternal menilai sistem operasional dan laporan keuangan klien mereka berdasarkan ruang lingkup proyek yang disepakati dan biaya keterlibatan. (Untuk membaca lebih lanjut tentang tanggung jawab auditor internal, baca An Inside Look At Internal Auditor .)
Aspek Perusahaan mana yang Diaudit? Hampir setiap bagian dari suatu organisasi dapat dikenai audit. Manajer, dewan, dan / atau pihak eksternal dapat membantu menentukan area prioritas berdasarkan keadaan unik organisasi mereka. Cara yang bermanfaat untuk menentukan apa yang menjadi prioritas adalah menentukan efek dan jumlah pengulangan karena proses yang gagal. Manajer umumnya harus fokus pada area memperbaiki pertama di mana dampak ini tinggi.
Sebagai contoh area tempat audit dapat dilakukan, pertimbangkan hal-hal berikut:
- laporan keuanganteknologi informasidikelola manajemen proses transfer-of-pembayaranpengeluaran administrasi akun biaya manajemen kinerja karyawanpengaturan dampak lingkunganpengaturan lingkunganpengendalian internalstax dan kepatuhan pemerintah
Karena sejumlah besar informasi dan proses dalam suatu organisasi dan sumber daya manusia yang terbatas yang dapat digunakan untuk menginspeksi dan menilai ini pada waktu tertentu, auditor seringkali hanya membahas bidang-bidang utama tertentu sebagai bagian dari ruang lingkup audit. Dengan kata lain, data material dan penting biasanya ditangani, sementara area yang kurang signifikan ditahan. Auditor sering menggunakan sampling statistik untuk membantu mengidentifikasi area fokus, dan juga mengevaluasi proses berdasarkan tes. Misalnya, kontrol pada sistem TI yang dirancang untuk mencegah akses tidak sah ke saldo kas kecil di rekening bank dapat diperiksa dengan menguji sistem perangkat lunak. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran departemen audit dalam suatu perusahaan, baca Mengevaluasi Dewan Direksi .)
Peraturan yang Lebih Keras Menciptakan Pekerjaan Baru Perusahaan yang diperdagangkan secara publik di AS mengikuti aturan yang ditetapkan oleh Dewan Pengawasan Akuntansi Perusahaan Publik (PCAOB), sebuah badan yang dibentuk oleh Sarbanes-Oxley Act tahun 2002. Undang-undang ini adalah serangkaian undang-undang yang relevan, teliti, dan mahal. peraturan yang harus dipatuhi oleh manajer dan pembuat keputusan perusahaan publik. Secara khusus, Bagian 404 dari tindakan tersebut mensyaratkan bahwa:
- manajemen dan auditor eksternal melaporkan kecukupan pengendalian internal atas pelaporan keuangan, laporan manajemen tentang efektivitas pengendalian internal perusahaan atas pelaporan keuangan
Pekerjaan dokumentasi dan pengujian yang dilakukan di seluruh organisasi yang diwajibkan oleh Bagian 404 mengambil sejumlah besar upaya oleh karyawan, manajemen, dan auditor. Sarbanes-Oxley dianggap sebagai persyaratan kontroversial karena beban yang dibebankan pada organisasi publik dan biayanya yang tinggi dalam hal dolar dan waktu. Namun, ketika dipatuhi dengan benar, perusahaan juga menikmati proses, kontrol, manajemen risiko, dan jaminan finansial dan operasional yang lebih baik. (tentang kelebihan dan kekurangan menjadi perusahaan publik di Mengapa Perusahaan Publik Go Private .)
Peraturan akuntansi dan audit yang lebih ketat di AS menyajikan prospek pertumbuhan yang kuat untuk bidang audit. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, pekerjaan terkait akuntansi dan audit diperkirakan akan tumbuh sebesar 18% antara 2006 dan 2016, tingkat pertumbuhan yang lebih cepat daripada rata-rata relatif terhadap semua pekerjaan lain. Peningkatan 18% ini mewakili lebih dari 226.000 peluang kerja baru di bidang akuntansi dan audit.
Kesimpulan Audit adalah bidang yang berkembang, berkat peraturan pemerintah yang lebih ketat, dan menawarkan berbagai tanggung jawab pekerjaan yang mengejutkan bagi mereka yang cenderung berurusan dengan perincian operasi perusahaan. Jika berhubungan dengan manajemen perusahaan dan mengatur berbagai proses bisnis dan keuangan menarik bagi Anda, pertimbangkan karier yang diminati sebagai auditor.
