Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)?
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan bagian-bagian penting dari bisnis mereka. Banyak aplikasi perangkat lunak ERP penting bagi perusahaan karena mereka membantu mereka mengimplementasikan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem tunggal. Sistem perangkat lunak ERP juga dapat mengintegrasikan perencanaan, pembelian persediaan, penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan banyak lagi.
Pengambilan Kunci
- Perangkat lunak ERP dapat mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan sebuah perusahaan. Solusi ERP telah berkembang selama bertahun-tahun, dan banyak sekarang biasanya aplikasi berbasis web yang dapat diakses pengguna dari jarak jauh. Sistem ERP dapat menjadi tidak efektif jika perusahaan tidak mengimplementasikan hati-hati.
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
Memahami Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Anda dapat menganggap sistem perencanaan sumber daya perusahaan sebagai perekat yang mengikat bersama berbagai sistem komputer untuk organisasi besar. Tanpa aplikasi ERP, setiap departemen akan memiliki sistem yang dioptimalkan untuk tugas-tugas spesifiknya. Dengan perangkat lunak ERP, setiap departemen masih memiliki sistemnya, tetapi semua sistem dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu antarmuka.
Aplikasi ERP juga memungkinkan berbagai departemen untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah dengan perusahaan lainnya. Itu mengumpulkan informasi tentang aktivitas dan keadaan divisi yang berbeda, membuat informasi ini tersedia untuk bagian lain, di mana ia dapat digunakan secara produktif.
Aplikasi ERP dapat membantu perusahaan menjadi lebih sadar diri dengan menghubungkan informasi tentang produksi, keuangan, distribusi, dan sumber daya manusia bersama. Karena menghubungkan berbagai teknologi yang digunakan oleh setiap bagian dari bisnis, aplikasi ERP dapat menghilangkan duplikat dan teknologi yang tidak kompatibel. Proses ini sering mengintegrasikan hutang dagang, sistem kontrol stok, sistem pemantauan pesanan, dan basis data pelanggan ke dalam satu sistem.
Penawaran ERP telah berkembang selama bertahun-tahun dari model perangkat lunak tradisional yang memanfaatkan server klien fisik ke perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan akses jarak jauh berbasis web.
Perusahaan dapat mengalami kelebihan biaya jika sistem ERPnya tidak diterapkan dengan hati-hati.
Pertimbangan Khusus
Sistem ERP tidak selalu menghilangkan inefisiensi dalam bisnis. Perusahaan perlu memikirkan kembali cara pengorganisasiannya, atau perusahaan akan berakhir dengan teknologi yang tidak kompatibel.
Sistem ERP biasanya gagal mencapai tujuan yang memengaruhi instalasi mereka karena keengganan perusahaan untuk meninggalkan proses kerja lama yang tidak kompatibel dengan perangkat lunak. Beberapa perusahaan juga enggan untuk melepaskan perangkat lunak lama yang berfungsi dengan baik di masa lalu. Kuncinya adalah untuk mencegah proyek-proyek ERP dari terpecah menjadi banyak proyek yang lebih kecil, yang dapat mengakibatkan kelebihan biaya.
Penyedia Solusi ERP
Beberapa nama yang dikenal adalah pemimpin dalam perangkat lunak ERP. Oracle Corp (ORCL) awalnya memasok basis data relasional yang terintegrasi dengan perangkat lunak ERP yang dikembangkan oleh SAP (SAP) sebelum memasuki pasar perusahaan yang lebih luas secara besar-besaran pada awal 2000-an. Microsoft (MSFT) telah lama menjadi pemimpin industri, dengan banyak pelanggan menggunakan beberapa aplikasi perangkat lunak dari perusahaan.
Sebagai solusi berbasis cloud telah tumbuh dalam popularitas dalam beberapa tahun terakhir, para pemimpin industri ERP tradisional telah melihat tantangan dari pemula seperti Bizowie dan WorkWise. (Untuk bacaan terkait, lihat "Studi Kasus Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang Sukses")
