Apa itu Entri Penutupan?
Entri penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang melibatkan pengalihan data dari akun sementara pada laporan laba rugi ke akun permanen di neraca. Akun sementara termasuk pendapatan, biaya, dan dividen dan harus ditutup pada akhir tahun akuntansi.
Cara Membuat Entri Penutupan
Pengambilan Kunci
- Entri penutup adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi. Ini melibatkan pengalihan data dari akun sementara pada laporan laba rugi ke akun permanen di neraca. Semua saldo laporan laba rugi pada akhirnya ditransfer ke laba ditahan.
Memahami Entri Penutupan
Tujuan dari entri penutupan adalah untuk mengatur ulang saldo akun sementara menjadi nol pada buku besar, sistem pencatatan untuk data keuangan perusahaan.
Akun sementara digunakan untuk mencatat aktivitas akuntansi selama periode tertentu. Semua akun pendapatan dan pengeluaran harus diakhiri dengan saldo $ 0 karena mereka dilaporkan dalam periode yang ditentukan dan tidak terbawa ke masa depan. Misalnya, $ 100 dalam pendapatan tahun ini tidak dihitung sebagai $ 100 dari pendapatan untuk tahun depan, bahkan jika perusahaan mempertahankan dana untuk digunakan dalam 12 bulan ke depan.
Akun permanen, di sisi lain, melacak aktivitas yang melampaui periode akuntansi saat ini. Mereka ditempatkan di neraca, bagian dari laporan keuangan yang memberi investor indikasi nilai perusahaan, termasuk aset apa dan kewajiban yang dimilikinya.
Setiap akun yang tercantum dalam neraca, kecuali dividen yang dibayarkan, adalah akun permanen. Di neraca, $ 75 dari uang tunai yang disimpan hari ini masih bernilai $ 75 tahun depan, bahkan jika itu tidak dihabiskan.
Sebagai bagian dari proses entri penutupan, laba bersih (NI) yang diperoleh perusahaan dipindahkan ke laba ditahan di neraca. Asumsinya adalah bahwa semua pendapatan dari perusahaan dalam satu tahun dimiliki untuk digunakan di masa depan. Setiap dana yang tidak dimiliki dikenakan biaya yang mengurangi laba bersih (NI). Salah satu biaya yang ditentukan pada akhir tahun adalah dividen. Entri penutupan terakhir mengurangi jumlah yang ditahan oleh jumlah yang dibayarkan kepada investor.
Akun Ringkasan Penghasilan
Saldo akun sementara dapat dialihkan langsung ke akun laba ditahan atau ke akun perantara yang dikenal sebagai akun ringkasan pendapatan, sebelumnya.
Ringkasan pendapatan adalah akun holding yang digunakan untuk mengagregasi semua akun pendapatan kecuali untuk biaya dividen. Ringkasan penghasilan tidak dilaporkan pada laporan keuangan apa pun karena hanya digunakan selama proses penutupan, dan pada akhir proses penutupan saldo akun adalah $ 0.
Ringkasan pendapatan secara efektif mengumpulkan laba bersih (NI) untuk periode tersebut dan mendistribusikan jumlah yang akan disimpan ke dalam laba ditahan. Saldo dari akun sementara dialihkan ke akun ringkasan pendapatan terlebih dahulu untuk meninggalkan jejak audit untuk diikuti oleh akuntan.
Merekam Entri Penutupan
Ada urutan entri jurnal yang ditetapkan yang mencakup seluruh prosedur penutupan:
- Pertama, semua akun pendapatan ditransfer ke ringkasan pendapatan. Ini dilakukan melalui entri jurnal mendebit semua akun pendapatan dan mengkredit ringkasan pendapatan. Selanjutnya, proses yang sama dilakukan untuk pengeluaran. Semua pengeluaran ditutup dengan mengkredit akun pengeluaran dan mendebit ringkasan pendapatan. Ketiga, akun ringkasan pendapatan ditutup dan dikreditkan ke laba ditahan. Akhirnya, jika dividen dibayarkan, saldo ditransfer dari akun dividen ke saldo laba.
Penting
Perangkat lunak akuntansi modern secara otomatis menghasilkan entri penutupan.
Pertimbangan Khusus
Jika pendapatan perusahaan lebih besar dari pengeluarannya, entri penutup mensyaratkan pendebitan ringkasan pendapatan dan mengkredit laba ditahan. Dalam hal terjadi kerugian untuk periode tersebut, akun ringkasan pendapatan perlu dikreditkan dan laba ditahan dikurangi melalui debit.
Akhirnya, dividen ditutup langsung ke laba ditahan. Akun laba ditahan dikurangi dengan jumlah yang dibayarkan dalam dividen melalui debit, dan biaya dividen dikreditkan.
