Periksa konversi adalah layanan pemformatan ulang yang ditawarkan oleh pedagang perbankan. Konversi cek memungkinkan bank untuk mengkonversi cek kertas menjadi cek elektronik dan kemudian mengirimkannya ke bank penerima yang sesuai. Pemeriksaan elektronik diteruskan melalui rumah kliring otomatis (ACH).
Memecah Konversi Cek
Periksa konversi dilakukan menggunakan pembaca cek yang menangkap informasi akun dari pemeriksaan kertas. Pemegang akun dapat mengisi atau tidak mengisi cek sebelum mengirimkannya untuk dikonversi. Cek kertas digunakan sebagai sumber informasi untuk melakukan transaksi - yaitu, nomor rekening, nomor perutean, dan nomor cek. Nomor cek akan muncul pada pernyataan pemegang akun untuk mengidentifikasi transaksi. Karena cek konversi menggunakan nomor cek untuk mengidentifikasi transaksi, setiap cek yang dikonversi hanya dapat digunakan satu kali, meskipun tidak diisi.
Nomor perutean dan nomor rekening pada cek kertas dicetak menggunakan tinta magnetik dan font yang memudahkan mereka memeriksa mesin konversi. Pedagang dapat menggunakan cek konversi di terminal point-of-sale (POS). Cek kertas yang disimpan dalam kotak pembayaran tagihan atau dikirim melalui pos juga dapat dikonversi. Dalam beberapa kasus, pemegang akun bahkan mungkin tidak menyadari bahwa konversi cek sedang terjadi.
Periksa Konversi dan Hak Konsumen
Pedagang harus memberi tahu pelanggan ketika mereka melakukan konversi cek, juga dikenal sebagai konversi cek elektronik (ECC) atau pemrosesan cek elektronik (ECP). Pedagang dapat melakukan ini dengan memposting pemberitahuan di tempat atau di POS, atau dengan meminta pelanggan untuk menandatangani dokumen yang setuju untuk memeriksa konversi.
Manfaat Konversi Cek
Konversi cek populer di kalangan pedagang karena memungkinkan mereka untuk menghapus cek yang mereka dapatkan dengan lebih cepat. Kecepatan format elektronik menghilangkan banyak atau semua waktu yang dihabiskan menunggu pemeriksaan kertas tradisional untuk menghapus; periksa konversi menarik uang dari akun segera, dengan cara yang sama seperti kartu debit. Meskipun ini berarti pembayaran yang lebih cepat untuk pedagang, itu juga mengurangi kemampuan pemegang akun untuk memainkan float dan dapat mengakibatkan cek yang terpental jika pemegang akun tidak menyadari bahwa konversi cek sedang digunakan.
Namun, periksa konversi menawarkan perlindungan peraturan yang lebih besar kepada pemegang akun. Cek yang dikonversi juga lebih murah untuk diproses daripada cek kertas karena tidak harus dikirim secara fisik atau dikirim ke bank penerbit. Selanjutnya, cek elektronik selalu diproses sebelum yang kertas. Layanan ini juga dikenal sebagai konversi piutang.
