Apa itu Chart of Accounts (COA)?
Bagan akun (COA) adalah indeks dari semua akun keuangan dalam buku besar perusahaan. Singkatnya, ini adalah alat organisasi yang menyediakan rincian semua transaksi keuangan yang dapat dicerna perusahaan yang dilakukan selama periode akuntansi tertentu, dipecah menjadi subkategori.
Cara Kerja Bagan Akun (COA)
Perusahaan menggunakan bagan akun (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberikan pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan mereka. Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset, dan kewajiban membantu untuk mencapai ini dan memastikan bahwa laporan keuangan telah sesuai dengan standar pelaporan.
Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditampilkan dalam urutan akun yang muncul dalam laporan keuangannya. Itu berarti bahwa akun neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas, terdaftar pertama, diikuti oleh akun dalam laporan laba rugi - pendapatan dan biaya.
Untuk perusahaan kecil, COA mungkin termasuk sub-akun ini di bawah akun aset:
- penghimpunan kasmenghimpun dana yang disetorandalam aset pabrikpembelian gedung
Akun liabilitas mungkin memiliki sub-akun, seperti:
- kewajiban pembayaran kartu kredit perusahaan
Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, masing-masing akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit - misalnya semua akun aset dimulai dengan angka 1, misalnya.
Pengambilan Kunci
- Bagan akun (COA) adalah alat organisasi keuangan yang menyediakan daftar lengkap setiap akun dalam buku besar perusahaan, yang dipecah menjadi subkategori. Ini digunakan untuk mengatur keuangan dan memberikan pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan. Untuk memudahkan pembaca menemukan lokasi akun tertentu, masing-masing akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi.
Berikut adalah cara untuk berpikir tentang bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Katakanlah Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan sertifikat deposito (CD) di bank yang sama. Ketika Anda masuk ke akun Anda secara online, biasanya Anda akan pergi ke halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Demikian pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun Anda di satu tempat, seperti Mint atau Personal Capital, apa yang Anda lihat pada dasarnya sama dengan COA perusahaan. Anda dapat melihat semua aset dan liabilitas Anda, semuanya dalam satu halaman.
Contoh Laporan Penghasilan
Dalam akun laporan laba rugi, pendapatan dan pengeluaran dapat dipecah menjadi pendapatan operasional, biaya operasi, pendapatan non-operasional, dan kerugian non-operasional. Selain itu, pendapatan operasi dan akun pengeluaran operasional dapat diatur lebih lanjut oleh fungsi bisnis dan / atau oleh divisi perusahaan.
Banyak organisasi menyusun COA mereka sehingga informasi pengeluaran dikompilasi secara terpisah oleh departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki set akun pengeluaran yang sama. Contoh akun pengeluaran termasuk harga pokok penjualan (COGS), biaya depresiasi, biaya utilitas, biaya upah, dll.
Pertimbangan Khusus
COA dapat berbeda dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi perusahaan. Namun, mereka juga harus menghormati pedoman yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP).
Yang sangat penting adalah COA dipertahankan sama dari tahun ke tahun. Melakukan hal itu memastikan bahwa perbandingan akurat dari keuangan perusahaan dapat dilakukan dari waktu ke waktu.
