Apa itu Varians Anggaran?
Varians anggaran adalah ukuran periodik yang digunakan oleh pemerintah, perusahaan atau individu untuk mengukur perbedaan antara angka yang dianggarkan dan angka aktual untuk kategori akuntansi tertentu. Varians anggaran yang menguntungkan mengacu pada varian atau keuntungan positif; varians anggaran yang tidak menguntungkan menggambarkan varians negatif, yang berarti kerugian dan kekurangan. Varians anggaran terjadi karena peramal tidak dapat memprediksi biaya dan pendapatan di masa mendatang dengan akurasi lengkap.
Varians anggaran dapat terjadi dari faktor-faktor yang dikendalikan atau tidak terkendali. Misalnya, anggaran yang direncanakan dengan buruk dan biaya tenaga kerja merupakan faktor yang dapat dikendalikan. Faktor-faktor yang tidak terkendali seringkali bersifat eksternal dan timbul dari kejadian di luar perusahaan, seperti bencana alam.
Memahami Varians Anggaran
Ada tiga penyebab utama perbedaan anggaran: kesalahan, perubahan kondisi bisnis dan harapan yang tidak terpenuhi. Kesalahan oleh pembuat anggaran dapat terjadi saat anggaran sedang disusun. Ada beberapa alasan untuk hal ini, termasuk matematika yang salah, menggunakan asumsi yang salah atau mengandalkan data basi / buruk. Perubahan kondisi bisnis, termasuk perubahan ekonomi secara keseluruhan dan bahkan perdagangan global, dapat menyebabkan perbedaan anggaran. Mungkin ada perubahan dalam biaya bahan baku atau pesaing baru bisa memasuki pasar untuk menciptakan tekanan harga. Perubahan politik dan peraturan yang tidak diperkirakan secara akurat juga termasuk dalam kategori ini. Tentu saja, perbedaan anggaran juga terjadi ketika tim manajemen melebihi atau melampaui harapan.
Signifikansi dari Varians Anggaran
Varians harus diindikasikan sebagai menguntungkan atau tidak menguntungkan. Varians yang menguntungkan adalah varian di mana pendapatan lebih tinggi dari yang dianggarkan atau pengeluaran lebih rendah dari yang diperkirakan. Hasilnya bisa menjadi pendapatan yang lebih besar dari perkiraan semula. Sebaliknya, varian yang tidak menguntungkan terjadi ketika pendapatan kurang dari jumlah yang dianggarkan atau pengeluaran lebih tinggi dari yang diperkirakan. Karenanya, laba bersih mungkin di bawah yang semula diharapkan oleh manajemen.
Jika varians dianggap material, mereka akan diselidiki untuk menentukan penyebabnya. Kemudian, manajemen akan ditugaskan untuk melihat apakah itu dapat memperbaiki situasi. Definisi materi bersifat subjektif dan berbeda tergantung pada perusahaan dan ukuran relatif varians. Namun, jika varian material tetap ada selama periode waktu yang lama, manajemen kemungkinan perlu mengevaluasi proses penganggarannya.
Varians Anggaran dalam Anggaran Fleksibel versus Anggaran Statis
Anggaran yang fleksibel memungkinkan untuk perubahan dan pembaruan ketika asumsi yang digunakan untuk menyusun anggaran diubah. Anggaran statis tetap sama, bahkan jika asumsi berubah. Anggaran fleksibel memungkinkan adaptasi yang lebih besar terhadap keadaan yang berubah dan harus menghasilkan lebih sedikit varians anggaran, baik positif maupun negatif. Misalnya, dengan asumsi produksi dipotong, biaya variabel juga akan lebih rendah. Di bawah anggaran yang fleksibel, ini tercermin, dan hasilnya dapat dievaluasi pada tingkat produksi yang lebih rendah ini. Di bawah anggaran statis, tingkat produksi asli tetap sama, dan varians yang dihasilkan tidak mengungkapkan. Sebagian besar perusahaan menggunakan anggaran yang fleksibel karena alasan ini.
